راهنمای جامع تمدید پاسپورت ایرانی در دانمارک؛ مدارک، هزینه و مراحل
اگر به عنوان یک ایرانی ساکن کپنهاگ یا سایر شهرهای دانمارک، با نزدیک شدن به تاریخ انقضای گذرنامه خود نگران مراحل اداری، ثبتنام در سامانه میخک و هزینههای جدید کنسولی هستید، جای درستی آمدهاید. امور کنسولی در سفارت ایران در دانمارک دارای جزئیات دقیقی است که عدم رعایت آنها میتواند منجر به برگشت خوردن مدارک و اتلاف وقت شما شود.
در این مقاله از سایت راهش، تمام مراحل تمدید پاسپورت ایرانی در دانمارک، لیست دقیق هزینههای سال ۱۴۰۴ و نکات طلایی سامانه میخک را بررسی میکنیم.
فهرست
نکته مهم: اگر زمان کافی برای درگیری با پیچیدگیهای سامانه میخک یا تکمیل فرمها را ندارید، کارشناسان ما در «راهش» آمادهاند تا صفر تا صد ثبت نام و اخذ کد رهگیری را برای شما انجام دهند.
قدم اول: سامانه میخک دانمارک و دریافت کد رهگیری
تمام امور مربوط به گذرنامه (چه حضوری و چه پستی) از مسیر سایت میخک دانمارک (سامانه مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) میگذرد. شما نمیتوانید بدون داشتن کد رهگیری به سفارت مراجعه کرده یا مدارک ارسال کنید.
مراحل کلی: ۱. ورود به سامانه میخک (mikhak.mfa.gov.ir). ۲. تشکیل پرونده و ثبت نام اولیه. ۳. بارگذاری مدارک (صفحه اول گذرنامه، شناسنامه، کارت اقامت و عکس پرسنلی). ۴. دریافت کد رهگیری (که به ایمیل شما ارسال میشود).
راهنمای صوتی تمدید گذرنامه در دانمارک
روشهای درخواست گذرنامه: پستی یا حضوری؟
یکی از سوالات پرتکرار هموطنان این است که آیا برای تعویض پاسپورت در دانمارک حتماً باید به کپنهاگ برویم؟ پاسخ به شرایط شما بستگی دارد.
۱. چه کسانی میتوانند درخواست پستی بدهند؟
اگر گذرنامه فعلی شما در همین نمایندگی (کپنهاگ) صادر شده باشد، میتوانید پس از دریافت کد رهگیری از میخک، مدارک را پست کنید. آدرس پستی سفارت: Engskiftevej 6, 2100 ,KBH Ø یا Svanemøllevej 48 ,2100
۲. چه کسانی حتماً باید حضوری مراجعه کنند؟
افرادی که برای اولین بار در کنسولگری ایران در دانمارک گذرنامه میگیرند.
افراد زیر ۱۸ سال (حضور پدر/قیم الزامی است).
بانوانی که پس از صدور گذرنامه فعلی ازدواج کردهاند.
بانوان متاهلی که درخواست تغییر محل اقامت به دانمارک را دارند.
افرادی که گذرنامه فعلیشان در خارج از دانمارک یا داخل ایران صادر شده است.
نکته بسیار مهم درباره پست: طبق اعلام اداره پست دانمارک، برای پاکت برگشت و ارسال مدارک، تمبر فیزیکی یا برچسب کوئیک (Quick) قابل قبول نیست. حتماً باید مرسوله را در سایت PostNord به صورت آنلاین رجیستر و خریداری کنید.
مدارک لازم برای تمدید پاسپورت ایرانی
برای جلوگیری از برگشت مدارک، چکلیست زیر را با دقت آماده کنید:
۱. اصل گذرنامه فعلی. ۲. اصل شناسنامه (بسیار مهم: بدون اصل شناسنامه درخواست پذیرفته نمیشود. اگر اصل آن در ایران است، باید بستگان شما آن را به وزارت خارجه در تهران یا نمایندگیهای استانی ببرند تا تاییدیه آن برای دانمارک ارسال شود). ۳. کپی تمام صفحات شناسنامه. ۴. کپی کارت اقامت/تابعیت یا صفحه عکسدار گذرنامه دانمارکی. ۵. یک قطعه عکس جدید بیومتریک: تمام رخ، زمینه سفید، بدون کلاه و عینک. (عکس بانوان و دختران بالای ۸ سال با حجاب کامل اسلامی). ۶. کارت پایان خدمت/معافیت: برای آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال (اصل و کپی). ۷. پرینت کد رهگیری سامانه میخک. ۸. رسید پرداخت هزینه. ۹. یک پاکت برگشت سفارشی (رجیستر شده در PostNord) با درج آدرس دقیق گیرنده.
[محل قرارگیری تصویر: اینفوگرافیک چکلیست مدارک با لوگوی راهش]
جدول هزینه تعویض پاسپورت در دانمارک (تعرفههای سال ۱۴۰۴)
هزینههای خدمات کنسولی در سال جدید تغییر کرده است. مبالغ زیر باید به حساب Danske Bank سفارت واریز شود.
شماره حساب: 4140059900-۴۰۰۱ به نام: Embassy of the Islamic Republic of Iran
۱. محل اقامت دانشجو: اگر دانشجو هستید و میخواهید از تسهیلات دانشجویی (مهر خروج رایگان، تشکیل پرونده و…) استفاده کنید، محل اقامت در گذرنامه شما حتماً باید «ایران» باشد. اگر محل اقامت «دانمارک» درج شده، از ارائه خدمات دانشجویی معذورند و باید پاسپورت را تعویض کرده و محل اقامت را تغییر دهید (که معمولاً باید در داخل ایران انجام شود).
۲. آقایان مشمول: آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال که کارت پایان خدمت ندارند، باید درخواست مهر خروج مشمولین را در سامانه میخک ثبت کنند.
سوالات متداول (FAQ)
در این بخش به پرتکرارترین سوالات شما که از طریق واتساپ راهش پرسیده بودید، پاسخ میدهیم:
۱. صدور پاسپورت جدید چقدر زمان میبرد؟
در صورتی که مدارک شما کامل باشد، معمولاً ۱۴ روز کاری زمان نیاز است.
۲. اگر پاسپورتم گم شده باشد چه کنم؟
ابتدا باید به پلیس دانمارک مراجعه و گزارش مفقودی بگیرید. سپس در سامانه میخک درخواست «گذرنامه مفقوده» را ثبت کرده و گزارش پلیس را به همراه سایر مدارک به سفارت ارائه دهید. هزینه آن ۱۶۵۶ کرون است.
۳. عکس پاسپورت باید چه ویژگیهایی داشته باشد؟
عکس باید جدید (کمتر از ۶ ماه)، زمینه سفید، بدون رتوش و عینک باشد. رعایت حجاب اسلامی (گردی صورت مشخص باشد) برای خانمها الزامی است. عکسهای قدیمی باعث ریجکت شدن درخواست میشود.
۴. آیا میتوانم بدون اصل شناسنامه پاسپورت بگیرم؟
خیر. وجود اصل شناسنامه الزامی است. اگر همراهتان نیست، باید از طریق وزارت خارجه در ایران اقدام کنید تا تاییدیه آن را برای سفارت در کپنهاگ بفرستند.
سخن پایانی
تمدید پاسپورت در خارج از کشور میتواند پروسهای زمانبر و استرسزا باشد، بهویژه با تغییرات مداوم قوانین پستی و سامانههای آنلاین. هدف ما در راهش این است که این مسیر را برای شما هموار کنیم.
نیاز به کمک دارید؟ برای ثبت نام دقیق در سامانه میخک، تنظیم عکس استاندارد، و مشاوره در خصوص مدارک ناقص، همین حالا با ما در ارتباط باشید.
