صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک

صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک

یکی از اقدامات بسیار مهم برای امور مهاجرت هموطنان مقیم کشور دانمارک صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک است. این سفارت در کشور دانمارک آماده خدمت رسانی به ایرانیان می باشد. اما ممکن است بسیاری از شما مراحل و نکات مهم برای انجام این کار را ندانید. به همین علت مقاله ای را گردآوری کرده ایم تا به همه سوالات مهم شما پاسخ داده باشیم.

برای شروع کارهای صدور و تمدید پاسپورت ابتدا باید در سامانه میخک ثبت نام نمائید. این سامانه مخصوص ایرانیانی است که قصد صدور و تمدید گذرنامه خود در هر کشوری را دارند. پس از طی مراحل لازم با مراجعه به سفارت می توانید پاسپورت خود را دریافت کنید.

(سایت راهش آمادگی دارد کلیه امور ثبت نام در سامانه میخک، گرفتن کد رهگیری و دریافت نوبت از سامانه نوبت گیری را انجام دهد. با ما در واتس اپ تماس بگیرید. ۰۰۹۸۹۳۳۵۵۴۵۶۸۱ )

فهرست مطالب

مراحل اولیه صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک

۱-مراجعه به سامانه میخک به آدرس : https://mikhak.mfa.gov.ir  

 ۲-ثبت نام و ورود به سامانه

۳- مراجعه به قسمت درخواست صدورگذرنامه

 ۴-تکمیل موارد درخواستی با دقت و پاسخ به کلیه سئوالات  و بارگذاری تصاویر شناسنامه ، کارت ملی ،پاسپورت (صفحه اول و مهر آخرین خروج ) ، عکس جدید (دقت شود عکس جدید مخصوص گذرنامه، بدون کلاه و عینک ، بانوان با حجاب کامل اسلامی) اسکن درست و فاقد فضای سفید اضافی در حاشیه تصویر مدرک باشد

۵-ثبت درخواست و دریافت رسید (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل)

۶-مراجعه به بخش کنسولی سفارت ج.ا.ا در کپنهاگ  با  همراه داشتن اصل مدارک (شناسنامه ، کارت ملی ، گذرنامه ، کارت اقامت معتبر دانمارکی OPHOLDSKORT) یا گذرنامه دانمارکی  ، یا مدرک پناهندگی، اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان دارای ۱۸ سال سن و بالاتر(تا سن ۵۰ سالگی تمام) ، رسید ثبت درخواست صدور گذرنامه (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل)

۷-بررسی مدارک توسط بخش گذرنامه سفارت و دریافت هزینه مربوط به صدور گذرنامه

توجه : فقط متقاضی بالای۱۸ سال سن دارای پاسپورت صادره از کپنهاگ پس از انجام موارد ردیف ۱ تا ۵ و اخذ کد رهگیری می تواند مدارک لازم مورد اشاره درردیف ۶ را به همراه رسید بانکی پرداخت هزینه مربوطه و پاکت مناسب (برای پست سفارشی ) از طریق پست ارسال نماید. بدیهی است در صورت نقص مدارک و عدم انجام موارد فوق همه مدارک ارسالی بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

مدارک لازم برای صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک

  1.  تکمیل یک نسخه فرم ۱۰۳ جهت بقا به تابعیت وبارگذاری (آپلود) آن در بخش گذرنامه سامانه میخک به همراه اسکن تصویر  کارت شناسایی دانمارکی   و یا صفحه اول گذرنامه دانمارکی
  2.      اصل گذرنامه کنونی
  3.      اصـل شـناسنـامه –شـناسـنامه افـراد بـالای ۱۵سـال می بایستی عکسدار باشد. هموطنانی که سن آنان بالای ۱۵سال بوده ولی شناسنامه ایشان بدون عکس باشد، می بایستی ابتدا جهت تعویض شناسنامه به بخش مربوطه مراجعه فرمایند.
  4.      چنانچه برگه اقامت معتبر شما (به صورت برچسب) در پاسپورت ایرانی شما درج شده، یک کپی از آن نیاز است. اگردارای کارت اقامت  می باشید  ارائه تصویر آن الزامی می باشد.
  5.      فایل عکس ۵ /۴ × ۵ /۳ بیومتریک رنگی جدید (بیشتر از ۶ ماه از آن نگذشته باشد ) زمینه سفید، (عکاسی حرفه ای یا حداقل با دستگاه هایFotoautomat بدون هرگونه عینک، بدون هر گونه رتوش، عکس بانوان با حجاب اسلامی، عکس آقایان بدون کلاه ) را در سامانه میخک بار گذاری نمائید.
  6.      پرداخت هزینه صدور گذرنامه طبق جدول هزینه های کنسولی و ارائه کپی ازرسید بانکی، چنانچه تقاضای خود را به صورت حضوری ارائه می دهید، پرداخت با کارت بانکی   Danske Bank   در بخش کنسولی  نیز امکان پذیر خواهد بود.
  7.       اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان بین  ۱۸تا ۵۰سال – آقایانی که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند، می بایستی علاوه بر رعایت مراتب بالا، به بخش «مهر خروج مشمولین» مراجعه نمایند.
صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک
صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک

نکات مهم برای صدور گذرنامه

۳) چنانچه عکس هایی که در سامانه میخک بار گذاری می شود قدیمی باشد، مسئولین بخش گذرنامه از صدور پاسپورت خودداری خواهند نمود. چنانچه عکس شما جدید نباشد و به هر دلیل گذرنامه جدید شما با عکس قدیمی صادر گردد، مسئولیت مشکلات احتمالی هنگام عبور از مرزهای بین المللی بر عهده خود شما خواهد بود و بخش کنسولی هیچگونه مسئولیتی را در این زمینه نمی پذیرد.

۴) کپی مدارک هویتی مانند شناسنامه و کارت پایان خدمت/معافیت  فقط در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره ۳، اداره گذرنامه و روادید) و یا یکی از دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در شهرهای شیراز، تبریز و مشهد و ساری و … برای این نمایندگی از طریق اتوماسیون اداری ارسال گردد..

۵) کلیه پرسشنامه ها و درخواستهای مربوط به صدور گذرنامه فرد زیر ۱۸سال سن باید توسط پدر و یا قیم قانونی وی امضاء شوند.

۶) برای کلیه اتباع ایرانی، حتی نوزادان، پاسپورت جداگانه صادر می شود. امکان درج همراه در گذرنامه وجود ندارد.

*قابل توجه کلیه دانشجویان محترم

با توجه به اینکه محل اقامت در گذرنامه متقاضیان تسهیلات دانشجوئی می بایست ایران باشد لذا جهت آندسته از افرادی که تمایل به استفاده از خدمات دانشجوئی از جمله تشکیل پرونده دانشجوئی، صدور گذرنامه و یا مهر خروج دانشجوئی می باشند درج محل اقامت ایران در گذرنامه های آنان ضروری بوده و چنانچه محل اقامت در گذرنامه کشور دانمارک درج گردیده باشد از ارائه خدمات دانشجوئی خودداری خواهد شد. بدیهی است دانشجویانی که محل اقامت آنان در گذرنامه کشور دانمارک درج گردیده است درج محل اقامت ایران در پاسپورت های آنان مقدور نبوده و می بایست نسبت به تعویض گذرنامه و تبدیل محل اقامت، در داخل کشور اقدام نمایند.

نکات مهم برای تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک

  • چنانچه صفحات گذرنامه کنونی شما پر شده و یا کمتر از شش ماه به پایان اعتبار آن باقی مانده باشد، می توانید نسبت به تجدید گذرنامه خود اقدام فرمایید بخش کنسولی سفارت به هموطنان گرامی اکیدا توصیه می نماید، شش ماه پیش از پایان اعتبار گذرنامه، نسبت به تقاضای صدور گذرنامه جدید اقدام فرمایند .
  • اگـر بـرای اولین بار تـقـاضای گـذرنـامه می نمایید یا پاسپورت کـنونی شما در خـارج از دانمارک صـادر شده است، می بایستی به صورت حضوری و با داشتن کد رهگیری از سامانه میخک  http://mikhak.mfa.ir  درخواست گذرنامه فرمایید.
  •  
  • حتما توجه فرمایید که برای درخواست پستی، ارسال «اصل شناسنامه» به بخش کنسولی این سفارت کاملا ضروری می باشد، چنانچه اصل شناسنامه ضمیمه نباشد، مدارک شما بدون انجام کار بازپس فرستاده خواهد شد. لطفا به سایر مدارک مورد نیاز در همین صفحه نیز توجه فرمایید.
  • پاکت برگشت برای کلیه تقاضاها پستی ضروری می باشد. حتما پاکت برگشت با درج نشانی دقیق در روی ان و تهیه ۱۲۰ کرون تمبر Quickbrev را همراه مدارک خود ارسال نمایید.

تمدید پستی گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک

  • چنانچه گذرنامه کنونی شما در بخش کنسولی سفارت کپنهاگ  صادر شده باشد، جهت تجدید آن نیاز به مراجعه حضوری نبوده و می توانید بعد از تکمیل پرونده و ثبت نام در سامانه میخک  و دریافت کد رهگیری مدارک خود را از طریق پست (به توضیحات مربوط به پست و پاکت برگشت توجه شود) ارسال نمایید.
  • هموطنانی که مایلند مدارک آنان از طریق پست برگردانده شود ضروری است همراه مدارک ارسالی به بخش کنسولی ،یک عدد پاکت سفارشی که نشانی دقیق گیرنده بر روی آن نوشته شده و حداقل مبلغ ۱۲۰کرون تمبر به آن الصاق نمایند تا پس از اقدام لازم ، مدارک در فاصله زمانی مناسب به مقصد ارسال گردد.
  • آندسته از هموطنانی که پاسپورت فعلی آنان در این نمایندگی (کپنهاگ) صادر شده است، می‌توانند مدارک درخواست گذرنامه جدید خود را از طریق پست سفارشی به نشانی زیر ارسال نمایند.
آدرس سفارت ایران در کپنهاک دانمارک جهت ارسال پستی مدارک 

 

Engskiftevej 6, 2100 ,KBH Ø

توجه داشته باشید درخواست گذرنامه برای:
– افراد زیر ۱۸ سال
– بانوانی که پس از صدور پاسپورت فعلی خود ازدواج کرده‌اند
– بانوان متاهل که درخواست تغییر محل اقامت به دانمارک را دارند
از طریق پست امکانپذیر نمی باشد و پدر/همسر یا قیم قانونی می‌بایست به همراه اصل شناسنامه خود حضورا درخواست گذرنامه را ارائه نماید.
  • در صورت ارسال مدارک با پست سفارشی، حتما کلیه موارد ذکر شده در سامانه میخک انجام گرفته و بعد از تکمیل مراحل تشکیل پرونده و ثبت نام ، کد رهگیری را با مدارک مورد نیاز که در بالا به آن اشاره شده است به بخش کنسولی ارسال نمایند.در صورت نقص مدارک و یا همراه نبودن کد رهگیری، همه مدارک بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.
  • توجه داشته باشید از سال ۱۳۹۷، مهر مشمولین به متولدین ۱۳۵۵ تا ۱۳۷۰ تعلق نخواهد گرفت و این افراد بایستی نسبت به خرید یا درخواست معافیت خدمت اقدام نمایند!
  • مدت زمان صدور گذرنامه در صورت تکمیل بودن مدارک، ۱۴روز کاری می‌باشد.
  • بدون اصل شناسنامه، امکان درخواست گذرنامه نمی‌باشد! افرادی که اصل شناسنامه خود را همراه ندارند، می‌بایست پیش از درخواست گذرنامه، با بستگان خود در ایران تماس حاصل نمایند تا اصل شناسنامه را به وزارت امور خارجه، اداره گذرنامه و روادید، ساختمان شماره ۳، طبقه ۲ (یا نزدیک‌ترین نمایندگی وزارت امور خارجه به محل زندگی در سایت استانها ) برده و در آنجا راهنمایی گردند.
    به درخواست‌های ناقص ترتیب اثر داده نخواهد گردید و مدارک برگردانده خواهد شد!
    مشخصات لاتین مندرج در پاسپورت صرفا بر مبنای اظهار فرد در درخواستنامه گذرنامه تنظیم و غیر قابل تغییر می‌باشد و در صورت مغایرت، نمایندگی مسئولیتی در قبال آن نخواهد داشت.
    کپی مدارک بایستی بر روی برگه‌های A4 گرفته شود. خواهشمند است از قطع و منگنه نمودن کپی مدارک اکیدا خودداری گردد!

مدارک لازم برای تمدید پستی گذرنامه

۱- یک برگ درخواستنامه تکمیل شده گذرنامه و در صورت نیاز تغییر محل اقامت،فرم مربوطه را از این لینک میتوانید دریافت کنید

http://econsulate.mfa.ir/uploads/econsulate/721-1.pdf

۲- اصل شناسنامه  و کپی تمام صفحات آن

۳- اصل گذرنامه ایرانی و یک نسخه کپی از صفحات دارای مهرهای ورود و خروج ایران
۴- کپی پشت و رو از کارت اقامت/تابعیت یا کپی از صفحه عکسدار گذرنامه دانمارکی
۵- یک قطعه عکس جدید (pasfoto) استاندارد گذرنامه، تمام رخ، رنگی، بدون کلاه و عینک و با زمینه سفید که نام و نام خانوادگی صاحبش در پشت آن نوشته شده باشد. (عکس بانوان و دختران بالای ۸ سال با حجاب اسلامی)
از ارسال عکس‌های قدیمی و غیر استاندارد اکیدا خودداری نمایید!
۶- اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال تمام (برای متقاضیان مشمول** خدمت سربازی، تکمیل درخواستنامه مهر خروجی مشمولین ضروری می باشد.)

۷– واریز هزینه

– پاکت برگشتی بهمراه تمبر به ارزش ۱۳۵ کرون برای پست سفارشی
– ۷۵۰ کرون برای گذرنامه (۳۷۵ کرون برای افراد زیر ۱۸ سال)
– ۱۳۵ کرون در صورت درخواست تغییر محل اقامت به دانمارک
– ۱۳۵ کرون برای متقاضیان مهر مشمولین** (در صورتی که برای بار اول درخواست مهر مشمولین دارید، بایستی مبلغ ۲۲۵ کرون برای هزینه استعلام واریز نمایید)
به شماره حساب ۴۱۴۰۰۵۹۹۰۰-۴۰۰۱به نام سفارت جمهوری اسلامی ایران در کپنهاگ و ارسال رسید پرداخت که نام و مشخصات صاحب حساب و مبلغ پرداختی درج شده باشد .
۸- لطفا روی پاکت به فارسی بنویسید: درخواست گذرنامه پستی.
۹- یک پاکت برگشت که نام و نشانی گیرنده بر روی آن نوشته شده باشد.

هزینه های صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک

*هزینه ها بر حسب کرون دانمارک میباشد.

صدور و تعویض گذرنامه ۷۵۰
صدور و تعویض گذرنامه افراد زیر ۱۸ سال تمام ۳۷۵
صدور گذرنامه عابرین غیر مجاز ۱۵۰۰
صدور گذرنامه مخدوش و آبدیده ۱۱۲۵
صدور گذرنامه مفقود ( المثنی ) ۱۱۲۵
تغییر محل اقامت ۱۳۵
صدور خروج مشمولین و غیره تسهیلاتی ۱۳۵
استعلام تاریخ آخرین خروج از کشور ۱۳۵

 

حساب بانکی سفارت جمهوری اسلامی ایران در کپنهاگ به شرح زیر است   :

 

EMBASSY OF THE ISLAMIC REPUBLIC OF IRAN – COPENHAGEN

Account Number: ۴۰۰۱-۴۱۴۰۰۵۹۹۰۰

Danske Bank

واریز از سایر نقاط:

IBAN : 4330004140059900

SORT CODE : DABADKKK

 

آدرس و تلفن سفارت ایران در کپنهاک دانمارک

آدرس سفارت ایران در کپنهاک دانمارک:

 

SVANEMOELLEVEJ 48 – 2100 COPENHAGEN ø

آدرس بخش کنسولی سفارت :  

No 6 Engskiftevej, 2100 Copenhagen

تلفن گویای بخش کنسولی از ساعت ۱۴ تا ۱۶: ۳۹۱۶۰۰۷۰

شماره تلفن سفارت ( جهت امور غیر کنسولی):           ۳۹۱۶۰۰۱۹

تلفن اضطراری جهت امور کنسولی:                 ۶۰۱۶۹۱۵۵

 ایمیل سفارت:   iran-embassy@iran-embassy.dk

ایمیل بخش کنسولی :   consuly@iran-embassy.dk

 توئیت سفارت:                                 IraninDenmark@

توئیت سفیر:                                              anadipour@

آدرس کانال تلگرام:             t.me/IRANinDENMARK

سفارت جمهوری اسلامی ایران از دوشنبه تا جمعه از ساعت ۸:۳۰ الی ۱۶:۳۰ به جز تعطیلات رسمی باز می باشد.

فهرست تعطیلات سال ۱۴۰۰

 مناسبت

میلادی خورشیدی روز ردیف
عید نوروز ۲۲ مارس ۲ فروردین دوشنبه ۱
میلاد حضرت قائم ( عج) ۲۹ مارس ۹ فروردین دوشنبه ۲
روز جمهوری اسلامی ایران

 

تعطیلی دانمارک (روز تکریم حضرت عیسی( ع)

۱ آوریل ۱۲ فروردین پنج شنبه ۳
روز طبیعت

 

تعطیلی دانمارک (جمعه پاک)

  ۲آوریل ۱۳ فروردین جمعه ۴
تعطیلی دانمارک (روز دوم عید پاک) ۵آوریل ۱۶فروردین دوشنبه ۵
تعطیلی دانمارک(روز نیایش بزرگ) ۳۰آوریل ۱۰اردیبهشت جمعه ۶
شهادت حضرت علی ( ع) ۴مه ۱۴اردیبهشت سه شنبه ۷
عید سعید فطر

 

تعطیلی دانمارک (معراج حضرت عیسی ع )

۱۳مه ۲۳اردیبهشت پنج شنبه ۸
تعطیلی دانمارک(روزنزول فرشتگان) ۲۴ مه ۳خرداد دوشنبه ۹
ارتحال حضرت امام خمینی ( ره ) ۴ جوئن ۱۴ خرداد جمعه ۱۰
عید سعید قربان ۲۱جولای ۳۰ تیر چهارشنبه ۱۱
عیدسعید غدیرخم ۲۹ جولای ۷ مرداد پنج شنبه ۱۲
تاسوعا حسینی ۱۸ اگوست ۲۷ مرداد چهارشنبه ۱۳
عاشورا حسینی ۱۹ اگوست ۲۸مرداد پنج شنبه ۱۴
اربعین حسینی ۲۷ سپتامبر ۵مهر دوشنبه ۱۵
رحلت حضرت رسول اکرم (ص) ۵ اکتبر ۱۳مهر سه شنبه ۱۶
سالگرد پیروزی انقلاب اسلامی ایران ۱۱ فوریه ۲۲ بهمن جمعه ۱۷
ولادت حضرت علی ( ع) ۱۵ فوریه ۲۶ بهمن سه شنبه ۱۸
مبعث حضرت رسول اکرم ( ص) ۱ مارس ۱۰اسفند سه شنبه ۱۹
میلاد حضرت قائم ( عج) ۱۸ مارس ۲۷ اسفند جمعه ۲۰

 

سوالات متداول

 
هزینه صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در کپنهاک دانمارک چقدر است؟

۷۵۰ کرون دانمارک. ضمنا کلیه هزینه ها در جدول بالا شرح داده شده است.

آیا صدور گذرنامه برای همراهان امکان پذیر می باشد؟

با توجه به صدور گذرنامه های طرح جدید جمهوری اسلامی ایران توسط بخش کنسولی و حذف نام همراهان از گذرنامه های جدید کلیه اتباع محترم می بایست نسبت به اخذ گذرنامه جداگانه جهت فرزندان که بصورت همراه در گذرنامه والدین خود میباشند اقدام نمایند. بدیهی است امکان اضافه نمودن همراه در گذرنامه جدید امکان پذیر نخواهد بود.

چه زمانی باید اقدام به تعویض گذرنامه کنیم؟

چنانچه صفحات گذرنامه کنونی شما پر شده و یا کمتر از شش ماه به پایان اعتبار آن باقی مانده باشد، می توانید نسبت به تجدید گذرنامه خود اقدام فرمایید بخش کنسولی سفارت به هموطنان گرامی اکیدا توصیه می نماید، شش ماه پیش از پایان اعتبار گذرنامه، نسبت به تقاضای صدور گذرنامه جدید اقدام فرمایند

Zeen Social Icons

مطالب بیشتر
استکهلم مرحله دوم واکسیناسیون کرونا را آغاز می کند