معرفی کامل خدمات سفارت ایران در ژاپن – توکیو
زندگی در کشور پیشرفتهای مانند ژاپن، با تمام نظم و انضباطش، چالشهای خاص خود را برای ایرانیان مقیم به همراه دارد. تمدید گذرنامه، ثبت تولد فرزندان، تنظیم وکالتنامه یا امور مربوط به نظام وظیفه، همگی نیازمند ارتباط مستقیم با سفارت ایران در ژاپن هستند.
اما قوانین کنسولی مدام در حال تغییر هستند و کوچکترین نقص در مدارک یا عدم آشنایی با سامانههای جدید، میتواند فرآیند کاری شما را هفتهها به تعویق بیندازد.
در این مقاله از سامانه راهش، بهعنوان مرجع تخصصی مشاوره کنسولی، تمامی اطلاعات ضروری درباره سفارت جمهوری اسلامی ایران در ژاپن، نحوه کار با سامانه میخک ژاپن و لیست هزینههای پرکاربرد را گردآوری کردهایم.
فهرست
اطلاعات تماس و ساعات کاری سفارت ایران توکیو
پیش از هرگونه مراجعه حضوری، دانستن زمانبندی دقیق سفارت بسیار حیاتی است. ساعات پاسخگویی تلفنی با ساعات مراجعه حضوری متفاوت است.
آدرس و راههای ارتباطی
- آدرس سفارت:
Tokyo, 3-13-9 Minami Azabu, Minato-ku
کد پستی: 106-۰۰۴۷ - تلفن:
۰۳-۳۴۴۶-۸۰۱۱ - ایمیل بخش کنسولی:
iranconsulate.tyo@mfa.gov.ir
ساعات کاری بخش کنسولی
- مراجعه حضوری:
دوشنبه تا جمعه | ۱۰:۰۰ تا ۱۳:۰۰ - پاسخگویی تلفنی:
دوشنبه تا جمعه | ۱۳:۳۰ تا ۱۶:۰۰
⚠️ نکته مهم:
خدماتی مانند صدور شناسنامه، ثبت ازدواج و طلاق و تصدیق امضا نیازمند دریافت وقت قبلی تلفنی هستند.
سامانه میخک ژاپن؛ دروازه ورود به خدمات کنسولی
تقریباً تمام خدمات کنسولی سفارت ایران در توکیو از طریق
سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) انجام میشود.
مراحل ثبت درخواست در سامانه میخک
- ورود به سایت:
http://mikhak.mfa.gov.ir - ایجاد حساب کاربری
- ثبت درخواست خدمت مورد نظر
- بارگذاری مدارک
- دریافت کد رهگیری
- مراجعه حضوری به سفارت با اصل مدارک
💡 راهنمایی راهش
کارشناسان راهش میتوانند صفر تا صد ثبتنام، بارگذاری مدارک و دریافت کد رهگیری را برای شما انجام دهند.
خدمات پرکاربرد سفارت ایران در ژاپن
۱. امور گذرنامه (صدور و تمدید)
- اعتبار گذرنامه: ۵ سال
- در صورت درج محل اقامت «ایران»، پس از ورود به کشور نیاز به اجازه خروج خواهید داشت
- امکان تغییر محل اقامت به «ژاپن» هنگام درخواست گذرنامه جدید
مدارک اصلی:
- کد رهگیری میخک
- گذرنامه قبلی
- کارت اقامت ژاپن (Zairyu Card)
- شناسنامه و کارت ملی
۲. وکالتنامه و تصدیق امضا
- مناسب برای امور بانکی، ملکی و اداری در ایران
- حضور شخص موکل در سفارت الزامی است
- متن وکالتنامه باید دقیق و بدون ابهام باشد
۳. صدور شناسنامه برای فرزندان
- ارائه گواهی تولد ژاپنی (Koseki Shohon)
- شناسنامه پدر و مادر
- نام انتخابی باید مورد تأیید ثبت احوال ایران باشد
⚠️ هشدار بسیار مهم درباره پرداخت هزینهها
پرداخت نقدی در سفارت ایران ژاپن کاملاً ممنوع است
روشهای مجاز پرداخت
- دستگاه ATM داخل سفارت
- ارائه رسید بانکی
⛔ روشهای غیرمجاز:
- پول نقد
- چک
- پرداخت اینترنتی
- حواله پستی
شماره حساب سفارت:
Tokyo Mitsubishi UFJ Bank
Toranomon Branch
Ordinary Account: 1647388
جدول هزینههای کنسولی پرکاربرد (۲۰۲۵)
کلیه مبالغ به ین ژاپن است
تعرفهها بر اساس آخرین بروزرسانی (۱ آبان ۱۴۰۴)
| شرح خدمات | هزینه (ین) |
|---|---|
| صدور / تمدید گذرنامه | ۲۰,۷۰۰ |
| تغییر محل اقامت | ۴,۱۴۰ |
| گذرنامه مفقودی (بار اول) | ۳۷,۲۶۰ |
| وکالتنامه بانکی / اداری | ۴,۱۴۰ |
| وکالتنامه فروش ملک | ۲۷,۳۶۰ |
| ثبت ولادت و شناسنامه | ۷,۲۰۰ |
| ثبت ازدواج | ۷,۲۰۰ |
| گواهی عدم سوءپیشینه | ۵,۲۲۰ |
انجام امور کنسولی با راهش
فرآیندهای کنسولی، سامانه میخک، فرمهای فارسی–ژاپنی و آشنایی با قوانین متغیر سفارت میتوانند زمانبر باشند.
راهش در کنار شماست برای:
- ثبت درخواست در سامانه میخک
- بررسی و تکمیل مدارک
- تنظیم دقیق وکالتنامه
- کاهش ریسک رد شدن پرونده
📞 همین حالا اقدام کنید
امور مقدماتی کنسولی خود را سریع، دقیق و بدون دردسر با راهش انجام دهید.
سوالات متداول (FAQ)
در این بخش به پرتکرارترین سوالات شما درباره خدمات سفارت ایران در ژاپن پاسخ دادهایم. اگر پاسخ سوال خود را نیافتید، میتوانید با کارشناسان راهش تماس بگیرید.
برای خدمات رایج مانند درخواست گذرنامه که کد رهگیری سامانه میخک را دریافت کردهاید، میتوانید در روزهای دوشنبه تا جمعه (غیر از تعطیلات رسمی) از ساعت ۱۰:۰۰ تا ۱۳:۰۰ به سفارت مراجعه کنید.
اما برای خدمات خاص مانند ثبت ازدواج، ثبت طلاق، صدور شناسنامه و تصدیق امضا، دریافت وقت قبلی از طریق تماس تلفنی با سفارت الزامی است.
خیر، به هیچ عنوان.
سفارت ایران در توکیو پرداخت نقدی، چک یا پرداخت اینترنتی را نمیپذیرد. پرداخت هزینهها فقط از طریق:
دستگاه خودپرداز (ATM) داخل سفارت
یا ارائه فیش واریزی بانکی به حساب سفارت
فراموشی رمز عبور، خطا در ورود یا مشکل هنگام بارگذاری مدارک در سامانه میخک بسیار رایج است.
کارشناسان راهش میتوانند پروفایل شما را بازیابی کرده و کل فرآیند ثبت درخواست را بدون خطا برایتان انجام دهند.
اگر محل اقامت در گذرنامه «ژاپن» درج شده باشد:
خروج و ورود به ایران بدون نیاز به مجوز خاص انجام میشود
نیازی به پرداخت عوارض خروج نیست
اما اگر محل اقامت «ایران» باشد:
برای خروج از ایران باید مهر اجازه خروج دریافت کنید
آقایان باید وضعیت نظام وظیفه خود را مشخص کنند
تغییر محل اقامت به «ژاپن» شامل هزینه جداگانه است که در جدول تعرفهها ذکر شده است.
ابتدا به پلیس محلی ژاپن مراجعه کرده و گزارش رسمی مفقودی دریافت کنید.
سپس با در دست داشتن:
گزارش پلیس
مدارک هویتی
کد رهگیری درخواست گذرنامه مفقودی از سامانه میخک
میتوانید به سفارت مراجعه کنید.
خیر. راهش یک سامانه خصوصی و مشاورهای است و وابستگی سازمانی به سفارت ندارد.
ما با تسلط کامل بر قوانین کنسولی و روالهای اجرایی:
ثبتنام در سامانه میخک
تکمیل فرمها
بررسی و رفع نقص مدارک
را انجام میدهیم تا از رد شدن پرونده و اتلاف وقت شما جلوگیری شود.
آخرین ویرایش: ۱۴۰۴-۰۹-۲۴ ۰۶:۲۴