راهنمای جامع خدمات سفارت ایران در فنلاند (هلسینکی) | نوبتدهی و هزینهها
ایرانیان مقیم فنلاند و استونی برای انجام امور کنسولی خود نظیر تمدید پاسپورت ایرانی در فنلاند، ثبت وکالتنامه، امور سجلات و دریافت ویزا، باید به سفارت ایران در هلسینکی مراجعه کنند. با توجه به تغییرات اخیر در سیستم پرداختها و لزوم استفاده از سامانه میخک فنلاند، آگاهی از قوانین جدید پیش از مراجعه حضوری ضروری است.در این مقاله از سایت «راهش»، تمامی اطلاعات ضروری شامل آدرس، ساعات پاسخگویی تلفنی، نحوه دریافت نوبت و لیست هزینههای کنسولی را بررسی میکنیم.
فهرست
اطلاعات تماس و ساعات کاری سفارت ایران هلسینکی
پیش از هرگونه مراجعه حضوری، توجه به نکات زیر برای جلوگیری از اتلاف وقت الزامی است. طبق اطلاعیه سفارت، گروه تلگرامی قدیمی غیرفعال شده و ارتباطات از طریق ایمیل و تلفن انجام میشود.
- آدرس سفارت: Kulosaarentie 9, 00570 Helsinki, Finland (هلسینکی کجاست؟ پایتخت فنلاند و محل استقرار سفارت).
- سایت نوبتدهی:
appointment.mfa.gov.ir - ایمیل بخش کنسولی:
consulate@iran.fi(پاسخگویی معمولاً طی یک روز کاری).
ساعات پاسخگویی تلفنی
توجه داشته باشید که تماسهای کنسولی صرفاً در ساعت مشخص شده پاسخ داده میشوند و نباید در ساعات دیگر خطوط سفارت را اشغال کرد.
- زمان پاسخگویی: دوشنبه تا جمعه از ساعت ۱۳:۳۰ تا ۱۴:۳۰
- شماره تماس:
۰۶۰۰۴۱۷۲۳۴ - هزینه تماس: ۰.۹۲ یورو در هر دقیقه (شارژ تلفن).
⚠️ هشدار مهم درباره نحوه پرداخت هزینهها
طبق آخرین اطلاعیه، سفارت ایران در فنلاند حساب بانکی (دانسکه بانک) را غیرفعال کرده است.
نحوه پرداخت: کلیه هزینههای کنسولی تا اطلاع ثانوی فقط به صورت نقدی (Cash) در محل سفارت دریافت میگردد.
- نکته: اسکناس ۵۰۰ یورویی پذیرفته نمیشود.
فیلم راهنمای کنسولی
سامانه میخک فنلاند و نحوه نوبتدهی
از تاریخ ۱۳۹۸/۰۶/۲۱، ارائه بسیاری از خدمات کنسولی از جمله صدور گذرنامه، بدون ثبت نام در سایت میخک فنلاند (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) امکانپذیر نیست.
مراحل انجام کار:
- ورود به سامانه میخک و تشکیل پرونده.
- ثبت درخواست (مثلاً صدور گذرنامه) و بارگذاری مدارک.
- دریافت کد رهگیری (ارسال به ایمیل).
- دریافت نوبت حضوری از سامانه
appointment.mfa.gov.ir.- نکته: اگر در گرفتن وقت مشکل داشتید، گزینه «بدون کد رهگیری» را انتخاب کنید.
وقت کافی برای درگیری با خطاهای سامانه میخک را ندارید؟ صفر تا صد ثبتنام و کد رهگیری را به ما بسپارید.
خدمات تعویض و تمدید گذرنامه
درخواست گذرنامه در سفارت ایران هلسینکی تنها به صورت حضوری انجام میشود و ارسال مدارک با پست امکانپذیر نیست. اگر اعتبار گذرنامه شما ۶ ماه یا کمتر است، باید برای تجدید آن اقدام کنید.
مدارک لازم:
- کد رهگیری سامانه میخک.
- اصل گذرنامه فعلی + کپی صفحات مشخصات و مهر خروج.
- اصل و کپی شناسنامه (برای بالای ۱۵ سال عکسدار باشد).
- کپی کارت اقامت معتبر فنلاندی یا گذرنامه فنلاندی.
- کپی کارت ملی.
- ۴ قطعه عکس ۳x۴ رنگی جدید (زمینه روشن، بدون کلاه/عینک). خانمهای بالای ۹ سال با حجاب کامل.
- تکمیل فرمهای مربوطه (۱۶۸/۱ و ۱۶۸/۲) در محل سفارت.
- اصل و کپی کارت پایان خدمت (برای آقایان).
- اجازه کتبی همسر/پدر (برای خانمهای متأهل و فرزندان زیر ۱۸ سال).
بیشتر بخوانید: صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در هلسینکی فنلاند
بیشتر بخوانید: اطلاعات کامل از پاسپورت فنلاند
جدول هزینههای کنسولی (تعرفه ۲۰۲۵)
تمامی مبالغ زیر باید به صورت نقد (یورو) پرداخت شوند.
| موضوع خدمت | هزینه (یورو) |
|---|---|
| صدور/تعویض گذرنامه (بزرگسالان) | ۱۱۵ |
| صدور گذرنامه مخدوشه/مفقوده (بار اول) | ۲۳۰ |
| صدور گذرنامه عابرین غیرمجاز | ۳۱۱ |
| صدور گذرنامه زیر ۱۸ سال (بار اول ۵۸ یورو، دفعات بعد ۱۱۵ یورو) | ۵۸ / ۱۱۵ |
| تغییر محل اقامت | ۲۳ |
| صدور شناسنامه نوزاد | ۴۰ |
| ثبت ازدواج | ۵۷ |
| ثبت طلاق (با حضور طرفین) | ۹۳ |
| گواهی عدم سوء پیشینه | ۲۹ |
| کارت ملی هوشمند | ۲۹ |
| تایید امضای وکالتنامه (فروش ملک) | ۱۵۲ |
| تایید امضای وکالتنامه (اداری/بانکی) | ۲۳ |
[JAYE_AKS: اینفوگرافیک هزینههای کنسولی سفارت ایران در فنلاند]
اینفوگرافی اطلاعات مربوط به سفارت
امور روادید (سفارت ایران در فنلاند ویزا)
قوانین صدور ویزا تغییراتی داشته است. مهمترین تغییر کاهش مدت اعتبار ورود از ۹۰ روز به ۴۵ روز است.
- سامانه درخواست:
evisa.mfa.ir - زمان مراجعه: پنجشنبهها از ساعت ۰۸:۰۰ تا ۱۳:۰۰.
- هزینه بیمه: ۱۰ یورو (علاوه بر هزینه ویزا).
- مدارک: اصل گذرنامه، کارت اقامت، پرینت رسید ثبتنام ویزا.
امور گواهینامه رانندگی و مشمولین
گواهینامه رانندگی
- رانندگی در ایران با گواهینامه فنلاندی: تا ۶ ماه پس از ورود (با ترجمه فارسی) مجاز است.
- رانندگی در فنلاند با گواهینامه ایرانی: افرادی که مقیم فنلاند هستند تا ۲ سال میتوانند رانندگی کنند.
- تبدیل گواهینامه: امکان تبدیل گواهینامه فنلاندی به ایرانی بدون آزمون وجود دارد.
بیشتر بخوانید: اطلاعات کامل درباره تمدید گواهینامه در خارج از کشور
مهر خروج مشمولین
برای متولدین ۱۳۵۵ تا ۱۳۷۲ که حداقل ۳ سال در خارج اقامت داشتهاند، مهر خروج ویژه صادر میشود.
- اعتبار: تا پایان سال ۱۴۰۵.
- هزینه: ۲۳ یورو (نقد).
- مجوز تردد: ۲ بار در سال (مجموعاً ۳ ماه).
سوالات متداول
آیا میتوانم هزینه خدمات را با کارت بانکی پرداخت کنم؟
خیر. طبق آخرین اطلاعیه سفارت، کلیه هزینههای کنسولی باید صرفاً به صورت نقد (یورو) پرداخت شود و اسکناس ۵۰۰ یورویی نیز پذیرفته نمیشود.
ساعات پاسخگویی تلفنی سفارت چه زمانی است؟
شما میتوانید تنها در روزهای دوشنبه تا جمعه از ساعت ۱۳:۳۰ تا ۱۴:۳۰ با شماره ۰۶۰۰۴۱۷۲۳۴ تماس بگیرید. هزینه هر دقیقه تماس ۰.۹۲ یورو است.
آیا برای تمدید پاسپورت نیاز به عکس جدید دارم؟
بله. ۴ قطعه عکس ۳x۴ رنگی جدید، تمام رخ با زمینه روشن نیاز است. عکس خانمهای بالای ۹ سال باید با حجاب کامل باشد. عکسهای قدیمی یا خانوادگی پذیرفته نمیشود.
چگونه برای صدور کارت ملی هوشمند اقدام کنم؟
باید از طریق تماس تلفنی یا ایمیل وقت قبلی بگیرید. مدارک لازم شامل اصل شناسنامه عکسدار، آدرس و تلفن در ایران است. هزینه این خدمت ۲۵ یورو میباشد.
آخرین ویرایش: ۱۴۰۴-۰۹-۲۵ ۱۰:۴۱
هزینه صدور وکالتنامه فروش ملک چقدر میشه؟
سلام سمیه جان، هزینه تایید امضای وکالتنامه برای فروش اموال غیرمنقول مثل ملک، ۱۵۲ یورو است که باید نقدی پرداخت شود.
کارت ملی هوشمند هم صادر میکنید؟
بله کیان جان، خدمات صدور کارت ملی هوشمند در سفارت هلسینکی فعال شده است. هزینه آن ۲۵ یورو است و باید وقت قبلی بگیرید.
من میخوام گواهی عدم سوء پیشینه بگیرم، باید چیکار کنم؟
زهرا خانم گرامی، برای گواهی عدم سوء پیشینه باید ۲۹ یورو هزینه پرداخت کنید و حتماً باید حضوری برای انگشتنگاری مراجعه کنید. یادتان باشد قبلش وقت بگیرید.
ببخشید من میخوام پاسپورتم رو عوض کنم، باید حتما بیام سفارت یا پست هم میشه کرد؟
سلام مینا خانم، درخواست گذرنامه در سفارت ایران در هلسینکی فقط به صورت حضوری انجام میشود و امکان ارسال مدارک با پست وجود ندارد.
سلام، من شنیدم ویزای ایران دیگه ۹۰ روزه نیست، درسته؟
سلام پدرام جان، بله درست شنیدید. طبق قوانین جدید، اعتبار ویزای ورود از ۹۰ روز به ۴۵ روز کاهش پیدا کرده است.
سلام وقت بخیر، آیا سفارت فنلاند اسکناس ۵۰۰ یورویی برای هزینههای کنسولی قبول میکند؟
سلام جناب احمدی، خیر. طبق اطلاعیه سفارت، اسکناس ۵۰۰ یورویی پذیرفته نمیشود و باید حتماً پول نقد خرد همراه داشته باشید.
برای تمدید گذرنامه اول باید وقت بگیرم یا اول برم سایت میخک؟
آقا بهرام عزیز، اول باید در سامانه میخک ثبتنام کنید و کد رهگیری بگیرید. بعد از آن باید از سایت نوبتدهی وقت بگیرید و با مدارک کامل مراجعه کنید.
سلام
برای ابطال وکالت چکار باید کنیم ،وکالت داده شده از همین سفارت بوده.
باتشکر