تمدید پاسپورت ایرانی در فنلاند

گذرنامه شما مفقود شده و نیاز به صدور گذرنامه برای کشور فنلاند را دارید و یا اینکه از اعتبار پاسپورت شما گذشته و باید آن را تمدید نمائید؟ در هر صورت اگر برای صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در فنلاند مراحل و شرایط لازم را نمی دانید ، این مقاله به شما کمک خواهد کرد به کلیه سوالات خود پاسخ دهید. پس با ما همراه باشید.

(جهت ثبت نام در سامانه میخک، گرفتن کد رهگیری و دریافت نوبت از سامانه نوبت گیری می توانید با ما  تماس بگیرید.)

فهرست مطالب

• صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در هلسینکی فنلاند
• تمدید گذرنامه در سفارت ایران در هلسینکی فنلاندا
• صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در هلسینکی فنلاند به صورت پستی
• جدول هزینه های صدور و تمدید پاسپورت در سفارت ایران در هلسینکی فنلاندا
• آدرس و تلفن سفارت ایران در هلسینکی فنلاندا
  

صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در هلسینکی فنلاند

با عنایت به اینکه ارائه خدمات  کنسولی در بخش صدور گذرنامه سامانه میخک از تاریخ ۲۱ شهریور ۹۸ راه اندازی و در دسترس و قابل استفاده می باشد لذا متقاضیان محترم باید ضمن مراجعه به سامانه میخک نسبت به تشکیل پرونده و ثبت نام اولیه (ایجاد و تکمیل پروفایل) اقدام و سپس با استفاده از منوی درخواست صدور گذرنامه و برگه عبور درخواست خود را ثبت نموده و مدارک لازم را در سامانه بارگزی نمایند. مقتضی است پس از انجام اقدام مذکور و با در دست داشتن شماره رهگیری (که با پست الکترونیکی ارسال می گردد) جهت تقاضای پاسپورت و در صورت نیاز به برگه عبور به همراه مدارک مورد نیاز به بخش کنسولی سفارت جمهوری اسلامی ایران- هلسینکی مراجعه نماید.

لازم به ذکر است بدون داشتن شماره کد رهگیری در سامانه مذکور دریافت پاسپورت و برگه عبور امکان پذیر نمی باشد و ضروری است قبل از مراجعه، در سامانه میخک ثبت نام و سپس به بخش کنسولی سفارت مراجعه نمایند. کسانی که قبل در سایت میخک ثبت نام نموده اند نیازی به ثبت نام مجدد نمی باشد.

صدور اولین گذرنامه (برای نوزاد)

مدارک لازم

– اصل و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه

– یک نسخه تصویر روشن و خوانا از پاسپورت یا کارت اقامت معتبر فنلاندی

– چهار قطعه عکس ۳×۴ رنگی جدید

– تکمیل یک نسخه از فرم های شماره ۱۶۸/۱ و ۱۶۸/۲ و  ۱۶۸/۴ و ۱۶۸/۶

– پرداخت هزینه صدور گذرنامه

– ارائه فیش پرداخت وجه

صدور اولین گذرنامه برای بانوان خارجی دارای همسر ایرانی

بر اساس بند ۶ ماده ۹۷۶ قانون مدنی هر زن تبعه خارجی که با مرد ایرانی ازدواج (ایرانی) نماید، می تواند پس از دریافت شناسنامه ایرانی درخواست صدور گذرنامه ایرانی نماید.

مدارک لازم

– حضور متقاضی در سفارت

– اصل و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه

– یک نسخه تصویر روشن و خوانا از گذرنامه یا کارت اقامت فنلاندی

– یک نسخه تصویر روشن و خوانا از کارت شناسایی ملی

– چهار قطعه عکس ۳×۴ رنگی جدید (مربوط به سال جاری) تمام رخ با زمینه روشن بدون عینک و کلاه ( خانم ها با حجاب اسلامی)

– تکمیل یک نسخه از فرم های شماره ۱۶۸/۱ و ۱۶۸/۲

– پرداخت هزینه صدور گذرنامه

– اجازه کتبی شوهر برای خانمهای متأهل و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر ۱۸ سال (فرم شماره ۱۶۸/۶) الزامیست .

توضیحات

چنانچه شوهر بانوی متقاضی تغییر محل اقامت فوت شده باشد ارائه اصل گواهی فوت شوهر و یا شناسنامه حاوی ثبت فوت الزامی است.

چنانچه بانوی متقاضی تغییر محل اقامت مطلقه باشد ارائه اصل سند طلاق و یا شناسنامه حاوی ثبت طلاق الزامی است. بدیهی است تغییر محل اقامت و صدور مجوز خروج فرزندان زیر ۱۸ سال سن منوط به ارائه مجوز رسمی پدر یا حکم صادره از سوی دادگاه ذیصلاح ایران می باشد.

بانوان ایرانی متقاضی تغییر محل اقامت که با مرد خارجی ازدواج نموده اند نیازی به ارائه مجوز شوهر ندارند

صدور گذرنامه مفقوده یا سرقت شده

افرادی که با پاسپورت ایرانی و روادید معتبر از ایران خارج شده و حین سکونت در کشور محل اقامت (فنلاند) گذرنامه آنان مفقوده شده یا به سرقت رفته است، در صورت ارائه مدارک زیر می توانند درخواست صدور گذرنامه جدید نمایند.

مدارک لازم

1. حضور متقاضی در سفارت
2. اصل و یک نسخه تصویر گزارش فقدان گذرنامه صادره از سوی پلیس محلی حاوی شماره گذرنامه ، تاریخ و محل فقدان یا سرقت، مشخصات صاحب گذرنامه با مهر و امضاء مقام صادر کننده
3. ارائه درخواست کتبی مبنی بر چگونگی فقدان یا سرقت گذرنامه متقاضی متضمن تاریخ (روز، ماه، سال) و مرز آخرین خروج قانونی از کشور، درصورتی که تاریخ آخرین خروج از کشور متقاضی گذرنامه بعد از تاریخ ۱۳۷۸/۳/۲۰ برابر با ۱۰/۰۶/۱۹۹۹ باشد متقاضی باید قبل از ارسال مدارک یکی از بستگان خود را جهت اعلام تاریخ آخرین خروج قانونی از ایران به وزارت امورخارجه (ساختمان شماره سه ، اداره گذرنامه و روادید) یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت امورخارجه در ایران از قبیل شهرهای مشهد، اصفهان، تبریز، شیراز، ساری و… بفرستد. تا از طریق اداری تاریخ آخرین خروج به سفارت جمهوری اسلامی ایران در هلسینکی اعلام گردد.
4. تصویر گذرنامه قبلی (در صورت موجود بودن آن)
5. اصل و ۲ نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای ۱۵ سال سن شناسنامه باید عکسدار باشد) در صورت عکسدار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش شناسنامه و کارت ملی مراجعه فرمایید.
6. دو نسخه تصویر روشن و خوانا از گذرنامه یا کارت اقامت معتبر فنلاندی
7. یک نسخه تصویر روشن و خوانا از کارت شناسایی ملی
8. سه قطعه عکس ۳×۴ رنگی جدید (مربوط به سال جاری) تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک (برای خانم های بالاتر از ۹ سال سن با حجاب اسلامی)
9. تکمیل یک نسخه از فرم های شماره ۱۶۸/۱ و ۱۶۸/۲
10. تکمیل یک نسخه فرم شماره ۱۶۸/۳ برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره ۱-۱۶۸/۳ برای دارندگان اقامت پناهندگی

11. پرداخت هزینه صدور گذرنامه (۱۵۰ یورو) و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به فنلاند (۱۸ یورو) (همراه با تکمیل و ارائه فرم شماره ۱۶۸/۴) در وجه سفارت جمهوری اسلامی یران در هلسینکی (در صورتی که محل اقامت در گذرنامه قبلی فنلاند بوده باشد نیازی به پرداخت هزینه تغییر محل اقامت و همچنین تکمیل فرم شماره ۱۶۸/۴ نمی باشد) یادآوری می شود رسید هزینه واریز شده همراه مدارک باید ارسال گردد.

12. آقایان دارای ۱۸ سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند (مشمولین به شرطی که قبل از ۱۳۸۲/۱۲/۲۹ برابر با ۱۹/۰۳/۲۰۰۴ از ایران خارج شده باشند) باید بجای فرم شماره ۱۶۸/۴ نسبت به تکمیل و ارائه درخواست درج مهرخروج مشمولین (فرم شماره ۱۶۸/۵)، یک قطعه عکس و واریز بانکی هزینه استعلام و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین 
13. اجازه کتبی شوهر برای خانم های متاهل و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر ۱۸ سال(فرم شماره ۱۶۸/۶)

توضیحات

در صورتی که گذرنامه توسط شرکت پست، اداره مهاجرت، سفارتخانه های خارجی و … مفقود شده باشد مراتب می بایست در گزارش پلیس محلی درج شده باشد.

هموطنانی که تاکنون برای دریافت کارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارک خود را جهت صدور کارت ملی به بخش شناسنامه و کارت ملی ارائه و رسید دریافت نمایند .

صدور گذرنامه مخدوشه

گذرنامه مخدوشه به موارد زیر گفته می شود:

مخدوشه : مندرجات این گذرنامه به دلایل مختلف غیر قابل استفاده باشد.

آبدیده : تمام یا قسمتی از مندرجات این گذرنامه در اثر تماس با آب محو شده و یا غیر قابل خواندن می باشد.

پاره شده : تمام و یا تعدادی از صفحات این گذرنامه جدا و یا پاره شده است.

سوخته شده : تمام یا قسمتی از این نوع گذرنامه در آتش سوزیهای مختلف (منزل، محل کار و … ) سوخته شده است.

غیر واقعی: پاسپورتی است که متقاضی با ارایه شناسنامه تحریف شده یا غیر واقعی دریافت نموده است.

جعلی: گذرنامه ای است که عکس یا مشخصات آن توسط افراد جاعل مورد تغییر، تحریر و یا تحریف قرار گرفته است

مدارک لازم

1. حضور متقاضی در سفارت
2. اصل و یک نسخه تصویر گذرنامه مخدوشه، آبدیده، پاره شده، سوخته شده و …
3. چنانچه گذرنامه در آتش سوزی منزل، محل کار، خودرو و … سوخته باشد اصل و یک نسخه تصویر گزارش صادره از سوی پلیس محل حاوی مشخصات گذرنامه با مهر و امضاء مقام صادر کننده
4. ارائه شرح (کامل) مبنی بر چگونگی مخدوشه، آبدیده، پاره شده، سوخته شده و …گذرنامه متقاضی متضمن تاریخ (روز، ماه، سال) و مرز آخرین خروج قانونی از کشور، نحوه اخذ اقامت و نوع آن و یک نسخه تصویر آن.
5. اصل و دو نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای ۱۵ سال سن شناسنامه باید عکس دار باشد) در صورت عکس دار نبودن شناسنامه ابتدا به شناسنامه و کارت ملی مراجعه فرمایید.
6. دو نسخه تصویر روشن و خوانا از گذرنامه یا کارت اقامت معتبر فنلاندی
7. یک نسخه تصویر روشن و خوانا از کارت شناسایی ملی

8. هموطنانی که تاکنون برای دریافت کارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارک خود را جهت صدور کارت ملی به بخش سجلات ارائه و رسید دریافت نمایند.

9. چهار قطعه عکس ۳×۴ رنگی جدید (مربوط به سال جاری) تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک (برای خانم های بالاتر از ۹ سال سن با حجاب اسلامی)
10. تکمیل یک نسخه از فرم های شماره ۱۶۸/۱ و ۱۶۸/۲
11. تکمیل یک نسخه فرم شماره ۱۶۸/۳ برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره ۱-۱۶۸/۳ برای دارندگان اقامت پناهندگی
12. پرداخت هزینه صدور گذرنامه (۱۵۰یورو) و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به فنلاند (۱۸ یورو) (همراه با تکمیل و ارائه فرم شماره ۱۶۸/۴) در وجه سفارت جمهوری اسلامی یران در هلسینکی (در صورتی که محل اقامت در گذرنامه قبلی فنلاند بوده باشد نیازی به پرداخت هزینه تغییر محل اقامت و همچنین تکمیل فرم شماره ۱۶۸/۴ نمی باشد) یادآوری می شود رسید هزینه واریز شده همراه مدارک باید ارسال گردد.
13. اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
14. آقایان دارای ۱۸ سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند (مشمولین به شرطی که قبل از ۱۳۸۲/۱۲/۲۹ برابر با ۱۹/۰۳/۲۰۰۴ از ایران خارج شده باشند) باید بجای فرم شماره ۱۶۸/۴ نسبت به تکمیل و ارائه درخواست درج مهرخروج مشمولین (فرم شماره ۱۶۸/۵)، یک قطعه عکس و واریز بانکی هزینه استعلام به مبلغ ۳۵ یورو (فقط برای اولین بار) و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین به مبلغ ۱۸ یورو به حساب جاری سفارت
15. اجازه کتبی شوهر برای خانم های متاهل و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر ۱۸ سال(فرم شماره ۱۶۸/۶)

بیشتر بخوانید: تمدید گذرنامه در خارج از کشور
بیشتر بخوانید: انواع پاسپورت ایرانی

صدور گذرنامه عابرین غیر مجاز

متقاضیانی که به طور غیر مجاز (غیر قانونی) از کشور خارج شده اند و اکنون درخواست صدور پاسپورت ایرانی دارند با ارائه مدارک لازم می توانند گذرنامه دریافت کنند.

مراحل لازم

۱- مراجعه به سایت تاک و ثبت نامه در سامانه ،اسکن عکس و تصاویر شناسنامه و کارت ملی و قرار دادن آن سایت

 آدرس سایت تاک http://mikhak.mfa.ir

۲- گرفتن کد رهگیری و مراجعه به بخش کنسولی با در دست داشتن مدرک

۳-  واریز بانکی هزینه استعلام به مبلغ ۳۵یورو به حساب جاری سفارت و ارائه برگه پرداخت آن

4. در صورتی که طی پنج سال اخیر عابرین غیر مجاز از ایران خارج شده باشند مبلغ  ۵۰ دلار نیز باید پرداخت نمایند.
5. پس از دریافت پاسخ استعلام، مراتب به متقاضی اعلام تا با در دست داشتن مدارک لازم جهت صدور گذرنامه به بخش کنسولی مراجعه نماید.

مدارک

1. حضور متقاضی در نمایندگی
2. اصل و سه نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه
3. دو نسخه تصویر روشن و خوانا از اقامت معتبر
4. یک نسخه تصویر روشن و خوانا از دو طرف کارت ملی ایران
5. هموطنانی که تاکنون برای دریافت کارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند بایدضمن مراجعه، مدارک خود را جهت صدور کارت ملی به شناسنامه و کارت ملی ارائه و رسید دریافت نمایند
6. شش قطعه عکس ۴×۳ رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک(برای خانمهای بالاتر از ۹ سال سن با حجاب اسلامی)
7. تکمیل یک نسخه فرم شماره ۱۶۸/۲
8. تکمیل دو نسخه فرم شماره ۱۶۸/۳ برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره ۱-۱۶۸/۳ برای دارندگان اقامت پناهندگی
9. واریز بانکی هزینه صدور گذرنامه(۲۰۰ یورو) و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به فنلاند(۱۸ یورو) به حساب سفارت  همراه با تکمیل و ارائه فرم شماره ۱۶۸/۴ (ارائه رسید الزامی می باشد )
10. اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان
11. آقایان دارای ۱۸ سال سن و بالاتر که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند (مشمولین به شرطی که قبل از ۱۳۸۲/۱۲/۲۹ برابر با ۱۹/۰۳/۲۰۰۴ از ایران خارج شده باشند) باید بجای فرم شماره ۱۶۸/۴ نسبت به تکمیل و ارائه درخواست درج مهرخروج مشمولین (فرم شماره ۱۶۸/۵)، یک قطعه عکس و واریز بانکی هزینه استعلام به مبلغ ۳۵ یورو (فقط برای اولین بار) و هزینه صدور مهر خروجی مشمولین به مبلغ ۱۸ یورو به حساب جاری سفارت
12. اجازه کتبی شوهر برای خانم های متاهل و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر ۱۸ سال(فرم شماره ۱۶۸/۶)

تمدید گذرنامه در سفارت ایران در هلسینکی فنلاند

 بر اساس مقررات مربوط به تجدید گذرنامه، اشخاصی که از اعتبار گذرنامه آنها شش ماه یا کمتر باقی مانده باید نسبت به تجدید گذرنامه خود اقدام نمایند.

حضور متقاضیان صدور اولین گذرنامه یا دارندگان گذرنامه صادره از ایران در سفارت ضروری است.

چنانچه گذرنامه متقاضی قبلاً از سوی نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در هلسینکی صادر شده باشد جهت تعویض آن نیازی به حضور متقاضی نمی باشد. در اینصورت متقاضی می تواند درخواست کتبی خود را به انضمام سایر مدارک مورد نیاز از طریق پست ارسال نماید.

مدارک لازم

1. اصل گذرنامه قبلی و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از صفحات مشخصات و صفحه حاوی مهر آخرین خروج از ایران
2. اصل و یک نسخه تصویر روشن و خوانا از تمام صفحات شناسنامه (برای افراد بالای ۱۵ سال سن شناسنامه باید عکس دار باشد)
3. یک نسخه تصویر روشن و خوانا از پاسپورت یا کارت اقامت معتبر فنلاندی
4. یک نسخه تصویر روشن و خوانا از کارت شناسایی ملی
5. هموطنانی که تاکنون برای دریافت کارت شناسایی ملی اقدام ننموده اند باید ضمن مراجعه، مدارک خود را جهت صدور کارت ملی مطابق بخش شناسنامه و کارت ملی ارائه نمایند
6. چهار قطعه عکس ۳×۴ رنگی جدید (مربوط به سال جاری) تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک و کراوات (برای خانم های بالاتر از ۹ سال سن با حجاب کامل)
7. تکمیل یک نسخه از فرم های شماره ۱۶۸/۱ و ۱۶۸/۲
8. تکمیل یک نسخه فرم شماره ۱۶۸/۳ برای دارندگان ملیت خارجی و فرم شماره ۱-۱۶۸/۳ برای دارندگان اقامت پناهندگی
9. پرداخت هزینه صدور گذرنامه (۱۵۰یورو) و هزینه تغییر محل اقامت از ایران به فنلاند (۱۸ یورو) (همراه با تکمیل و ارائه فرم شماره ۱۶۸/۴) در وجه سفارت جمهوری اسلامی یران در هلسینکی (در صورتی که محل اقامت در گذرنامه قبلی فنلاند بوده باشد نیازی به پرداخت هزینه تغییر محل اقامت و همچنین تکمیل فرم شماره ۱۶۸/۴ نمی باشد) یادآوری می شود رسید هزینه واریز شده همراه مدارک باید ارسال گردد.

تذکر مهم : صدور گذرنامه برای افراد زیر ۱۸ سال تنها یکبار بصورت ۵۰ یورو ( به اضافه ۱۸ یورو تغییر محل اقامت) بوده و برای دفعات بعد هزینه بصورت افراد بزرگسال محاسبه می گردد ( ۱۰۰ یورو )

صدور و تمدید پاسپورت در سفارت ایران در هلسینکی فنلاند به صورت پستی

شما می توانید مدارک مربوط به تمدید گذرنامه را به صورت پستی به این سفارت ارسال نمائید.

ارسال پاکت برگشت تمبردار سفارشی به ارزش۱۰ یورو با نام و نشانی کامل متقاضی الزامی است.

* لطفا مدارک خود را با پست سفارشی به نشانی زیر ارسال نمائید:

Embassy of I.R. Iran

Kulosaarentie 9 , 00570 Helsinki , Finland

توضیحات مهم:

۱- فتوکپی هایی که از مدارک تهیه و ارسال می گردد حتما درکاغذ A4 باشد و از برش آن خودداری شود.

۲- فرمها بصورت کامل تکمیل شود. در صورت نقص مدارک و یا امضاء نکردن پرسشنامه ها، همه مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

۳- تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه تنها در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره ۳، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در ایران از قبیل شهرهای شیراز، تبریز و مشهد و ساری … برای این نمایندگی نمابر (فاکس) گردد.