تمدید پاسپورت ایرانی در برلین

سفارت ایران در برلین به عنوان تنها مرکز فعال در این کشور، خدمات مربوط به صدور گذرنامه را به دو روش پستی و حضوری ارائه می‌دهد. متقاضیان می‌توانند با ارسال مدارک لازم از طریق پست، فرآیند دریافت گذرنامه را به صورت غیرحضوری دنبال کنند. با این حال، برای مراجعه‌کنندگانی که ترجیح می‌دهند به صورت حضوری اقدام کنند، تعیین وقت قبلی الزامی است.

در ادامه بخش هایی از اطلاعاتی که اخیر سفارت ایران در برلین در قالب یک فایل PDF منتشر کرده است را مطالعه می فرمائید.

مدارک لازم برای صدور گذرنامه

۱-کدرهگیری صدور گذرنامه در سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir (با توجه به شرایط هر فردکه در بخش کد رهگیری اطلاع رسانی شده است، لازم است متقاضیان مطالعه نمایند که متناسب با درخواست خود کدرهگیری گرفته شود. شایان ذکر است، در برخی موارد نیز بیش از یک کد رهگیری با عناوین گوناگون مورد نیازمی باشد)

۲-اصل گذرنامه ایرانی که اعتبار آن کمتر از ۶ ماه باشد به همراه فتوکپی فقط صفحه مشخصات

۳-اصل شناسنامه عکس دار ایرانی و فتوکپی تمامی صفحات. (برای افراد بالای ۱۵سال بایستی حتماً شناسنامه عکس دار باشد و برای افراد زیر ۱۵ سال نیاز به ارایه شناسنامه عکس دار نمی‌باشد.)

۴- اصل کارت ملی ایرانی (برای افراد بالای ۱۵ سال) و فتوکپی پشت و رو.

۵- اصل مدرک اقامتی خارجی و فتوکپی پشت و رو.

۶-یک قطعه عکس (با شرایط ذیل):

– (ابعاد ۴×۳ ویا ۵/۴×۵/۳، جدید، بیومتریک، بدون روتوش و پاسپورتی، همانند عکس گذرنامه قبلی‌

نباشد، بدون عینک، بدون پرسینگ و گوشواره برای آقایان، و بدون پرسینگ در صورت و هم چنین با حجاب کامل برای خانم ها)

۷-اصل مدرک نظام وظیفه جدید و فتوکپی پشت و رو (برای آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال)

-ارایه و یا ارسال فتوکپی مدرک نظام وظیفه از طریق پست و ارایه فتوکپی و یا نشان دادن مدرک نظام وظیفه در تلفن همراه (در محیط مجازی) به کارشناس گذرنامه در گیشه مراجعین، به هیچ وجه مورد قبول نمی‌باشد. برای آقایان زیر ۱۸ سال و بالای ۵۰ سال مدرک نظام وظیفه نیاز نمی‌باشد.

-درصورت مفقودشدن مدرک پایان خدمت نظام وظیفه و یا معافیت (خانواده و یا وکیل) با مراجعه به یکی از دفاتر پلیس ۱۰+ با مدارک لازم در داخل کشور درخواست المثنی نمایند.

۸-تکمیل فرم های لازم بر اساس نوع درخواست.

(فرم های شماره ۱۰۱، ۱۰۲، ۱۰۳ و ۱۰۴)

۹-افرادی که گذرنامه آنان مفقودشده است (به شرط ارایه گزارش پلیس آلمان مبنی بر مفقودشدن گذرنامه که‌ حتماً شماره گذرنامه مفقودشده مورد نظر در آن گزارش پلیس درج شده باشد.)

-افرادی که گذرنامه قبلی خود را از ایران گرفته و به دلیل پناهندگی (به شرط ارایه مدرک اقامتی پناهندگی) در دسترس ندارند و امکان گرفتن گزارش پلیس نیز ندارند.

-افرادی که غیرقانونی از این خارج شده‌اند و مراحل قانونی و حقوقی عابرین غیر مجاز را قبلا از این سفارت طی کرده باشند نیازی به ارایه گزارش پلیس ندارند.

۱۰-پاکت خالی پستی به همراه آدرس دقیق برای برگشت مدارک (پاکت پستی خالی با درج نام و نام خانوادگی گیرنده (متقاضی گذرنامه) و آدرس دقیق و خوانا شامل (شماره، خیابان، کدپستی، شهر و الصاق ۵ یورو تمبر روی پاکت برگشت)

۱۱-پرداخت هزینه های لازم: (بر اساس نوع درخواست و نحوه ارایه آن از طریق حضوری و یا پستی)

الف) درخواست انجام امور گذرنامه از طریق مراجعه حضوری در سفارت به شرط داشتن وقت قبلی از طریق بخش نوبت دهی سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir

(پرداخت در سفارت از طریق کارت های اعتباری و کارت های بانکی سایر کشور‌ها امکانپذیر نمی‌باشد)

توضیحات تکمیلی در خصوص مدارک لازم برای صدور گذرنامه‌

۱-اصل گذرنامه ایرانی که اعتبار آن کمتر از شش ماه باشد و فتوکپی صفحات مشخصات

برای متقاضیان ذیل نیازی به ارایه گذرنامه نمی‌باشد:

– برای متولدین آلمان (پدرایرانی) که دارای شناسنامه ایرانی می‌باشند و اولین بار درخواست صدور گذرنامه دارند.

– خانم های خارجی که با آقایان ایرانی ازدواج کرده‌اند و برای خانم شناسنامه ایرانی صادر شده است و برای اولین بار درخواست صدور گذرنامه دارند.

–افرادی که گذرنامه آنان مفقودشده است (به شرط ارایه گزارش پلیس آلمان مبنی بر مفقودشدن گذرنامه که‌حتماً شماره گذرنامه مفقودشده مورد نظر در آن گزارش پلیس درج شده باشد.)

–افرادی که گذرنامه قبلی خود را از ایران گرفته و به دلیل پناهندگی (به شرط ارایه مدرک اقامتی پناهندگی) در دسترس ندارند و امکان گرفتن گزارش پلیس نیز ندارند.

-افرادی که غیرقانونی از این خارج شده‌اند و مراحل قانونی و حقوقی عابرین‌غیر مجاز را قبلاً از این سفارت طی کرده باشند.

۲-اصل شناسنامه ایرانی و فتوکپی تمامی صفحات

متقاضیانی که اصل شناسنامه و دیگر مدارک را همراه ندارند، درصورتی که اصل شناسنامه، کارت ملی، کارت نظام وظیفه، رضایت نامه و یا وکالتنامه در ایران باشد، خانواده و یا وکیل اصل مدرک و مدارک یادشده را به میز خدمت وزارت امور خارجه واقع در میدان امام خمینی (ره) – ساختمان شماره ۳ و یا دفاتر نمایندگی های وزارت امور خارجه در برخی از مراکز استان های کشور برده و درخواست ارسال از طریق سامانه میخک به سفارت جمهوری اسلامی ایران در برلین شود.

-برای سنین بالای ۱۵ سال ارایه اصل شناسنامه عکس دار الزامی است. به شرط مراجعه به بخش شناسنامه سفارت و ثبت درخواست برای عکس دار شدن شناسنامه بالای ۱۵ سال، امکان درخواست صدور گذرنامه به صورت همزمان امکانپذیر خواهدبود. (قبل از مراجعه به سفارت به شرایط عکس دار کردن شناسنامه نیز در وب سایت توجه شود)

۳- اصل کارت ملی ایرانی (برای افراد بالای ۱۵ سال) و فتوکپی پشت و رو

۴- مدرک اقامتی خارجی و فتوکپی پشت و رو

۵-یک قطعه عکس (ابعاد ۴×۳ ویا ۵/۴×۵/۳، جدید، بیومتریک، بدون روتوش و پاسپورتی، همانند

عکس گذرنامه قبلی نباشد، بدون عینک، بدون پرسینگ و گوشواره برای آقایان و بدون پرسینگ و هم چنین حجاب کامل برای خانم ها)

۶-اصل مدرک نظام وظیفه جدید و فتوکپی پشت و رو (برای آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال)

-ارایه اصل مدرک نظام وظیفه و معافیت‌ها در مدارک

-و در صورتی که اصل کارت نظام وظیفه در ایران باشد، خانواده و یا وکیل اصل مدرک یادشده را به میز خدمت وزارت امور خارجه واقع در میدان امام خمینی (ره) – ساختمان شماره ۳ و یا دفاتر نمایندگی‌ های وزارت امور خارجه در برخی از مراکز استان های کشور برده و درخواست ارسال از طریق سامانه میخک به سفارت جمهوری اسلامی ایران در برلین شود.

-ارایه و یا ارسال فتوکپی مدرک نظام وظیفه از طریق پست و ارایه فتوکپی و یا نشان دادن مدرک نظام وظیفه در تلفن همراه (در محیط مجازی) به کارشناس گذرنامه در گیشه مراجعین، به هیچ وجه مورد قبول نمی‌باشد. برای آقایان زیر ۱۸ سال و بالای ۵۰ سال مدرک نظام وظیفه نیاز نمی‌باشد.

-درصورت مفقودشدن مدرک پایان خدمت نظام وظیفه و یا معافیت (خانواده و یا وکیل) با مراجعه به یکی از دفاتر پلیس ۱۰+ با مدارک لازم در داخل کشور درخواست المثنی نمایند.

۷-پاکت خالی پستی برای برگشت مدارک (پاکت پستی خالی با درج نام و نام خانوادگی گیرنده و آدرس دقیق و خوانا (شماره، خیابان، کدپستی، شهر و الصاق ۵ یورو تمبر روی پاکت برگشت)

۸-کدرهگیری صدور گذرنامه در سامانه میخک آدرس mikhak.mfa.gov.ir (با توجه به شرایط فرد که در بخش کد رهگیری اطلاع رسانی شده است و لازم است متقاضیان مطالعه نمایند. تاکید می‌گردد کد رهگیری متناسب با نوع درخواست گرفته شود که در برخی موارد نیاز به چند کد رهگیری می‌باشد)

۹-فرم های لازم بر اساس نوع درخواست‌

الف‌- (فرم شماره ۱۰۱) -فرم تغییر محل اقامت از ایران به آلمان

ب- (فرم شماره ۱۰۲) -دارندگان تابعیت آلمانی‌

-دارندگان مدرک پناهندگی (مدرک مسافرتی آبی و خاکستری آلمانی)، اقامت موقت، اقامت دایم، اقامت دانشجویی و … نیازی به این تکمیل این فرم ندارند)

ج- (فرم شماره۱۰۳) -برای فرزندان زیر ۱۸ سال که اولین بار در خارج از کشور درخواست صدور گذرنامه و تغییر محل اقامت از ایران به آلمان را دارند. (نیاز به حضور پدر)

-خانم های متاهل که اولین بار در خارج از کشور درخواست صدور گذرنامه و تغییر محل اقامت از ایران به آلمان را دارند. (نیاز به حضور همسر)

-خانم های متاهلی که گذرنامه خود را مفقود کرده‌اند. (نیاز به حضور همسر)

-فرزندان زیر ۱۸ سال که گذرنامه خود را مفقود کرده‌اند. (نیاز به حضور پدر)

-متولدین خارج از کشور که در خارج از کشور برای آنان شناسنامه صادر شده است و پدر درخواست صدور اولین گذرنامه را برای فرزند خود دارد. (نیاز به حضور پدر)

حضور پدر برای تکمیل و اعلام رضایت برای فرزندان و همسر (آقا) برای خانم های متاهل الزامی است. لطفاً بخش مربوطه دقیقاً مطالعه شود.

-ملاحظه‌: دارندگان گذرنامه ایرانی که در گذرنامه فعلی (به شرط ارایه گذرنامه) کشور محل اقامت آلمان درج شده باشد “نیازی به حضور و رضایت همسر و یا پدر ندارند”

د- (فرم شماره ۱۰۴)

-برای آقایان مشمول نظام وظیفه ۱۸ سال تا ۵۰ سال.

۱۰-پرداخت هزینه بر اساس تعرفه امور گذرنامه، برگ عبور و عابرین غیرمجاز (جدول ذیل)

درخواست انجام امور گذرنامه از طریق پستی‌

ارایه و ارسال اصل رسید پرداخت با استفاده از جدول تعرفه به همراه دیگر مدارک برای انجام فرآیند امور گذرنامه از طریق پستی‌

۱۱-توجه لازم به مواردی که حضور فرد متقاضی یا پدر و یا همسر و یا اعلام رضایت و وکالتنامه رسمی الزامی است.

ملاحظات خیلی مهم‌:

*لازم است با مطالعه دقیق بخش توضیحات تکمیلی و متناسب با نوع درخواست مدارک به این سفارت ارایه و یا ارسال شود. در غیر این صورت امکان صدور گذرنامه نبوده و مدارک ناقص‌عیناً بازگردانده خواهدشد.

**لطفاً توجه لازم و کافی به بخش ضرورت حضور همسر و یا پدر در سفارت و همچنین مدارک ناقص، کدهای رهگیری، دارا بودن وقت قبلی برای امورحضوری، مدرک نظام وظیفه، شیوه انجام از طریق پستی، هزینه های لازم جهت پرداخت (بر اساس جدول هزینه به تفکیک)، فرم های لازم، مراحل و فرآیندهای هر یک افراد بر اساس شرایط خاص خود و … صورت گیرد.

• لطفاً جدول تعرفه های پرداخت‌دقیقاً مطالعه و بر اساس آن پرداخت لازم صورت گیرد.

• در صورت محدودیت زمانی و ضرورت سفر سریع به ایران در اولین فرصت ممکن به هر دلیل و یا تمایل هموطنان به صدور گذرنامه جدید در داخل کشور و مدنظر قراردادن هزینه های کمترآن و. امکان سفر با گذرنامه هایی که اعتبار آن کمتر از شش ماه بوده و یا خاتمه یافته باشد امکان پذیر بوده و برای ورود به ایران “به شرط موافقت و هماهنگی با شرکت هواپیمایی‌” با ارایه و اطلاع دستورالعمل مندرج در وب سایت این سفارت در خصوص سفر اتباع ایرانی بلامانع می‌باشد. این موضوع جهت استفاده مامورین مرزی خارجی و شرکت های هواپیمایی به سه زبان فارسی، انگلیسی و آلمانی در وب سایت سفارت ایران در برلین و هم چنین انتهای این فایل و متن آورده شده است که برای راستی آزمایی و اطلاع از این قانون قابل استفاده می‌باشد.

انواع کد رهگیری مورد نیاز در سامانه میخک برای امور گذرنامه‌

۱-کد رهگیری صدور گذرنامه‌

–دریافت و ارایه کد رهگیری از سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir برای تمامی متقاضیان و درخواست کنندگان صدور گذرنامه (دارای گذرنامه، پناهنده، دارای تابعیت خارجی، متقاضی تغییرمحل اقامت، متولدین آلمان، مفقوده، مخدوشه، آب دیده، سوخته شده، ازدواج خانم با آقای ایرانی، عابرین غیرمجاز و …) الزامی و ضروری است.

۲-کدرهگیری درج مهر خروج ویژه مشمولین (برای آقایانی که حداقل ۳ سال در خارج از کشور اقامت دارند و فاقد مدرک پایاخدمت نظام وظیفه و یا انواع معافیت‌ها می‌باشند، الزامی و ضروری است) مانند:

– آقایان بین ۱۸ تا ۵۰ سال که خدمت سربازی را انجام نداده‌اند و فاقد مدرک پایان خدمت نظام وظیفه می‌باشند.

-آقایانی که فاقد یکی از معافیت های پزشکی، کفالت و … می‌باشند.

-آقایان (بالاخص دانشجویان، فارغ التحصیلان، دانشجویان انصرافی، اخراجی، دارای معافیت تحصیلی در ایران و … که فاقد مدرک پایان نظام وظیفه و یا انواع معافیت‌ها بوده و مراحل ضبط وثیقه را در ایران انجام داده‌اند و ازطریق وزارت امورخارجه در تهران و یا یکی از دفاتر نمایندگی های وزارت امور خارجه در مراکز استان‌ها توسط نامه رسمی به سفارت اعلام و ارسال شده باشد.

مجدداً تاکید می‌گردد: -ضروری است طی مراحل ضبط وثیقه بعد از پیگیری خانواده و یا وکیل از نظام وظیفه و بانک فقط از طریق و مسیر وزارت امور خارجه در تهران و یا دفاتر وزارت امور خارجه در مراکز استان‌ها به سفارت ایران در برلین ارسال شود.

-ضبط وثیقه زمانی قابل استناد خواهدبود که مراحل ضبط وثیقه بعد از مراجعه‌

خانواده و یا وکیل در ایران توسط نامه رسمی از وزارت امور خارجه در تهران و یا یکی از دفاتر نمایندگی های وزارت امورخارجه در مراکز استان‌ها از طریق نامه (درسامانه نسیم) به این سفارت اعلام شده باشد. (انجام مراحل توسط خانواده و یا وکیل‌صرفاً در نظام وظیفه و بانک ملاک انجام امور نمی‌باشد)

۳-کد رهگیری درج اجازه خروج دانشجویی‌

– (مهم) دانشجویان ابتدا لازم و ضروری است که با بخش دانشجویی سفارت “تماس” داشته و یا “مراجعه حضوری‌” نمایند. بعد از واجد شرایط بودن و اعلام نظر مثبت بخش دانشجویی برای دریافت خدمات گذرنامه‌ای (صدور گذرنامه رایگان و درج مهر اجاره خروج دانشجویی) به بخش گذرنامه سفارت مراجعه نمایند. (قبل از انجام تمامی مراحل امور دانشجویی و طی مراحل آن، لطفاً از حضور و پیگیری از گیشه بخش گذرنامه‌جداً خودداری نمایید)

۴-کدرهگیری برگ عبور

-برای افرادی که قصد بازگشت به ایران را دارند و یا به دلایلی با برگ عبور باید سفر نمایند. (ابتدا نیاز به دریافت و ارایه کد رهگیری برگ عبور در سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir دارند و برای اطلاعات بیشتر و تکمیلی به بخش شرایط صدور برگ عبور مراجعه شود)

لطفاً- در کد رهگیری برگ عبور دربخش مشخصات لاتین از حروف بزرگ لاتین (انگلیسی) استفاده شود.

۵-کد رهگیری عابرغیرمجاز

-برای افرادی که از ایران غیر قانونی خارج شده‌اند (ابتدا نیاز به دریافت و ارایه کد رهگیری عابرین غیرمجاز در سامانه میخک به آدرس mikhak.mfa.gov.ir دارند و برای اطلاعات بیشتر و تکمیلی به بخش شرایط عابرین غیرمجاز مراجعه شود) (ملاک خروج غیرقانونی از کشور، منظور فقط از مرزهای ایران می‌باشد نه از مرز کشور دیگر).

-تاکید می‌گردد که ضروری است برای کد رهگیری عابرین غیرمجازصرفاً عکس جدید و شناسنامه عکس دار و کارت ملی بارگذاری شود. در غیر این صورت به دلیل برگشت مدرک و عدم بررسی و رسیدگی توسط مراجع مرتبط داخل کشور، امکان استعلام عابرین غیرمجاز از ایران نمی‌باشد.

(برای اطلاعات بیشتر و تکمیلی به بخش مراحل و مدارک موردنیاز برای عابرین غیرمجاز مراجعه شود)

ملاحظات خیلی مهم‌:

الف‌-دارندگان گذرنامه ایرانی که در گذرنامه فعلی (به شرط ارایه گذرنامه) کشور محل اقامت آلمان درج شده باشد نیازی به حضور و رضایت همسر و یا پدر ندارند.

ب-خانم های متاهل و فرزندان زیر ۱۸ سال که در گذرنامه آنان محل اقامت ایران درج شده است برای تغییر محل اقامت در گذرنامه جدید از ایران به آلمان بایستی همسر (آقا برای خانم های متاهل) و یا پدر (برای فرزندان زیر ۱۸ سال) به یکی ازسه شیوه ذیل اقدام نمایند.

۱-علاوه بر همراه داشتن مدارک لازم برای متقاضی صدور گذرنامه، ضروری است، همسر و یا پدر با اصل گذرنامه، شناسنامه، کارت ملی و مدرک اقامتی معتبر آلمانی در بخش کنسولی این سفارت حاضر شده وشخصاً فرم (شماره ۱۰۳) رضایت همسر و یا فرزند را در حضورکارشناس بخش گذرنامه امضا نماید.

**در صورتی که همسر (آقا) و یا (پدر) در ایران حضور دارند به شکل زیر اقدام نمایند:

۲- حضور همسر (آقا) و یا (پدر) با اصل مدارک شناسایی در یکی از دفاتر اسناد رسمی (دفترخانه) در ایران وتنظیم وکالتنامه و یا رضایت نامه (لازم است علاوه بر متن عمومی ارایه شده توسط دفترخانه حتماً تاکیدگردد که ۳ عبارت “اجازه صدور گذرنامه‌“، “اجازه تغییر محل اقامت از ایران به آلمان” و “اجازه خروج مکرر” در وکالتنامه و یا رضایت نامه آورده شود.

-ارسال رضایت نامه و یا وکالتنامه تنظیم شده در دفاتر اسناد رسمی (دفترخانه) در ایران از طریق میز خدمت وزارت امور خارجه واقع در میدان امام خمینی (ره) – ساختمان شماره ۳ و یا دفاتر نمایندگی های وزارت امور خارجه در برخی از مراکز استان های کشور به سفارت جمهوری اسلامی ایران در برلین.

*لیست و مشخصات لازم (آدرس و شماره تماس) دفاتر وزارت امور خارجه در مراکز استان های کشور در وب سایت سفارت قابل دسترسی می‌باشد.

**در صورتی که همسر (آقا) و یا (پدر) در کشور دیگری به غیر از کشور آلمان حضور دارند به میتوانند به یکی از سفارت خانه ها، سرکنسولگری‌ها و یا دفاتر حفاظت منافع جمهوری اسلامی ایران در آن کشور مراجعه و به شرح ذیل اقدام نمایند:

۳- حضور همسر (آقا) و یا (پدر) با اصل مدارک شناسایی در بخش کنسولی یکی از سفارت خانه ها، سرکنسولگری‌ها و یا دفاتر حفاظت منافع ایران در آن کشور و تنظیم وکالتنامه و یا رضایت نامه‌لطفاً علاوه بر متن عمومی ارایه شدهتوسط نمایندگی‌ها حتماً تاکید گردد که ۳ عبارت “اجازه صدور گذرنامه‌“، “اجازه تغییر محل اقامت از ایران به آلمان” و “اجازه خروج مکرر” در وکالتنامه و یا رضایت نامه آورده شود.

-ارسال رضایت نامه و یا وکالتنامه تنظیم شده در بخش کنسولی سفارت و یا سرکنسولگری و درخواست ارسال به سفارت جمهوری اسلامی ایران در برلین.

مشخصات حساب بانکی بخش کنسولی سفارت جمهوری اسالمی ایران در برلین

Kontoinhaber:Botschaft der Islamischen Republik Iran

Konto-Nr. ۲۳۴۴۳۸۰۰۰

Bank: Deutsche Bank

Bankleitzahl: ۱۰۰۷۰۰۰۰

DE37 1007 0000 0234 4380 00

BIC (SWIFT): DEUTDEBBXXX

آدرس پستی سفارت جمهوری اسالمی ایران در برلین

Botschaft der Islamischen Republik Iran

Podbielskiallee ۶۷ , ۱۴۱۹۵ Berlin