راهش
مرجع تخصصی اخبار حقوقی ایران و جهان

علت قطعی سیستم دفترخانه‌ها و ثبت | چه باید کرد؟

آشنایی با ثبت آنی سیستم دفترخانه‌ها

برای اطلاع از قطعی سیستم دفترخانه‌ها لازم به توضیح است که این سیستم با عنوان «ثبت آنی» ابتدا در سال ۱۳۹۲ توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور رونمایی شده است. البته در آن سال ثبت اسناد به صورت موازی در سیستم ثبت آنی و دفاتر جاری انجام می‌شد. نهایتا در سال ۱۳۹۵ دفاتر قدیمی به کلی حذف شد و در حال حاضر فقط اسناد از طریق سیستم ثبت آنی ثبت و تائید می‌شوند.

علت قطعی سیستم دفاتر اسناد رسمی چیست؟

با توجه به این که سیستم دفترخانه‌های اسناد رسمی به سازمان‌های مختلفی مانند ثبت اسناد، ثبت احوال، بانک‌ها و…متصل است قطعی و یا مشکل در سیستم هر یک از آن‌ها می‌تواند موجب قطعی سیستم دفاتر اسناد رسمی شود.
در حال حاضر هویت افراد و اینکه آیا زنده هستند یا خیر حتی به صورت سیستمی و توسط سازمان ثبت احوال بررسی می‌شود و در سیستم دفاتر اسناد رسمی مشخص می‌شود.

قطعی سیستم بانکی علت قطع سیستم دفترخانه‌ها

به عنوان مثال در مقطعی ارتباط با دستگاه‌های پوز بانک ملی که برای پرداخت هزینه استعلام ثبت از آن‌ها استفاده می‌شد مختل شده و همین موضوع موجب اخلال در خدمت‌رسانی دفاتر اسناد رسمی شد.

ورود دولت به مشکل قطعی سیستم‌های دفترخانه‌ها

موضوع قطعی سیستم دفاتر اسناد رسمی حتی در برخی موارد موجب ورود مدیران دولتی به این موضوع هم شده است. در همین رابطه دبیر شورای اجرایی فناوری اطلاعات؛ در خصوص قطعی سیستم ثبت آنی دفاتر اسناد رسمی توضیحانی داده بود
رضا باقری اصل، دبیر شورای اجرایی فناوری اطلاعات، در توضیحی توئیتری علت قطعی سیستم ثبت آنی دفاتر اسناد رسمی را اینطور اعلام نمود:

۱. سرویس ثبت احوال هیچ مشکلی نداشت.
۲. یکی از SANهای سازمان ثبت اسناد روز چهارشنبه دچار مشکل شده و بار روز سرورهای دیگر منجر به کندی شدید شد.
۳. مشکل روز ۵شنبه و جمعه رفع وظهر امروز پایدار شد.
۴. تمهیداتی برایSLA خواهیم دید تاتداوم سرویس برقرارباشد.

هنگام قطعی سیستم دفترخانه‌ها چه باید کرد؟

ابتدا لازم است در صورتی که سردفتر اسناد رسمی یا کارمندان از علت قطعی سیستم مطلع هستند از آن‌ها علت را بپرسید. با توجه به تجربیات این افراد در بسیاری از موارد مشخص می‌شود که این قطعی‌ها حدودا چه مقدار ادامه دار است.

در برخی موارد نیز علت قطعی سیستم مشخص است که از کدام سازمان و چه مشکلی است اما زمان حل مشکل مشخص نیست. با توجه به اهمیت موضوع ثبت اسناد در دفاتر اسناد رسمی این موضوع معمولا سریعا رسیدگی و حل می‌شود پس بهتر است با حفظ آرامش یا صبر کنید و یا در صورتی که امکان دارد کار خود را به روز بعد موکول کنید. چرا که با قطعی سیستم دفاتر اسناد رسمی معمولا تجمع مشتریان در دفترخانه‌ها زیاد می‌شود و همین موضوع خود موجب اتلاف وقت بیشتری می‌شود.

نکته مهم | قطعی سیستم یک دفترخانه خاص

حتما علت قطعی سیستم را از دفاتر اسناد رسمی بپرسید و اگر مشکل عمومی نبوده و فقط سیستم همان دفترخانه مشکل دارد می‌توانید به دفاتر دیگر مراجعه کنید. برخی مشکلات ممکن است فقط بخاطر قطعی اینترنت محل یک دفترخانه باشد.

تجربیات شما

اگر شما هم درباره قطعی سیستم تجربه و یا اطلاعی دارید در بخش نظرات با دیگران به اشتراک بگذارید

۴.۱/۵ - (۱۴ امتیاز)
16 نظرات
  1. ناشناس می گوید

    خدا شما را … مردم بدبخت تو این ….. هر روز سر در گم هستند .

    1. محمد می گوید

      با این قطع شدن سیستم میدونید چقدر از معاملات بهم خورده ومردم چقدر ضرر کردن.یا همین دو روز که سامانه ثبت اسناد به مشکل خورده چند تا درگیری تو محضر وبانک پیش اومده وتشکیل پرونده شده چرا کسی اینارو نمیبینه.چرا کسی جواب گو نیست.فقط میگن سامانه مشکل داره واقعا…..

  2. کاک می گوید

    سیستم رو درست کننین

  3. ناشناس می گوید

    عالی!!!!!!!!!!!

  4. ناشناس می گوید

    سیستم رو خیلی زود درست کنید لطفاً مردم رو به دردسرنندازید

  5. ناشناس می گوید

    افتضاح من ۲ساعته نشستم بخاطر قطعی سیستم تمام قرارهای کاری و خونه ام کنسل شده متاسفانه

  6. ناشناس می گوید

    امروز ۲۴تیرهم سیستم دفاتر اسناد هم قطع هست،لطفا رسیدگی کنید

    1. سهراب علوی می گوید

      سلام واقعا ناکارآمدی و افتضاح غیر قابل تحمل است امروز ۱۹ شهریور ۱۴۰۱ از صبح ساعت ۸ تا الان ساعت ۱۲ ظهر سیستم احراز هویت قطع هست

  7. م می گوید

    چقدر مردم باید خون دل بخورن به خاطر سیستم معیوب شما، من امروز از اهواز اومدم شیراز ولی سیستم قطع. کی جوابگو زمان و هزینه های مردم بدبخت

    1. ناشناس می گوید

      چه وضعیه اخه یک ساعت راه اومدم شهر برا وام دوتا ضامن هم با هزینه ی خودم ،ولی یک حرف بسیار ساده!!سیستم قط است…

  8. ناشناس می گوید

    من مجبور شدم یک روز مرخصی کاری بگیرم.
    چند ساعت توی صف ایستادم.فقط میگن سیستم قطع هست.
    خب برای این مشکل یه راه حل پیدا کنید.
    خدا را خوش میاد؟؟.همه گرفتارن و دغدغه دارن

  9. رها می گوید

    سلام حداقل ماهی یکبار به دلایل کاری به دفترخانه های اسناد رسمی مراجعه میکنم بندرت شده که سیستم قطع نباشد وقتی کارها رو سیستمی میکنیم باید زیر ساخت آنها هم فراهم باشد نه اینکه هر بار مراجعه کنیم به مشکل برخورد شود واقعا متاسفم که این مشکل از سالها هست و دوستان در این سازمان تنها کاری که میکنند این هست که برای مردم دردسر درست کنند. نمی‌دونم چکار باید کرد ولی می‌دونم کار دست کاردان نیست

  10. رها می گوید

    ببخشید به ندرت شده که سیستم وصل باشد…اصلاح میکنم

    1. ناشناس می گوید

      چه کسی پاسخگو هست واقعا…حق این مردم اینه؟

  11. پوریا می گوید

    ما مسافریم از صب ساعت ۸ نشستیم دفترخونه واس یه وکالت ..صاحب سندم بزور پیدا کردیم‌یه امروز وقت داشت دوباره نمیدونیم این‌بنده ی خدا رو کی و کجا‌پیدا کنیم ..یع ماهه دارم‌بکوب کار میکنم ک‌ یه روز مرخصی بهم‌بدن‌..لطفا رسیدگی کنید ب مشکلات مردم

  12. ناشناس می گوید

    از ساعت ۸ صبح تا ۱۳ بعدازظهر ۱۹/۰۶/۱۴۰۱ هنوز وصل نشده آخه این چه سیستمی شد
    دفتر ۵۹ پرند

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.