بخشنامه لزوم استعلام وکالتنامه ها در دفاتر اسناد رسمی

بخشنامه شماره ٩٨/٢١۴۵١۵

مورخ ١٣٩٨/١١/٠۶

مديران كل محترم ثبت اسناد و املاك استان ها …..

سلام عليكم
بيرو بخشنامه شماره ٩٧/٥٧٠٧4 مورخ ٩٧/٣/٢٨، بنابر گزارش هاى واصله و در راستاى جلوگيرى از هر گونه جعل، سوء استفاده وتوالى فاسد استفاده از وكالتنامه هاى فاقد اعتبار واصالت در تنظيم اسناد، مقتضى است به كليه دفاتر اسنادرسمى و دفاتر ازدواج و طلاق ابلاغ گردد كە در هنگام تنظيم هرگونه سند به استناد اسناد وكالت ابرازى، جنانچه سند وكالت مورد استناد، قبل از تاريخ 1392/06/26(راه اندازى سامانه ثبت الكترونيك اسناد) تنظيم شده باشد، بدواً اصالت و اعتبار سند وكالت مورد نظر را صرفاً أز طريق سامانه ثبت الكترونيك اسناد به صورت مكاتبه مكانيزه استعلام نمايند. لازم به ذكر است كه تصديق اصالت اسناد تنظيمى بعد از تاريخ مذكور، در سايت سازمان بە آدرس ssaa.ir امكان پذير مى باشد./

سید محمد هاشمی مقدم
معاون امور اسناد

الزامی شدن ارسال تصویر وکالتنامه های قبل از ۱۳۹۲

مدیرکل امور اسناد و سردفتران  سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، ارسال تصویر وکالتنامه های قبل از ۱۳۹۲/۶/۲۶ به همراه پاسخ استعلام به دفتر استعلام کننده را الزامی اعلام کرد.

به گزارش راهش، متن این بخشنامه که در تاریخ ۹/۲/۱۴۰۳ صادر شده به شرح زیر است:

مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان ..

موضوع: استعلام اسناد وکالت

باسلام واحترام

پیرو بخشنامه شماره ۲۱۴۵۱۵ /۹۸– ۹۸/۱۱/۶در راستای جلوگیری از هر گونه جعل، سوء استفاده وتوالی فاسد استفاده از وکالتنامه های فاقد اعتبار واصالت دستور فرمایید در هنگام تنظیرم هرگونه سند به استناد اسناد وکالت ابرازی، چنانجه سند وکالت مورد استناد تنظیمی، قبل از تاریخ ۱۳۹۲/۶/۲۶  (راه اندازی سامانه ثبت الکترونیک اسناد) باشد، بدواً اصالت واعتبار سند وکالت مورد نظر را صرفاً از طریق سامانه ثبت الکترونیک اسناد، به صورت مکاتبه مکانیزه استعلام نمایند.

سردفتر مکاف است در زمان ارسال باسخ مکانیزه، اسناد وکالت مورد استعلام را در سامانه اسکن نماید وسردفتر استعلام کننده پس از مشاهده تصویر سند اسکن شده در سامانه و با رعایت تشریفات قانونی به تکلیف خوه عمل نماید.

لازم به ذکر است که تصدیق اصالت اسناد تنظیمی بعداز تاریخ مذکور، در سایت سازمان به آدرس ssaa.ir امکان بذیر می‌باشد.

مراتب به دافاتر اسناد رسمی وازدواج وطلاق حوزه تابعه ابلاغ گردد.

حسن نظارت براجرای صحیح بخشنامه بر عهده مدیران کل محترم ثبت اسناد واملاک استان‌ها می‌باشد.

آخرین ویرایش: 2025-09-08 18:36