سند تعهد بازگشت سرباز: ضمانت‌های اجرایی و مراحل تهیه آن
سند تعهد بازگشت به کشور سربازان وظیفه
راهش: سند تعهد بازگشت به کشور سربازان وظیفه یک سند رسمی الزام‌آور است که به منظور تضمین بازگشت سربازان به کشور پس از پایان مرخصی یا ماموریت خارج از کشور تنظیم می‌شود. این سند در دفترخانه اسناد رسمی تنظیم شده و دارای ضمانت اجرایی قوی است.
نکات کلیدی در این سند:
تعهد قطعی بازگشت: سرباز متعهد می‌شود در تاریخ مشخص شده به کشور بازگردد و خود را به محل خدمت معرفی کند.
ضامن: وجود ضامن که معمولاً شخصی با موقعیت مالی مناسب و دارای ضمانت‌های لازم است، الزامی است. ضامن متعهد می‌شود در صورت عدم بازگشت سرباز، خسارات وارده را جبران کند.
وجه التزام: تعیین یک مبلغ مشخص به عنوان وجه التزام در صورت عدم اجرای تعهد، ضمانت اجرایی قوی‌تری برای این سند ایجاد می‌کند.
اختیارات سپاه پاسداران: سپاه پاسداران به عنوان نماینده قانونی، اختیاراتی برای پیگیری و وصول مطالبات از متعهد و ضامن دارد.
قطعی بودن تشخیص تخلف: تشخیص تخلف و میزان خسارت توسط سپاه پاسداران قطعی بوده و قابل اعتراض نیست.
اهمیت تنظیم سند رسمی:
ضمانت اجرایی قوی: سند رسمی دارای اعتبار قانونی بوده و در صورت تخلف، امکان پیگیری قضایی و وصول مطالبات وجود دارد.
اطمینان از بازگشت سرباز: این سند تضمینی برای بازگشت سرباز در زمان مقرر است و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری می‌کند.
حفظ نظم و انضباط: تنظیم این سند به حفظ نظم و انضباط در نیروهای مسلح کمک می‌کند.
سوالات متداول:
آیا می‌توان از تنظیم این سند اجتناب کرد؟ خیر، در صورتی که سربازی قصد خروج از کشور داشته باشد، تنظیم این سند الزامی است.
چه کسانی می‌توانند ضامن شوند؟ افرادی که دارای حکم کارگزینی یا جواز کسب معتبر هستند، می‌توانند ضامن شوند.
در صورت عدم بازگشت سرباز، چه اتفاقی می‌افتد؟ در صورت عدم بازگشت سرباز، سپاه پاسداران می‌تواند با استفاده از این سند رسمی، اقدامات قانونی لازم را برای وصول مطالبات خود انجام دهد.
آیا می‌توان این سند را لغو کرد؟ لغو این سند تنها با توافق طرفین و با اجازه مقامات ذی‌صلاح امکان‌پذیر است.
دلایل تنظیم سند تعهد بازگشت به کشور سربازان وظیفه
تنظیم سند تعهد بازگشت به کشور برای سربازان وظیفه‌ای که قصد خروج از کشور دارند، دلایل متعددی دارد که به طور خلاصه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
حفظ نظم و انضباط در نیروهای مسلح: این سند به عنوان یک ابزار کنترلی برای اطمینان از بازگشت سرباز در زمان مقرر به خدمت، به حفظ نظم و انضباط در نیروهای مسلح کمک می‌کند.
پیشگیری از فرار از خدمت: با الزام به تنظیم این سند، از فرار سربازان از خدمت و عدم انجام وظایفشان جلوگیری می‌شود.
تضمین حضور سرباز در زمان نیاز: در شرایط اضطراری یا مواقعی که نیاز به حضور تمامی سربازان باشد، این سند تضمینی است برای بازگشت سریع سربازان به کشور.
جبران خسارات احتمالی: در صورت عدم بازگشت سرباز در زمان مقرر، وجه التزامی که در سند قید شده است، به عنوان جبران خسارات وارده به دولت قابل وصول است.
تسهیل امور اداری: با تنظیم این سند، بسیاری از امور اداری مربوط به خروج و ورود سربازان تسهیل شده و روند کارها سرعت می‌یابد.
در کل، هدف اصلی از تنظیم این سند، تضمین حضور سربازان در زمان نیاز و حفظ نظم و انضباط در نیروهای مسلح است.
نمونه سند رسمی تعهد خروج از کشور سربازان وظیفه:
متعهد:
اینجانب سرباز وظیفه ……….. متعهد می‌گردم در تاریخ ………… به کشور جمهوری اسلامی ایران مراجعه و خود را به محل خدمتم …………. معرفی نمایم.
در غیر این صورت و عمل بر خلاف تعهد، سپاه پاسداران در هر مقطع که مقتضی بداند حق ابطال گذرنامه و احضار مرا داشته و نیز مجاز است مبلغ …………. ریال به عنوان وجه التزام به انضمام سایر خسارت و هزینه های ناشی از اقدام قانونی را که راساً تشخیص و به دفترخانه اعلام می‌دارد از اینجانب وصول نماید.
و اینجانب نیز ضمن عقد خارج لازم متعهد هستم وجه التزام را به میزان فوق بپردازم.
تشخیص مذکور راجع به وقوع تخلف و کیفیت و کمیت میزان خسارت قطعی و غیرقابل اعتراض و موجب صدور اجرائیه از طریق دفترخانه خواهد بود.
چنانچه نشانی خود را تغییر دهم فوراً مراتب را به دفترخانه تنظیم کننده سند و همچنین به یگان خدمتی اطلاع می‌دهم. در غیر اینصورت کلیه ابلاغیه‌ها و اخطاریه‌ها به محل تعیین شده در این سند رسمی، قطعی است و فرماندهی پشتیبانی و اجرائیات حوزه مرکزی سپاه می‌تواند کلیه هزینه، خسارت و وجه التزام فوق الذکر را از این جانب و یا ضامن و یا متضامناً وصول نماید.
ضامن:
حاضر گردید آقای/خانم ……………… به مشخصات و نشانی فوق به شغل …………………. به شماره کار گزینی / شماره جواز کسب ……………….. دارنده حساب بانکی شماره …………………… در بانک …………… شعبه …………….. کد ……. اظهار داشت به موجب عقد خارج لازم متعهد و ملتزم می شوم مراجعت و معاودت سرباز وظیفه آقای ………………… را به شرح فوق، به ایران در موعد تعیین شده فراهم ساخته و مخارج آن را پرداخت نمایم.
در صورت تخلف از مفاد این تعهد، سپاه پاسداران مختار است بدون هیچ تشریفات و با اعلام به دفترخانه در مورد تخلف از طریق صدور اجرائیه کلیه مطالبات و وجه التزام را به وجه فوق از اموال و دارایی اینجانب وصول و به حساب دولت واریز نماید.
و صرف اعلام فرماندهی پشتیبانی و اجرائیات حوزه مرکزی سپاه در زمینه کمیت و کیفیت تخلف از مفاد این تعهد اعم از ارادی و یا غیر ارادی از مفاد این تعهد قطعی و غیر قابل اعتراض است.
آقای (متعهد) ………………. و آقای/خانم (ضامن) ………………. متفقاً اظهار داشتند ضمن عقد لازم، فرماندهی پشتیبانی و اجرائیات حوزه مرکزی سپاه را وکیل خود در زمان حیات و وصی خود در زمان ممات قراردادیم در صورتی که به هر علتی انجام تعهد فوق عملی نگردد سپاه پاسداران مجاز و مختار است کلیه هزینه‌ها، خسارات وارده و وجه التزام را از هرگونه اموال و دارایی‌ها، حقوق و مستمری اینجانبان استیفاء نماید و هیچگونه ادعا و اعتراضی نداریم.
توجه: ماهیت اسناد رسمی به گونه‌ای است که باید با دقت و مطابق با نیاز هر فرد و با توجه به قوانین و مقررات حاکم تنظیم شود؛ بنابراین نمی‌توان یک متن را برای همه استفاده کرد. در صورت استفاده از این متن برای تنظیم اسناد، مسئولیت آن بر عهده شما و سردفتر تنظیم‌کننده است. ب
مراحل تنظیم این سند در دفترخانه
برای تنظیم این سند در دفترخانه، سردفتر اطلاعات لازم را در سامانه ثبت الکترونیک اسناد وارد می‌کند. این اطلاعات شامل موارد زیر است:
- مشخصات طرفین: اطلاعات هویتی و عکس کارت ملی از سازمان ثبت احوال به‌طور خودکار استعلام می‌شود. شخص باید کارت هوشمند ملی داشته باشد و وضعیت حیات یا ممات او نیز مشخص می‌شود. پس از تطابق اطلاعات با مدارک هویتی، این اطلاعات در سند درج می‌گردد.
- وضعیت ممنوع‌المعامله: پس از استعلام از ثبت احوال، وضعیت ممنوع‌المعامله بودن شخص نیز از مراجع قضایی بررسی می‌شود.
- احراز هویت سامانه ثنا: طرفین باید در سامانه ثنا حساب کاربری داشته باشند. شماره تلفن همراه ثبت شده در ثنا، به‌طور خودکار در سند درج می‌شود و کد تأیید هنگام تنظیم سند به آن شماره پیامک می‌شود.
- اقامتگاه قانونی: کد پستی شخص وارد شده و آدرس دقیق از شرکت پست استعلام می‌گردد.
پس از انجام این بررسی‌ها که همگی به‌صورت آنلاین و خودکار انجام می‌شود، مورد و موضوع سند قید می‌گردد. سپس، متن فوق، در قسمت شرایط و متون حقوقی که مهمترین بخش یک سند و شامل خواسته طرفین و شرایط قانونی مورد توافق است، درج می‌شود.
مدارک مورد نیاز
- اصل کارت هوشمند ملی متعهد و ضامن
- مدارک شغلی ضامن شامل حکم کارگزینی یا جواز کسب
- داشتن حساب کاربری در سامانه ثنا
هزینه تنظیم این سند در دفترخانه
در پایان، هزینه‌های سند محاسبه و با کارت شخصی ارباب رجوع پرداخت می‌شود. سپس شناسه یکتای سند دریافت می‌گردد. پس از امضا، اخذ اثر انگشت و تأیید نهایی توسط سردفتر، یک نسخه از سند به هر یک از طرفین تحویل داده می‌شود.
هزینه تنظیم این سند در دفترخانه اسناد رسمی: ۵۷۳,۰۰۰ تومان است.
که برای هر نفر اضافی بیش از دو نفر، ۲۲,۰۰۰ تومان به مبلغ فوق اضافه خواهد شد.
جمع‌بندی:
سند تعهد بازگشت به کشور سربازان وظیفه، یک سند رسمی مهم است که نقش بسزایی در حفظ نظم و انضباط در نیروهای مسلح دارد. تنظیم این سند به صورت رسمی و با رعایت تمامی جوانب قانونی، می‌تواند از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کند.