بخشنامه سازمان ثبت درباره حذف نامه نگاری های کاغذی
بخشنامه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور درباره حذف برخی از نامه نگاری ها، ابلاغیه ها و مکاتبات
متن این بخشنامه مهم را در ادامه می خوانید
قوه قضائیه
سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
بخشنامه
معاونین مجترم سازمان
مدیران کل محترم ستادی
مدیران کل محترم ثبت اسناد و املاک استان‌ها
در اجرای تکالیف قانونی مقرر در ماده ۳۷ قانون مدیریت خدمات کشوری، بندهای ب، ث، ج ماده ۶۷ بند الف ماده ۶۸ و ماده ۱۱۴ قانون برنامه پنج ساله ششم اقتصادی، اجتماعی، فرهنگی جمهوری اسلامی ایرانی
و سایر ظرفیت‌های قانونی مرتبط، بدینوسیله لیست برخی از فعالیت‌های مورد عمل که حذف کاغذ در آنها در کارگروه اصلاح روش‌ها و فرایندهای سازمان مصوب شده
و در بیست و چهارمین جلسه شورای سیاسیت گذاری سازمان به تصویب نهایی رسیده است به شرح ذیل ابلاغ می‌شود و مقتضی است از تاریخ ۱۳۹۹/۱/۱ مورد اجرا قرار گیرد.
موارد حذف کاغذ از برخی فرایندها و فعالیت‌های سازمان
- حذف پرینت استعلامات از سوی مراجع مختلف درون و یا برون سازمانی
- حذف پرینت پاسخ استعلامات از سوی مراجع مختلف
- حذف پرینت خلاصه معاملات که از سوی دفاتر اسناد رسمی ارسال می‌شود
- حذف اوراق مرخصی‌ها و ماموریت‌های همکاران
- حذف پرینت نامه‌های بازداشتی و رفع بازداشتی دفاتر بازداشتی
- حذف پرینت دفاتر ثبت شرکت‌ها و پیش نویس مربوطه
- حذف پرینت اورا مربوط به پرونده‌های قانون تعیین تکلیف
- حذف مکاتبات فیزیکی لوایح حقوقی و ارسال از طریق سامانه sms قضائی
- حذف ابلاغ‌های دستی و ارسال از طریق سیستم الکترونیک قضائی
- حذف مکاتبات فیزیکی بین حوزه ریاست سازمان و معاونت‌ها و ادارات ستادی و تمامی ارجاعات توسط سیستم صورت گیرد
- حذف پیش نویس سند مالکیت کاغذی به کاداستری
- حذف پیش نویس سند مالکیت دفترچه‌‌ای به کاداستری
- حذف فیزیکی نقشه تک پرینت
- حذف مکاتبات فیزیکی فی مابین واحدهای ثبتی با ادارات کل و ادارات کل با سازمان و بالعکس
- حذف فیزیکی گزارشات بازرسی
- حذف اوراق صدور اجرائیه در دفاتر اسناد رسمی و ازدواج و طلاق
- حذف کلیه مکاتبات اداری کاغذی و انجام تممام مکاتبات اداری از طریق اتوماسیون اداری
مسئولیت حسن اجرای این بخشنامه بر عهده معاونین سازمان، مدیران کل ستادی و استانی و با نظارت دفتر مدیریت عملکرد و بازرسی خواهد بود
ذبیح الله خدائیان
رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
باسلام وسپاس متاسفانه علی رغم این بخشنامه که صراحتا حذف کاغذ درصدور اجرائیه دفاتر ازدواج وطلاق را ازمورخه ۱۳۹۹/،۱/۱قید شده است باز هم ادارات اجرا پس صدور اجرائیه مدارک فیزیکی را دریافت میدارند وباتوجه به اینکه درصدور اجرائیه امضای الکترونیکی سردفتران جایگزین مهر اجرا است ازارباب رجوع ممهور بودن اوراق را می‌خواهند امیدمیرود مسئولان ثبت درتسهیل آمور عنایت فرمایند.
باشه ممنون دوستان