صدور و تمدید پاسپورت ایرانی در فنلاند | راهنمای کامل ۱۴۰۴
اگر مقیم فنلاند هستید و اعتبار گذرنامه ایرانی شما رو به اتمام است، یا برای اولین بار قصد صدور پاسپورت برای خود یا فرزندتان را دارید، این راهنما به شما کمک می‌کند تا با تمام مراحل، مدارک مورد نیاز و هزینه‌ها در سفارت ایران در هلسینکی آشنا شوید. فرآیند دریافت پاسپورت شامل مراحل آنلاین در سامانه میخک و مراجعه حضوری یا پستی است که در ادامه به تفصیل شرح داده شده است.
نیاز به راهنمایی دارید؟ تیم ما آماده ارائه خدمات مشاوره برای ثبت‌نام در سامانه میخک، دریافت کد رهگیری و اخذ نوبت از سفارت است. با ما در تماس باشید.
گام اول و الزامی: ثبت‌نام در سامانه میخک
پیش از هر اقدامی، متقاضیان باید به سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی (میخک) مراجعه کرده و درخواست خود را ثبت نمایند. بدون دریافت کد رهگیری از این سامانه، ارائه خدمات گذرنامه در سفارت امکان‌پذیر نیست.
- ورود به سامانه: به آدرس
mikhak.mfa.irمراجعه کنید. - ثبت‌نام و تکمیل پروفایل: اگر برای اولین بار از سامانه استفاده می‌کنید، یک حساب کاربری ایجاد کرده و اطلاعات خود را با دقت تکمیل نمایید.
- ثبت درخواست گذرنامه: از منوی خدمات، گزینه «درخواست صدور گذرنامه» را انتخاب کنید.
- بارگذاری مدارک: تصاویر مدارک مورد نیاز را اسکن کرده و در سامانه بارگذاری کنید.
- دریافت کد رهگیری: پس از تکمیل مراحل، یک کد رهگیری به ایمیل شما ارسال می‌شود. این کد را برای مراجعه به سفارت همراه داشته باشید.
انواع خدمات گذرنامه و مدارد نیاز
در این بخش، مدارک لازم برای هر یک از خدمات مرتبط با گذرنامه به تفکیک ارائه شده است.
۱. تمدید (تعویض) گذرنامه
این فرآیند برای افرادی است که گذرنامه آن‌ها کمتر از یک سال اعتبار دارد.
- اصل گذرنامه منقضی‌شده.
- اصل شناسنامه (برای افراد بالای ۱۵ سال، شناسنامه باید عکس‌دار باشد).
- یک قطعه عکس بیومتریک جدید (۳x۴، رنگی، تمام‌رخ، زمینه سفید، بدون کلاه و عینک). برای بانوان بالای ۹ سال، عکس باید با حجاب اسلامی کامل باشد.
- اصل کارت اقامت معتبر فنلاند.
- ارائه کد رهگیری دریافتی از سامانه میخک.
۲. صدور اولین گذرنامه برای نوزاد
- اصل شناسنامه نوزاد و والدین.
- اصل کارت اقامت معتبر فنلاندی والدین و نوزاد.
- دو قطعه عکس بیومتریک جدید از نوزاد.
- حضور پدر در سفارت الزامی است.
۳. صدور گذرنامه مفقودی یا مخدوشه
در صورت گم شدن، سرقت یا آسیب دیدن گذرنامه، علاوه بر مدارک عمومی، موارد زیر نیز الزامی است:
- گزارش پلیس محلی که در آن شماره گذرنامه و مشخصات صاحب آن ذکر شده باشد.
- تکمیل فرم درخواست کتبی مبنی بر اعلام چگونگی فقدان یا مخدوش شدن گذرنامه.
بیشتر بخوانید: تمدید گذرنامه در خارج از کشور
بیشتر بخوانید: انواع پاسپورت ایرانی
جدول هزینه‌های خدمات گذرنامه در سال ۱۴۰۴
پرداخت هزینه‌ها در محل سفارت و به صورت نقدی (یورو) انجام می‌شود.
| ردیف | عنوان خدمت | هزینه (یورو) |
|---|---|---|
| ۱ | صدور یا تعویض گذرنامه (بزرگسالان) | ۱۰۰ |
| ۲ | صدور یا تعویض گذرنامه (افراد زیر ۱۸ سال) | ۵۰ |
| ۳ | صدور گذرنامه برای عابرین غیرمجاز | ۲۰۰ |
| ۴ | صدور گذرنامه مفقودی یا مخدوشه | ۱۵۰ |
| ۵ | تغییر محل اقامت | ۲۰ |
| ۶ | صدور مهر خروج مشمولین | ۲۰ |
درخواست گذرنامه به صورت پستی
تنها افرادی که گذرنامه قبلی آن‌ها توسط سفارت ایران در هلسینکی صادر شده باشد، می‌توانند مدارک خود را برای تمدید از طریق پست ارسال کنند.
- آدرس پستی سفارت:
Embassy of I.R. Iran, Kulosaarentie 9, 00570 Helsinki, Finland - نکته مهم: حتماً یک پاکت برگشت تمبردار به ارزش ۱۰ یورو با نام و نشانی دقیق خود را به همراه مدارک ارسال نمایید.
موارد نیازمند مراجعه حضوری:
- صدور اولین گذرنامه
- افراد زیر ۱۸ سال
- بانوانی که پس از ازدواج نیاز به تغییر مشخصات دارند.
- درخواست تغییر محل اقامت از ایران به فنلاند
سوالات متداول (FAQ)
پس از دریافت کد رهگیری از سامانه میخک، باید از طریق سامانه نوبت‌دهی وزارت امور خارجه به آدرس appointment.mfa.gov.ir برای مراجعه حضوری وقت بگیرید.
هزینه برای افراد بزرگسال ۱۰۰ یورو و برای افراد زیر ۱۸ سال ۵۰ یورو است.
بله، برای تمدید گذرنامه بانوان متاهل و صدور گذرنامه فرزندان زیر ۱۸ سال، نیاز به ارائه فرم اجازه محضری همسر یا پدر (فرم شماره ۱۶۸/۶) است.
برای گرفتن نوبت جهت تمدید گذرنامه پس از اخذ کد رهگیری می بایست به سایت نوبت گیری وزارت خارجه مراجعه کرد.
آدرس: Kulosaarentie 9, 00570 Helsinki, Finland
ایمیل بخش کنسولی: consulate@iran.fi