معرفی کانون دفاتر خدمات الکترونیک قضایی
در سال ۱۳۸۵ و در پی ابلاغ سیاست‌های کلی اصل ۴۴ از سوی رهبر معظم انقلاب، همه دستگاه‌ها مکلف شدند حتی الامکان امور مورد تصدی‌گری خود را به بخش خصوصی محول نمایند. دستگاه قضایی نیز مستثنی از این نبوده و با برنامه ریزی‌های انجام شده در سال ۹۰ ورود نموده و دو محور قابل توجه را دستگاه قضا به طور همزمان حکم مدنظر داد:
استفاده از ظرفیت بخش خصوصی
توسعه فناوری در ارائه خدمات به مردم
نمود عینی ورود به این ۲ حوزه در قالب ایجاد «دفاتر خدمات الکترونیک قضایی» تحقق پیدا کرد.
با تصویب آئین دادرسی الکترونیک در مجلس شورای اسلامی و تائید آن در شورای نگهبان موارد مختلفی در حوزه‌ی اقدامات الکترونیک قضایی تصویب شد و به استناد تبصره ۲ ماده ۶۵۵ آن قانون، دفاتر خدمات الکترونیک قضایی و کانون آن‌ها ایجاد شدند. کانون بر اساس مقررات موجود، دارای شخصیت حقوقی مستقل بوده و تحت نظارت نظر مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه و توسط هیات مدیره‌ای مرکب از هفت نفر به شرح ذیل اداره می‌شود:
About-Img1
دو نفر از مدیران دفاتر از بین مدیران پیشنهادی اعضای کانون و تصویب رییس مرکز (با تایید رییس قوه قضاییه)
دو نفر از قضات با حداقل ده سال سابقه قضایی به پیشنهاد شورا و تصویب رییس مرکز (با تایید رییس قوه قضاییه)
مدیر یا نماینده تام الاختیار اداره کل خدمات الکترونیک قضایی؛
یک نفر نماینده مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه؛
مدیر عامل کانون.
برای شروع هر دوره اداره‌ی کانون، اعضای هیات مدیره در اولین جلسه با رای مخفی، یک نفر را با اکثریت آراء ترجیحاً از بین مدیران دفاتر خدمات، به عنوان مدیرعامل یک نفر را به عنوان رییس هیات مدیره و یک نفر را به عنوان خزانه دار انتخاب خواهند کرد.
ساختار اداری کانون، مشتمل بر بخش‌های (امور دفاتر، امور مالی، بازرسی، روابط عمومی، دبیرخانه، فناوری اطلاعات، رفاه و پشتیبانی، کمیسیون ها، مشاوران، مشاوران، هیات بدوی، مرکز تماس) می‌باشد.
در سال ۹۸ با تدابیر اتخاذ شده از سوی هیات مدیره‌ی کانون، جهش قابل توجهی در فعالیت‌های کانون صورت پذیرفت. از مهمترین اقدامات انجام یافته در حدود یکساله‌ی اخیر (آذر ۹۸ ماه تا بهمن ماه ۹۹) می‌توان به موراد ذیل اشاره نمود:
ایجاد سامانه‌ی نوبت دهی دقاتر
برقراری بیمه مسئولیت دفاتر
تدوین پیش‌نویس دستورالعمل خدمات قضایی سیار
مشارکت دفاتر در فرآیند دادرسی الکترونیک
تقدیر از دفاتر شرکت کننده در فرآیند دادرسی الکترونیک
استقرار باجه دفاتر در زندان‌های سراسر کشور
رفع مشکل کاربری محل استقرار دفاتر
آموزش مجازی دفاتر
ایجاد مرکز تماس کانون
ایجاد سامانه انتخابات الکترونیک
برگزاری انتخابات مدیران استانی
پیشنهاد تعرفه‌ی دفاتر
رفع مشکل مرخصی استعلاجی مدیران
تدوین و تصویب اساسنامه صندوق کارکنان کانون و دفاتر
اختصاص فضایی در سایت کانون برای تمدید دفاتر
تعامل جدید با شرکت آسیاتک
بارگذاری نمونه سوالات حقوقی در سایت کانون
تفاهمنامه امنیت دفاتر
تدوین پیش‌نویس دستورالعمل رعایت نکات ضروری در شرایط غیرعادی
تدوین پیش‌نویس دستورالعمل نقل و انتقال دفاتر
تدوین پیش‌نویس دستورالعمل بایگانی دفاتر
تفاهم نامه با بانک ملی برای تسهیلات دفاتر
موراد پیشنهادی برای توسعه صلاحیت دفاتر
پیگیری برای صدور مجوزهای متوقف مانده‌ی دفاتر
پیشنهاد تعرفه برای نوبت دهی قضایی توسط دفاتر
مواسات (ساز و کار حمایت از محرومین)
نوسازی سایت کانون
هم اندیشی میان بازرسان کانون و مرکز در راستای ارتقای کیفیت بازرسی
برگزاری آموزش بازرسان کانون توسط رئیس هیات بدوی
پشتیبانی تجهیزاتی از دادگستری استان تهران
درج بخشنامه و اطلاعیه‌ها در سایت کانون
تدوین شرح وظایف نمایندگان دفاتر در هر استان
پشتیانی تجهیزاتی از شوراهای حل اختلاف
الزام‌آور شدن بخشنامه‌های مدیرعامل کانون
اقدام برای رفع مشکل اختلاف رویه دادگستری‌ها
پیگیری حذف حضور انحصاری سرویس‌های پرداخت در دفاتر
اعلام درآمد سال ۹۷ و ۹۸ دفاتر به واحدهای سازمان امورمالیاتی
پیشنهاد بازنگری در ائین نامه اجرای تبصره ۲ ماده ۶۵۵