۵ پیش نویس و نمونه نامه درخواست جهت وقت ملاقات از
بنام خدا
( ۱ )
جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات
باسلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب ……………. بمنظور معرفی فعالیت شرکت متبوع / بعلت پاره ای مسایل و مشکلات شخصی / بعلت برخی مشکلات اداری پیش آمده برای اینجانب / جهت برطرف نمودن سوء تفاهم پیش آمده / درخواست ملاقات با جنابعالی / جناب آقای ………… مدیر محترم عامل را دارم.
خواهشمند است درخواست اینجانب با نظر مساعد مورد بررسی قرار گیرد.
خواهشمند است دستور فرمایید بمنظور برگزاری جلسه در تاریخ ……….. یا ……………….. برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی بررسی و اقدام لازم مبذول و نتیجه را جهت هماهنگی های لازم به این امور اعلام فرمایند.
=========
(۲ )
جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات
باسلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره …………. مورخ ……………… درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می رساند کارشناسان این شرکت آقایان …………….. و ……………….. شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با …………..و …………….. وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.
لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده ، هماهنگی های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.
=============
( ۳)
جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات حضوری
باسلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره ………….. مورخ …………. پیرو مذاکرات تلفنی بعمل آمده با جنابعالی خواهشمند است وقت ملاقاتی جهت مدیرعامل این شرکت در وقت مقتضی جهت ارایه و معرفی حضوری و بررسی راهکارهای مناسب جهت همکاری های فی مابین منظور فرمایید.
خاطر نشان می سازد شرکت ما تولید کننده / توزیع کننده / نماینده انحصاری ………………… شرکت بوده و آمادگی خود جهت ارایه خدمات را بحضور اعلام می نماید.
همچنین شرکت ما در حال حاضر همکاری های گسترده ای در زمینه های مربوطه با شرکتهای فلان و فلان و بهمان داشته و شرح برخی از فروشهای انجام شده به برخی از این شرکتها بشرح زیر می باشد:
درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می رساند کارشناسان این شرکت آقایان فلان و بهمان، شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با *** و *** وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.
لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده ، هماهنگی های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.
۱- شرکت فلان : خرید محصول الف و ب
پیشاپیش از بذل توجهی که میفرمایید کمال تشکر را دارم.
با تشکر
فلانی
مدیرعامل
=========
( ۴)
جناب آقای …………
مدیر محترم محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات حضوری
باسلام و احترام
بدینوسیله ضمن تشکر و سپاس از حمایتها و راهنمایی های جنابعالی و اعضای محترم هیات مدیره درخصوص موضوعات فلان ، اعضای هیات مدیره این انجمن تقاضا دارند فرصت مناسبی را جهت ملاقلات جنابعالی و اعضای محترم هیات مدیره تعیین فرمایید تا در این مرحله حساس توضیحاتی را درخصوص موضوع الف و ب حضور جنابعالی و اعضای هیات مدیره ارایه نموده و از راهنمایی های جنابعالی و دیگر اعضای محترم برخوردار گردند.
پیشاپیش از فرصت مناسبی که تعیین خواهید نمود سپاسگزاری می نمایم.
با تقدیم احترام
جناب آقای فلانی
===========
(۵ )
رییس محترم روابط عمومی
موضوع : ملاقات حضوری
با سلام
نظر به اینکه اینجانب در روز فلان مورخ فلان جهت شنیدن مشکلات و ملاقات با همکاران عزیز درسالن جلسات شرکت حضور خواهم داشت لذا خواهشمند است به نحو مقتضی مراتب به اطلاع کلیه کارکنان محترم رسیده تا درصورت تمایل برای ملاقات از ساعت ۸ تا ۸:۰۹ و همچنین ۲ تا ۴ به سالن جلسات مراجعه نمایند.
بیشتر بخوانید: پیش نویس و نمونه نامه درخواست جهت وقت ملاقات