جناب آقای پشت ………..
مدیر محترم شرکت ***
موضوع : اخطار بابت تأخیر غیر مجاز در ارایه کالا
با سلام ،
احتراماً، پیرو تذکرات متعدد قبلی باستحضار میرساند علی رغم مفاد توافقنامه به شماره ۲۰۲۰۰در خصوص خرید جنس ، متأسفانه آن شرکت تاکنون به تعهدات قراردادی خود عمل ننموده و جنس مورد نظر! در تاریخهای اعلام شده تحویل نگردیده است و در حال حاضر نیز حتی آن شرکت مطابق آخرین مهلت تعیین شده نسبت به تحویل جنس اقدام ننموده است.
لذا بدینوسیله به آن شرکت اخطار جدی داده میشود که میبایست حداکثر تا تاریخ پس فردا کلیه جنسهای مرغوب موضوع قرارداد را تحویل نماید.
بدیهی است در غیر این صورت مطابق مقررات مربوطه کلیه چکهای تضمینی آن شرکت بنفع این شرکت مصادره و ضبط خواهد شد و مطابق ماده ۶۵ قرارداد ، این شرکت حق فسخ پیمان را داشته و آن شرکت در لیست سیاه و ممنوع المعامله قرار خواهد گرفت. همچنین کلیه خسارتهای مربوطه بر عهده آن شرکت میباشد.
بیشتر بخوانید: نمونه متن نامه اداری اخطار و اخطاریه
نمونه متن نامه اخطار بابت تاخیر و بی انضباطی
به نام خدا
نامه اخطار کتبی
تاریخ: ۲۰۲۳/۱۲/۰۱
شماره: ۱۲۳۴۵۶۷۸۹
به: آقای/خانم [نام کارمند]
از: [نام مدیر یا مسئول مربوطه]
باسلام
احتراماً،
به استحضار میرساند، شما [نام کارمند] به عنوان [عنوان شغلی] در [نام شرکت] مشغول به کار میباشید.
متأسفانه، اخیراً شاهد تاخیرات و بیانضباطیهای مکرر شما در محل کار بودهایم. این تاخیرات و بیانضباطیها باعث اختلال در روند کار و ایجاد مشکلاتی برای سایر همکاران شما شده است.
بر این اساس، اینجانب به عنوان [نام مدیر یا مسئول مربوطه] به شما اخطار کتبی میدهم که در صورت تکرار این رفتارها، اقدامات قانونی لازم علیه شما انجام خواهد شد.
خواهشمند است نسبت به اصلاح رفتار خود اقدام نموده و از تاخیرات و بیانضباطیهای بعدی خودداری نمایید.
با تشکر
[نام مدیر یا مسئول مربوطه]
[امضاء]
در این نامه، باید موارد زیر ذکر شود:
- نام و نام خانوادگی کارمند
- عنوان شغلی کارمند
- نام شرکت
- تاریخ و شماره نامه
- موضوع نامه
- دلایل اخطار کتبی
- هشدار در مورد تکرار رفتارهای نامناسب
- درخواست اصلاح رفتار
در صورتی که تاخیرات و بیانضباطیهای کارمند تکرار شود، میتوان اقدامات دیگری مانند کسر از حقوق، توبیخ کتبی، اخراج و غیره را علیه او انجام داد.