به اطلاع همکاران محترم شهر تهران می رساند، با توجه به حجم بسیار بالای دفاتر متقاضی اسکن و ایجاد اخلال جدی در امر ارسال دفاتر به پایگاه و رعایت نکردن زمان بندی اعلام شده از سوی برخی دفاتر، به استحضار می رساند؛
چنان چه از تاریخ تماس پایگاه اسکن با دفتر مربوطه ظرف ۴۸ ساعت نسبت به ارسال دفاتر جاری و اتومبیل به پایگاه به هر دلیلی اقدام نشود، تحت هیچ شرایطی دفاتر دفتر مربوطه بعد از این تاریخ در پایگاه اسکن پذیرش نخواهد شد و مسوولیت اسکن نیز با سردفتر محترم مربوطه است و دفتر اسناد رسمی مربوطه از لیست کانون خارج خواهد شد.
همچنین از دفاتر اسناد رسمی که به هر دلیلی زمان بندی درخواست شده را رعایت نمی فرمایند، خواهشمندیم به جهت جلوگیری از بروز مشکلات بعدی در عدم پذیرش دفاتر در پایگاه، از ارسال دفاتر خارج از موعد درخواست شده، اکیدا خودداری فرمایند.
همچنین بازرسین واحد بازرسی کانون سردفتران و دفتریاران بر خروج به موقع دفاتر توسط نمایندگان دفاتر اسناد رسمی مربوطه نظارت داشته و به دلیل محدودیت فضای پایگاه اسکن، تاخیر در خروج دفاتر، توسط واحد بازرسی کانون پیگیری خواهد شد.
منبع: کانون سردفتران و دفتریاران