گرفتن وقت از سفارت ایران در برلین

طبق اطلاعیه تازه کانال‌های رسمی سفارت ایران در برلین، صدور و تمدید گذرنامه به‌صورت حضوری «بدون نیاز به وقت قبلی» انجام می‌شود و برای برخی موارد ضروری نیز راهکار ویژه اعلام شده است. در کنار این تغییر، مسیر پستی برای گذرنامه همچنان فعال و توصیه‌شده است و سایر خدمات حضوریِ سجلی همچون صدور شناسنامه و ثبت ازدواج/طلاق نیازمند رزرو نوبت از سامانه نوبت‌دهی باقی مانده‌اند.

تغییر مهم گذرنامه

بر اساس پیام رسمی منتشرشده، سفارت «طبق روال همیشه» آماده دریافت درخواست‌های گذرنامه «بدون نیاز به وقت قبلی» است که به معنای حذف الزام رزرو نوبت برای مراجعه حضوریِ گذرنامه در برلین است. همزمان، سفارت برای مدیریت ظرفیت و سهولت، اجرای مسیر پستی گذرنامه را فعال و توصیه کرده تا متقاضیان واجد شرایط بدون مراجعه حضوری اقدام کنند.

چه زمانی نوبت لازم است؟

برای خدمات سجلی مانند صدور شناسنامه و ثبت ازدواج و طلاق، رزرو نوبت از سامانه نوبت‌دهی همچنان الزامی است و بدون نوبت پذیرش حضوری انجام نمی‌شود. اطلاعیه‌های کنسولی سفارت نیز تاکید دارند برنامه‌ریزی مراجعات حضوری در بازه‌های رزروشده انجام می‌گیرد و متقاضیان باید مطابق تاریخ و ساعت تعیین‌شده مراجعه کنند.

دو مسیر برای گذرنامه

• مراجعه حضوری: پذیرش درخواست‌های گذرنامه بدون نوبت قبلی طبق اعلام جدید کانال‌های رسمی سفارت انجام می‌شود و این روش برای متقاضیانی که می‌خواهند حضوری اقدام کنند در دسترس است.
• اقدام پستی: برای واجدان شرایط فعال است و به‌منظور صرفه‌جویی در زمان و کاهش ازدحام حضوری توسط سفارت توصیه می‌شود.

نقشه راه عملی

• ثبت در سامانه میخک و دریافت کدرهگیری به‌عنوان پیش‌نیاز همه درخواست‌ها انجام شود و سپس مسیر حضوری یا پستی بر همان اساس پیگیری گردد.
• برای گذرنامه: میان مراجعه حضوریِ بدون نوبت یا ارسال پستیِ مدارک بر اساس شرایط شخصی انتخاب شود و مدارک مطابق دستورالعمل رسمی تکمیل گردد.
• برای سایر خدمات: پس از دریافت کدرهگیری، رزرو نوبت انجام و در تاریخ مقرر با اصل مدارک مراجعه شود.

مدارک کلیدی گذرنامه

• اصل شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه فعلی و مدرک اقامت معتبر طبق دستورالعمل‌های جاری گذرنامه در برلین الزامی است.
• مدارک نظام‌وظیفه برای آقایان مشمول متناسب با وضعیت باید ارائه شود و در موارد خاص فرم‌ها و تاییدیه‌های مرتبط تکمیل گردد.
• عکس بیومتریک جدید و تطابق کامل با مشخصات ثبت‌شده در میخک از ضروریات پذیرش پرونده است.

مسیر پستی گذرنامه

• ارائه درخواست پستی طبق راهنمای رسمی سفارت شامل تکمیل فرم‌ها، الصاق رسید پرداخت بر اساس تعرفه، و ارسال پاکت بازگشتِ مُهرخورده انجام می‌شود.
• سفارت تصریح کرده امور گذرنامه، گواهی تجرد و برخی ترجمه‌های شناسنامه قابل انجام به‌صورت پستی هستند و توصیه شده متقاضیان واجد شرایط از این مسیر استفاده کنند.

موارد ضروری و راهکار سفارت

• سفارت اعلام کرده برای «برخی موارد ضروری» گذرنامه راهکار مشخصی ارائه داده است که باید از طریق کانال‌های رسمی پیگیری و اجرا شود.
• برای همگام‌بودن با آخرین تغییرات (مانند محدودیت‌های مقطعی یا ظرفیت)، بررسی دوره‌ای بخش اطلاعیه‌های کنسولی و کانال‌های ارتباطی رسمی سفارت ضروری است.

سوالات متداول

توصیه اجرایی برای برلین

همواره مدارک را مطابق چک‌لیست امور گذرنامه آماده و در میخک ثبت شود تا انتخاب بین مسیر حضوریِ بدون نوبت و مسیر پستی بدون اتلاف زمان انجام شود. به‌منظور حفظ هم‌خوانی با آخرین رویه‌ها، اطلاعیه‌های کنسولی و کانال‌های رسمی سفارت به‌طور منظم رصد شود تا تغییرات احتمالی در نوبت‌گیری یا مدارک سریعاً در برنامه اقدام اعمال گردد.

مقالات مرتبط و کاربردی برای خدمات در برلین

• روش گرفتن وکالتنامه از سفارت ایران در برلین
• صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در برلین آلمان
• سامانه میخک برلین

آخرین ویرایش: ۱۴۰۴-۰۷-۱۰ ۰۹:۰۴