سفارت ایران در مالزی (کوالالامپور): راهنمای کامل خدمات کنسولی و هزینه‌ها | آپدیت ۲۰۲۵
برای ایرانیان مقیم مالزی، اعم از دانشجویان، متخصصان و خانواده‌ها، دسترسی به خدمات کنسولی دقیق و سریع یک ضرورت است. سفارت جمهوری اسلامی ایران در کوالالامپور مسئولیت ارائه این خدمات را بر عهده دارد. تمامی امور کنسولی، از تمدید پاسپورت گرفته تا تأیید مدارک تحصیلی و صدور وکالت‌نامه، از طریق سامانه میخک (مدیریت یکپارچه خدمات کنسولی) انجام می‌شود.
این راهنما به عنوان یک مرجع کامل و به‌روز، شما را با تمامی مراحل، مدارک مورد نیاز، هزینه‌ها و اطلاعات ضروری برای دریافت خدمات از بخش کنسولی سفارت ایران در مالزی آشنا می‌کند.
اطلاعات کلیدی بخش کنسولی سفارت ایران در کوالالامپور
برای دسترسی سریع و جلوگیری از سردرگمی، اطلاعات ضروری بخش کنسولی در جدول زیر گردآوری شده است:
| عنوان | اطلاعات |
|---|---|
| آدرس بخش کنسولی | B-3A-8, Megan Avenue 1, Jalan Mayang Sari, 50400 Kuala Lumpur |
| ساعات مراجعه حضوری | دوشنبه تا جمعه، از ساعت ۹:۰۰ صبح تا ۱:۰۰ بعد از ظهر (به‌جز ایام تعطیل رسمی |
| ساعات پاسخگویی تلفنی | دوشنبه تا جمعه، از ساعت ۱۵:۰۰ تا ۱۷:۰۰ |
| تلفن بخش کنسولی | +۶۰-۳-۲۱۶۱۲۹۱۱ |
| شماره تماس اضطراری | +۶۰-۱۹-۳۶۵۷۷۲۱ |
| ایمیل بخش کنسولی | Consular.kul@mfa.gov.ir |
| کانال تلگرام | https://t.me/IranKualaraahesh |
| وب‌سایت رسمی | https://malaysia.mfa.gov.ir |
سامانه میخک: دروازه اصلی خدمات کنسولی
پیش از هر اقدامی، لازم است بدانید که تقریباً تمامی خدمات کنسولی نیازمند ثبت‌نام اولیه در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری است. این سامانه به منظور یکپارچه‌سازی و تسریع فرآیندها طراحی شده است. پس از ثبت درخواست خود در این سامانه و بارگذاری مدارک، می‌توانید با در دست داشتن کد رهگیری و اصل مدارک، به بخش کنسولی مراجعه نمایید.
تمدید و صدور گذرنامه: مراحل و مدارک لازم
یکی از پرکاربردترین خدمات کنسولی، تمدید یا صدور مجدد گذرنامه است. اگر کمتر از شش ماه از اعتبار گذرنامه شما باقی مانده، باید برای تعویض آن اقدام کنید.
مراحل گام‌به‌گام:
- ثبت درخواست در سامانه میخک و دریافت کد رهگیری.
- آماده‌سازی مدارک مورد نیاز (لیست زیر را ببینید).
- مراجعه حضوری به بخش کنسولی همراه با اصل مدارک و کد رهگیری
- پرداخت هزینه مطابق تعرفه رسمی و ارائه فیش واریزی.
مدارک مورد نیاز:
- اصل گذرنامه فعلی و تصویر صفحات استفاده شده آن.
- اصل شناسنامه و کارت ملی به همراه تصویر آن‌ها.
- دو قطعه عکس بیومتریک جدید (سایز ۴x۳، زمینه سفید، بدون روتوش و برای بانوان با حجاب اسلامی).
- اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان.
- فیش واریز هزینه به حساب بانکی سفارت.
نکته مهم: مدت زمان لازم برای صدور گذرنامه جدید معمولاً بین یک هفته تا یک ماه متغیر است.
هزینه‌های خدمات کنسولی (به‌روزرسانی آبان ۱۴۰۳)
پرداخت هزینه‌های کنسولی صرفاً پس از تأیید کارشناس کنسولی و از طریق واریز به حساب بانکی سفارت امکان‌پذیر است. پرداخت آنلاین یا نقدی در محل سفارت پذیرفته نمی‌شود.
| نوع خدمت | هزینه (سال ۲۰۲۵) |
|---|---|
| صدور یا تمدید گذرنامه | ۵۰۰ رینگیت مالزی |
| صدور گذرنامه مفقودی | ۹۰۰ رینگیت مالزی |
شماره حساب‌های بانکی سفارت:
- CIMB Bank:
۸۰۰۰۴۴۳۶۱۴ - Maybank:
۵۶۴۴۲۷۳۰۵۷۷۰
روش پرداخت:
- واریز نقدی (Cash Deposit) در یکی از شعب بانک‌های ذکر شده.
- تکمیل فیش واریزی در بانک.
امور دانشجویی و تأیید مدارک تحصیلی
دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در دانشگاه‌های مورد تأیید مالزی می‌توانند با تشکیل پرونده دانشجویی از تسهیلات غیرارزی مانند صدور گذرنامه رایگان و مهر خروج دانشجویی بهره‌مند شوند.
نحوه تأیید مدارک:
- مدارک فارغ‌التحصیلی (دانشنامه و ریزنمرات) باید در سامانه میخک بارگذاری شوند.
- برای تأیید مدارک نیازی به مراجعه حضوری نیست.
- تأیید به‌صورت سیستمی و پس از دریافت پاسخ استعلام از دانشگاه انجام می‌شود و هیچ مهر فیزیکی بر روی مدارک درج نمی‌گردد.
- این فرآیند معمولاً بین ۱ تا ۲ هفته زمان می‌برد.
سوالات متداول خدمات کنسولی
در این بخش به پرسش‌های رایج ایرانیان در مالزی پاسخ داده می‌شود:
خیر. با توجه به لزوم احراز هویت، حضور شخص موکل به همراه مدرک شناسایی معتبر ایرانی (گذرنامه، شناسنامه یا کارت ملی) در بخش کنسولی الزامی است.
خیر، صدور کارت ملی تنها در داخل کشور ایران انجام می‌شود. با این حال، کارت‌های ملی قدیمی در نمایندگی‌های خارج از کشور همچنان معتبر هستند.
اگرچه این کار امکان‌پذیر است، اما به دلیل فرآیند طولانی و پیچیده در مالزی، توصیه می‌شود با تنظیم وکالت‌نامه، مراحل ثبت ازدواج در ایران انجام گیرد.
خیر، تمامی مراحل تأیید مدارک تحصیلی به‌صورت سیستمی و از طریق سامانه میخک انجام می‌شود و مدرک فیزیکی مهر نمی‌خورد.
آخرین ویرایش: ۱۴۰۴-۰۶-۳۰ ۱۱:۵۷