جناب آقای …
مسوول محترم ………………….
موضوع : اخطار به دلیل غیبت غیر موجه
با سلام و احترام
بدینوسیله با توجه به غیبت غیر موجه و بیش از سه روز در از تاریخ فلان و فلان به جنابعالی اخطار داده می شود. بدیهی است درصورت عدم حضور در شرکت جهت انجام امور محوله به منزله ی پایان همکاری و اخراج از شرکت محسوب خواهد گردید.
امید که با تغییر رویه در پیش گرفته از سوی شما، شاهد تحول مثبت در جنابعالی باشیم.
با تشکر
………………..
…
رونوشت : امور کارکنان جهت درج در پرونده