مدارک لازم برای تمدید پاسپورت ایرانی در آلمان؛ هزینه و حساب بانکی ۱۴۰۵

یکی از دغدغه‌های اصلی و همیشگی هموطنان مقیم آلمان، انجام امور هویتی و تعویض گذرنامه بدون سردرگمی و اتلاف وقت است. با توجه به آخرین تحولات کنسولی، سرکنسولگری‌های جمهوری اسلامی ایران در فرانکفورت، مونیخ و هامبورگ تعطیل شده‌اند و در حال حاضر سفارت جمهوری اسلامی ایران در برلین، تنها مرکز فعال اداری و کنسولی در این کشور است که به امور تمامی مراجعین از سراسر ایالت‌های آلمان به دو روش حضوری و پستی رسیدگی می‌کند.

در این راهنمای جامع و فرآیندی، کارشناسان مجموعه «راهش» بر اساس آخرین دستورالعمل‌ها، فرم‌ها و فایل‌های رسمی منتشر شده از سوی سفارت برلین، لیست مدارک لازم، جدول دقیق هزینه‌های یورو، ضوابط حساب دویچه بانک و شرایط سفر با پاسپورت منقضی‌شده یا دریافت برگ عبور یک‌باره را برای شما تراز و آماده کرده‌اند.

📋 لیست مدارک لازم برای تمدید پاسپورت و صدور برگ عبور ایرانی در آلمان

برای جلوگیری از نقص مدارک و بازگشت عین اسناد توسط بخش گذرنامه سفارت، آماده‌سازی مدارک زیر به صورت ۱۰۰٪ الزامی است:

• کد رهگیری سامانه میخک: دریافت کد رهگیری اختصاصی از سامانه میخک متناسب با نوع درخواست (تعدیل گذرنامه یا صدور برگ عبور). لطفاً در ثبت برگ عبور، مشخصات لاتین را حتماً با حروف بزرگ انگلیسی وارد کنید. (با توجه به شرایط فرد، در برخی موارد بسته به نوع پرونده، نیاز به دریافت بیش از یک کد رهگیری با عناوین گوناگون می‌باشد).

• اصل گذرنامه فعلی یا اسناد مسافرتی: گذرنامه‌ای که اعتبار آن کمتر از ۶ ماه باشد به همراه فتوکپی واضح فقط از صفحه مشخصات. (هموطنانی که فاقد گذرنامه و دیگر اسناد مسافرتی بوده یا اعتبار آن به پایان رسیده، در صورت احراز تابعیت می‌توانند برای یک‌بار درخواست برگ عبور نمایند).

• اصل شناسنامه عکس‌دار ایرانی: به همراه فتوکپی از تمامی صفحات. (برای افراد بالای ۱۵ سال شناسنامه حتماً باید عکس‌دار باشد؛ برای سنین زیر ۱۵ سال ارایه شناسنامه عکس‌دار الزامی نیست). در صورت درخواست برگ عبور، ارائه اصل شناسنامه، کارت ملی، گواهینامه رانندگی یا کارت پایان خدمت/معافیت الزامی است.

• اصل کارت ملی ایرانی: (برای افراد بالای ۱۵ سال) و فتوکپی پشت و رو.

• اصل مدرک اقامتی آلمان: (کارت یا برگه اقامت معتبر، ویزا، برگه درخواست پناهندگی، یا کارت هویت کشور محل اقامت) به همراه فتوکپی پشت و رو.

• عکس بیومتریک جدید: دو قطعه عکس در ابعاد ۴×۳ یا ۴.۵×۳.۵، جدید، تمام‌رخ با زمینه روشن، بدون کلاه و عینک، بدون روتوش، بدون پرسینگ یا گوشواره برای آقایان و با حجاب کامل اسلامی و بدون پرسینگ صورت برای خانم‌ها (عکس نباید تکراری یا همانند گذرنامه قبلی باشد).

• اصل مدرک نظام وظیفه (برای آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال): به همراه فتوکپی پشت و رو (کارت پایان خدمت یا کارت معافیت). ارائه‌ یا ارسال فتوکپی ساده پستی یا نشان دادن مدرک در تلفن همراه (در محیط مجازی) به کارشناس گیشه به هیچ وجه پذیرفته نیست.

• پاکت خالی پستی برای بازگشت مدارک: (مختص روش غیرحضوری/پستی تعویض گذرنامه) یک پاکت پستی خالی با درج نام، نام خانوادگی گیرنده و آدرس دقیق و خوانا به همراه الصاق ۵ یورو تمبر روی پاکت برگشت. تذکر: صدور برگ عبور نیازمند حضور داوطلبانه متقاضی در بخش کنسولی است.

• بلیط تایید شده پرواز (مختص برگ عبور): ارائه بلیط مسیر تایید شده (OK) پرواز مستقیم یا غیرمستقیم از آلمان به مقصد ایران که تاریخ پرواز آن حداکثر تا دو هفته پس از تاریخ درخواست برگ عبور باشد.

💡 راهکار طلایی راهش در صورت جا ماندن مدارک هویتی در ایران:

اگر اصل شناسنامه، کارت ملی، گواهینامه یا کارت نظام وظیفه شما در ایران است، نیازی به ارسال پستی ناامن نیست. خانواده یا وکیل شما می‌توانند اصل مدارک را به میز خدمت وزارت امور خارجه در تهران (واقع در میدان امام خمینی (ره) – ساختمان شماره ۳) یا دفاتر نمایندگی وزارت خارجه در مراکز برخی از استان‌ها برده و درخواست ارسال الکترونیکی اسناد از طریق سامانه میخک به سفارت جمهوری اسلامی ایران در برلین را ثبت کنند. پس از اطمینان از ارسال مدرک از ایران، می‌توانید با سایر مدارک به بخش کنسولی سفارت مراجعه کنید.

📄 راهنمای اداری تکمیل فرم‌ها و شرح‌حال‌های سفارت برلین (بروزرسانی ۱۴۰۵)

متقاضیان تمدید گذرنامه و خدمات اداری بر اساس وضعیت اقامتی، نظام وظیفه، سن و جنسیت خود، ملزم به تکمیل، امضا و ارائه فرم‌ها یا شرح‌حال‌های اختصاصی زیر هستند:

• 📝 فرم شماره ۱۰۱ (درخواست تغییر محل اقامت و بقاء بر تابعیت ایرانی و مشمولین): ویژه افرادی است که تابعیت دولت آلمان را اختیار کرده‌اند اما رسماً اعلام می‌دارند که می‌خواهند بر تابعیت ایرانی خود باقی بمانند. همچنین آقایان مشمولی که خدمت وظیفه عمومی را انجام نداده‌اند و متقاضی تسهیلات تردد مشمولین هستند، باید بخش نظام‌وظیفه این فرم (شامل تعیین نحوه خروج قانونی/غیرقانونی و سن خروج) را تکمیل کنند.

• 📝 فرم شماره ۱۰۲ (درخواست تغییر محل اقامت عادی): فرم عمومی درخواست تغییر محل اقامت از ایران به آلمان و اجازه خروج مکرر برای دارندگان اقامت‌های عادی.

• 📝 فرم شماره ۱۰۳ (فرم درخواست بقاء بر تابعیت ایرانی): این فرم صرفاً مخصوص متقاضیانی است که تابعیت کشور آلمان یا یک کشور خارجی را اخذ کرده‌اند و می‌خواهند شناسنامه و تابعیت ایرانی خود را حفظ کنند. (دارندگان مدارک پناهندگی، اقامت موقت، دائم، دانشجویی و دیگر اقامت‌ها به هیچ عنوان نیازی به تکمیل این فرم ندارند).

• 📝 فرم شماره 104 (فرم درخواست و رضایت برای تغییر محل اقامت همسر و فرزندان): فرم فوق‌العاده حساس جهت صدور گذرنامه، تغییر محل اقامت و اجازه خروج مکرر همسر و فرزندان. ملاحظه مهم: برای بررسی شرایط حقوقی این مجوز، می‌توانید مقاله اختصاصی اجازه خروج همسر سامانه میخک را مطالعه کنید. امضا و ثبت این فرم الزماً باید در حضور کارشناس مربوطه در گیشه گذرنامه سفارت برلین انجام شود.

• 📝 فرم شماره ۱۰۵ (فرم مخصوص صدور مجوز خروج مشمولین خارج از کشور): پرسشنامه تخصصی برای آقایان مشمولی که به دنبال دریافت مجوز خروج هستند و باید مشخصات دقیق تحصیلی، شغلی، مدت اقامت در آلمان و جزئیات آخرین گذرنامه ایرانی خود را در آن ثبت کنند.

• 📝 فرم شماره ۱۰۶ (تعهدنامه عدم امکان ضبط وثیقه): تعهدنامه‌ای رسمی ویژه مشمولینی که به دلایلی مانند عدم امکان ضبط وثیقه یا رفع معافیت تحصیلی، در حال حاضر شرایط درج مهر اجازه خروج مشمولین (دو بار در سال) را ندارند، اما تقاضای صدور گذرنامه با محل اقامت آلمان را دارند.

• 📝 شرح‌حال کتبی ملزم به صدور برگ عبور: متقاضیان دریافت برگ عبور مکلف هستند یک شرح‌حال کتبی و تفصیلی از زمان و نحوه خروج خود (به صورت قانونی یا غیرقانونی) از مرزهای ایران تا لحظه ارائه درخواست در سفارت را مکتوب و امضا نمایند.

💶 جدول رسمی تعرفه‌های هزینه خدمات گذرنامه‌ای سفارت برلین

مبالغ زیر بر اساس آخرین بخشنامه رسمی بخش کنسولی سفارت برلین تنظیم شده است. با توجه به شرایط هویتی، پناهندگی یا وضعیت نظام وظیفه، مبالغ پایه و هزینه‌های استعلام تغییر می‌کند:

🚫 اطلاعیه حیاتی سفارت برلین: ممنوعیت مطلق پول نقد

طبق دستورالعمل رسمی بخش کنسولی، سفارت به هیچ وجه قادر به پذیرش پول نقد در بسته‌های پستی یا گیشه‌ها نمی‌باشد. در صورت ارسال وجه نقد به جای فیش واریزی، مدارک شما به هیچ وجه مورد بررسی قرار نمی‌گیرد و عیناً بازگردانده می‌شود. متقاضیان باید فیش واریز بانکی یا رسید پرداخت آنلاین (Online Banking) خود را به حساب رسمی زیر همراه مدارک ارسال کنند. قبل از اقدام و پرداخت مبالغ، حتماً تقویم کاری و تعطیلات رسمی ملی آلمان را بررسی کنید تا در زمان تعطیلات رسمی با تاخیر مواجه نشوید:

• Kontoinhaber: Botschaft der Islamischen Republik Iran

• Konto-Nr: 234438000

• Bank: Deutsche Bank

• Bankleitzahl: 10070000

• IBAN: DE37 1007 0000 0234 4380 00

• BIC (SWIFT): DEUTDEBBXXX

✈️ بخشنامه رسمی سفر به ایران با پاسپورت تاریخ گذشته یا کم‌اعتبار

اگر با محدودیت زمانی مواجه هستید و باید فوراً به ایران سفر کنید، طبق متن رسمی بخشنامه سفارت برلین که به سه زبان تایید شده است، سفر اتباع ایرانی به کشور با گذرنامه‌ای که اعتبار آن کمتر از ۶ ماه بوده یا کاملاً منقضی شده است، قانوناً بلامانع است. شما می‌توانید با ارائه این دستورالعمل به شرکت‌های هواپیمایی، بدون نیاز به تعویض فوری پاسپورت در آلمان به ایران بازگردید.

توصیه می‌کنیم برای جزئیات ضوابط مرزی ورود، راهنمای جامع ورود به کشور با گذرنامه تاریخ گذشته را مطالعه فرمایید.

🇩🇪 متن آلمانی بخشنامه (Für Grenzbeamte und Fluggesellschaften):

An: alle Grenzbeamte, Unternehmen und Fluggesellschaften aller Länder

BETREFF: Reisen von Staatsangehörigen der Islamischen Republik Iran über Direkt- oder Anschlussflüge nach Iran

Die Botschaft der Islamischen Republik Iran in Berlin hat die Ehre, Folgendes mitzتهیلات teilen:

Staatsangehörige der Islamischen Republik Iran dürfen mit iranischen Reisepässen (gültig für weniger als 6 Monate, abgelaufen usw.) ohne Einschränkungen reisen und nach Iran einreisen.

Inhaber eines iranischen Reisepasses, die mit verschiedenen Überlegungen konfrontiert sind (z. B. Frist برای دریافت گذرنامه جدید، Bereitschaft, ihren Reisepass in Iran zu erhalten, technische Probleme usw.), können ihren Reisepass in Iran erneuern und einen neuen Reisepass erhalten.

🇬🇧 متن انگلیسی بخشنامه (For Border Officers and Airlines):

To: all border officers, companies and airlines of all countries

SUBJECT: travel by nationals of the Islamic republic of Iran through direct or connecting flights to Iran

The Embassy of the Islamic Republic of Iran in Berlin has the honor to announce the following:

The nationals of the Islamic Republic of Iran are allowed to travel and enter Iran without any restrictions, holding Iranian passports (valid for less than 6 months, expired, etc.);

Bearers of Iranian passport who are facing various considerations (such as time limit on receiving a new passport, willingness to receive their passports in Iran, technical issues, etc.) can renew their passports in Iran and receive a new passport.

⚠️ ضوابط و ملاحظات قانونی صدور برگ عبور یک‌باره به ایران

بر اساس آیین‌نامه‌های کنسولی سفارت برلین، متقاضیان استفاده از برگ عبور باید به محدودیت‌ها و قوانین جدی زیر توجه کامل داشته باشند:

• محدودیت مسیر پروازی: برگ عبور صرفاً و منحصراً برای طی کردن مسیر کشور آلمان به مقصد ایران صادر می‌شود و دارندگان آن مجاز به سفر به هیچ کشور ثالت دیگری با این سند نیستند.
• مدت اعتبار محدود: این سند مسافرتی برای هر متقاضی فقط یک‌بار صادر شده و اعتبار آن از تاریخ صدور دقیقاً ۲۰ روز می‌باشد. پس از پایان این بازه ۲۰ روزه، سند کاملاً از درجه اعتبار ساقط شده و به هیچ عنوان قابل استفاده نخواهد بود.
• شرط حضور فیزیکی: حضور متقاضی در بخش کنسولی سفارت برلین جهت احراز هویت و بررسی داوطلبانه بودن درخواست، کاملاً اجباری است و این خدمت به هیچ وجه به صورت پستی یا غیرحضوری ارائه نمی‌شود.

❓ سوالات متداول (FAQ)

آیا برای بار اول می‌توان مدارک تمدید پاسپورت را به صورت پستی به برلین فرستاد؟

طبق ضوابط رسمی سفارت، برای یک بار و اولین بار حضور متقاضی همراه با اصل مدارک در بخش کنسولی الزامی است؛ اما تعویض‌ها و موارد بعدی می‌تواند کاملاً از طریق پست انجام شود. جهت بررسی جزئیات نوبت‌دهی پورتال پایتخت، صفحه تمدید پاسپورت ایرانی در برلین را مانیتور کنید.

شرایط ثبت درخواست برای فرزندان زیر ۱۸ سال در میخک چیست؟

ابتدا می‌بایست با کد ملی و مشخصات پدر یا قیم قانونی فرزند در سامانه میخک ثبت‌نام انجام شده و سپس در مرحله دوم، گزینه «صدور گذرنامه برای فرزند زیر ۱۸ سال» انتخاب و مشخصات سجلی فرزند وارد شود. حضور پدر جهت تکمیل فرم ۱۰۴ در سفارت الزامی است.

طرح ضبط وثیقه مشمولین نظام وظیفه به چه صورت به سفارت اعلام می‌شود؟

مراحل ضبط وثیقه نظام وظیفه توسط خانواده یا وکیل در ایران، صرفاً زمانی برای سفارت برلین قابل استناد خواهد بود که تاییدیه رسمی آن از طریق وزارت امور خارجه در تهران یا دفاتر استانی در قالب نامه رسمی به سفارت اعلام و ارسال شده باشد. تصویر یا پیگیری بانکی شخصی ملاک نیست.

آخرین ویرایش: 2026-06-01 14:04