راهنمای جامع کپی برابر اصل برای ایرانیان خارج از کشور
کپی برابر اصل، رویه‌ای حقوقی برای اعطای اعتبار یک سند رسمی به رونوشت (کپی) آن است. برای ایرانیان خارج از کشور، این فرآیند جهت انجام امور اداری و حقوقی در داخل ایران یا ارائه مدارک ایرانی به سازمان‌های خارجی، اهمیتی دوچندان دارد. در این راهنمای جامع از وب‌سایت راهش، به تمام سوالات شما در این زمینه، با تمرکز بر نیازهای جامعه ایرانیان مقیم خارج، پاسخ می‌دهیم.
برای گرفتن کپی برابر اصل به کجا مراجعه کنیم؟
بسته به اینکه مدرک شما چیست و قصد دارید آن را کجا استفاده کنید، مرجع صالح متفاوت است.
۱. برای استفاده در داخل ایران
اگر در ایران هستید و می‌خواهید مدرکی را برای استفاده در داخل کشور برابر با اصل کنید:
- دفاتر اسناد رسمی: اصلی‌ترین و عمومی‌ترین مرجع برای اکثر اسناد (شناسنامه، سند مالکیت، مدارک تحصیلی و…) دفاتر اسناد رسمی هستند.
- وکلای دادگستری: وکلا تنها مجازند اسناد مربوط به پرونده‌ای که وکالت آن را برعهده دارند، برابر با اصل کنند.
۲. برای استفاده در خارج از کشور یا امور کنسولی (مهم‌ترین بخش برای شما)
اگر ایرانی مقیم خارج هستید یا مدرکی را برای ارائه به سفارت‌خانه‌ها و سازمان‌های خارجی نیاز دارید، مراجع شما متفاوت است:
- سفارت‌خانه‌ها و کنسولگری‌های ایران: این نمایندگی‌ها، مرجع اصلی برای برابر با اصل کردن اسناد هویتی ایرانی (مانند شناسنامه، کارت ملی و گذرنامه) و همچنین تأیید وکالت‌نامه‌های تنظیم شده در سامانه میخک هستند.
- وزارت امور خارجه: وکالت‌نامه‌هایی که در سامانه میخک تنظیم شده و درخواست تحویل نسخه کپی برابر اصل آن در ایران ثبت شده باشد، در ساختمان مرکزی وزارت خارجه (در تهران) یا دفاتر نمایندگی آن در مراکز استان‌ها قابل دریافت است.
چگونه و با چه مدارکی کپی برابر اصل بگیریم؟
فرآیند کار بسته به مرجع، کمی متفاوت است.
مدارک لازم چیست؟
مهم‌ترین شرط در تمام مراجع، ارائه اصل مدرک است. هیچ‌گاه نمی‌توان از روی یک کپی، نسخه برابر با اصل تهیه کرد. همراه داشتن مدرک شناسایی معتبر نیز الزامی است.
نحوه گرفتن کپی برابر اصل از مدارک هویتی در خارج از کشور
طبق اطلاعیه‌های کنسولی، اگر به کپی برابر اصل مدارک هویتی ایرانی (شناسنامه، کارت ملی و…) برای ارائه به مقامات کشور محل اقامت خود نیاز دارید، نیازی به ثبت درخواست در سامانه میخک نیست و می‌توانید با مراجعه حضوری به سفارت یا کنسولگری اقدام کنید.
اما اگر این نسخه را برای استفاده در داخل ایران می‌خواهید، باید در سامانه میخک (بخش سجلات > برابر با اصل) درخواست ثبت کرده و شخص تحویل‌گیرنده در ایران را مشخص نمایید.
نحوه گرفتن کپی برابر اصل وکالتنامه از سامانه میخک
این فرآیند یکی از پرکاربردترین خدمات برای ایرانیان خارج از کشور است:
- در مرحله آخر تنظیم وکالتنامه در سامانه میخک، گزینه «آیا تمایل دارید کپی برابر اصل وکالت نامه به شخص مورد نظر شما در ایران تحویل داده شود؟» را “تایید” کنید.
- مشخصات کامل شخص تحویل‌گیرنده در ایران (نام، نام خانوادگی و کد ملی) را وارد نمایید.
- پس از تایید نهایی درخواست شما در کنسولگری، فرد معرفی‌شده می‌تواند با مراجعه به وزارت امور خارجه، نسخه ممهور به مهر برجسته را دریافت کند.
هشدار مهم: در صورتی که گزینه تحویل کپی برابر اصل در ایران را انتخاب کنید، نسخه فیزیکی و اصلی وکالتنامه در کنسولگری به شما تحویل داده نخواهد شد.
هزینه کپی برابر با اصل چقدر است؟
- در دفاتر اسناد رسمی: هزینه طبق تعرفه سالانه قوه قضاییه محاسبه می‌شود.
- در وزارت امور خارجه: برای وکالت‌نامه‌های صادره از سامانه میخک، در حال حاضر هزینه‌ای دریافت نمی‌گردد.paste.txt
- در سفارت‌خانه‌ها: هزینه طبق جدول تعرفه خدمات کنسولی هر نمایندگی محاسبه می‌شود.
آدرس و تلفن دفاتر نمایندگی های وزارت امورخارجه در شهرستان ها
سوالات متداول (FAQ)
کپی برابر اصل وکالتنامه برای هر شماره رهگیری یک بار قابل انجام خواهد بود و در صورت مفقود شدن، امکان ارائه مجدد «نسخه کپی برابر اصل» از طریق وزارت خارجه میسر نمی‌باشد و از طریق دفاتر اسناد رسمی باید اقدام کرد
اگر در تهران هستید به ساختمان وزارت خارجه در میدان امام خمینی و در شهرستان ها به نمایندگی های استانی وزارت امورخارجه ایران.
اعتبار کپی برابر با اصل برابر و مساوی سند اصلی است و هیچ تفاوتی با اصل ندارد
مهر برجسته وزارت امورخارجه اعتبار این کپی های برابر با اصل است.
در حال حاضر هزینه ای دریافت نمی شود.