صدور و تمدید گذرنامه در سفارت ایران در میلان ایتالیا

صدور و تمدید گذرنامه برای ایرانیان مقیم ایتالیا، یکی از مهم‌ترین خدمات کنسولی است که توسط سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در میلان ارائه می‌شود. با توجه به الزامی بودن ثبت درخواست در سامانه میخک و همچنین تفاوت میان گروه‌های مختلف مانند دانشجویان و افراد عادی دریافت اطلاعات دقیق و ساختارمند اهمیت زیادی دارد.
در این مقاله تمام مراحل صدور، تمدید و تعویض گذرنامه بر اساس آخرین اطلاعات مندرج در فایل رسمی سرکنسولگری بازنویسی و ارائه شده است.

شرایط صدور گذرنامه در میلان

تمام خدمات مربوط به صدور، تمدید و تعویض گذرنامه در سرکنسولگری ایران در میلان فقط زمانی انجام می‌شود که متقاضی:

درخواست خود را حتماً از طریق سامانه میخک ثبت کرده باشد.
مدارک لازم را به‌طور کامل ارائه دهد (حضوری یا از طریق پست).
کد رهگیری سامانه را در زمان مراجعه همراه داشته باشد.

سه گروه زیر دارای شرایط صدور یا تمدید گذرنامه عبارت‌اند از:

ایرانیان مقیم ایتالیا (گذرنامه عادی)
دانشجویان دارای پرونده تأیید شده در میخک
ایرانیان دارای تابعیت مضاعف

مدارک لازم برای صدور و تمدید پاسپورت

۱. گذرنامه عادی

مدارک زیر برای ایرانیان مقیم ایتالیا که قصد تمدید یا تعویض پاسپورت خود را دارند لازم است:

اصل گذرنامه و صفحه آخرین مهر خروج از ایران
اصل شناسنامه (برای افراد بالای ۱۵ سال با عکس)
یک قطعه عکس رنگی جدید (۶ ماه اخیر – بدون عینک، کلاه، رعایت حجاب)
اصل کارت پایان خدمت یا معافیت (در صورت تغییر محل اقامت – زیر ۵۰ سال)
کارت ملی
اصل اقامت معتبر
اجازه خروج همسر برای بانوان متأهل دارای همسر ایرانی
کد رهگیری سامانه میخک

نکته: در صورت نداشتن شناسنامه، کارت ملی یا پایان خدمت، خانواده فرد می‌توانند مدارک را از طریق وزارت امور خارجه در تهران برای کنسولگری ارسال کنند.

۲. گذرنامه دانشجویی

دانشجویان ایرانی شاغل به تحصیل در ایتالیا پس از تأیید پرونده در سامانه میخک از مزایای ویژه برخوردار می‌شوند.

مدارک لازم شامل:

اصل گذرنامه و مهر آخرین خروج
شناسنامه
کارت پایان خدمت (در صورت نیاز)
یک قطعه عکس جدید
کارت ملی
اقامت معتبر
اجازه خروج همسر برای بانوان متأهل
پرونده دانشجویی تأیید شده در میخک

مزیت مهم:
صدور گذرنامه برای دانشجویان دارای پرونده تأیید شده رایگان است.
همچنین دانشجویان رشته‌های پزشکی و پیراپزشکی پس از تأیید وزارت بهداشت از تسهیلات غیرارزی دانشجویی بهره‌مند می‌شوند.

۳. افراد دو تابعیتی

ایرانیانی که دارای تابعیت خارجی نیز هستند باید مدارک زیر را ارائه دهند:

اصل گذرنامه ایرانی
اصل شناسنامه
یک قطعه عکس جدید
کارت پایان خدمت (برای تغییر محل اقامت – زیر ۵۰ سال)
کارت ملی
اصل گذرنامه خارجی
اجازه خروج همسر
کد رهگیری سامانه میخک

روش ارسال مدارک مشابه گروه‌های دیگر است و امکان ارسال با پست نیز وجود دارد.

مراحل انجام کار در سرکنسولگری ایران در میلان

۱. ثبت درخواست در سامانه میخک

ورود به سامانه
تکمیل فرم صدور یا تمدید گذرنامه
بارگذاری مدارک
دریافت کد رهگیری

۲. آماده‌سازی مدارک

اصل مدارک یا تصویر آنها برای ارسال پستی
عکس جدید
فرم مخصوص گذرنامه (فرم شماره ۱)

۳. مراجعه حضوری یا ارسال مدارک با پست

در مراجعه حضوری کارت بانکی ایتالیایی (PagoBancomat) برای پرداخت لازم است.
در صورت ارسال پستی باید رسید پرداخت هزینه پست در پاکت قرار گیرد.

۴. بررسی مدارک در کنسولگری

اگر مدارک کامل باشد، پرونده برای صدور گذرنامه ارسال می‌شود.

۵. دریافت گذرنامه

حضوری
یا دریافت با پست (پس از پرداخت هزینه پستی)

توضیح کامل سامانه میخک و نحوه گرفتن نوبت

سامانه میخک تنها مرجع رسمی برای:

ثبت درخواست صدور یا تمدید پاسپورت
دریافت کد رهگیری
ثبت وکالت‌نامه‌ها (مثلاً اجازه خروج همسر)
ثبت پرونده دانشجویی

مراحل کار در میخک

ورود به وب‌سایت میخک
ثبت‌نام یا ورود
انتخاب «گذرنامه»
تکمیل فرم صدور/تمدید
بارگذاری مدارک
دریافت کد رهگیری
مراجعه حضوری یا ارسال مدارک با پست

بدون کد رهگیری امکان انجام کار در کنسولگری وجود ندارد.

هزینه‌ها

هزینه‌های صدور و تمدید (بر اساس فایل منبع)

نوع خدمت	هزینه (یورو)
صدور یا تعویض گذرنامه عادی	۱۱۵ یورو
صدور اولین گذرنامه برای کودکان زیر دو سال	۵۸ یورو
صدور گذرنامه دانشجویی (پرونده تأیید شده)	رایگان
صدور گذرنامه برای تابعیت مضاعف – بار اول	۲۰۷ یورو
صدور گذرنامه مخدوش/مفقود – بار اول	۲۰۷ یورو
صدور گذرنامه مخدوش/مفقود – بار دوم به بعد	۳۴۵ یورو
تغییر محل اقامت	۲۳ یورو
هزینه پست برای ارسال گذرنامه	۱۳ یورو

پرداخت‌ها:

حضوری فقط با کارت BANCOMAT
غیرحضوری با حواله بانکی به حساب کنسولگری

مدت زمان صدور و تحویل

در سایت سفارت زمان دقیق اعلام نشده اما روند معمول به این صورت است:

ثبت درخواست در میخک
بررسی مدارک در کنسولگری
صدور گذرنامه در ایران
ارسال به کنسولگری میلان
تحویل حضوری یا پستی

اگر مدارک کامل باشد، روند سریع‌تر انجام می‌شود.

آدرس، شماره تماس و ساعت کاری سرکنسولگری ایران در میلان

آدرس پستی

CONSOLATO GENERALE DELLA REPUBBLICA ISLAMICA DELL`IRAN – MILANO
VIA MONTE ROSA 88
۲۰۱۴۹ MILANO MI

ایمیل امور گذرنامه

passaporti@consolatoiran.it

توجه: اطلاعات ساعات کاری در فایل منبع ارائه نشده و افزودن آنها مجاز نبود.

مشکلات رایج و راه‌حل‌ها

۱. ناقص بودن مدارک

راه‌حل:
ارسال مدارک کامل یا ارسال رونوشت توسط خانواده از اداره کل وزارت امور خارجه تهران.

۲. نداشتن اجازه خروج همسر برای بانوان متأهل

راه‌حل:
همسر باید در سامانه میخک بخش وکالت‌نامه «اجازه خروج همسر» ثبت کند.

۳. عدم تأیید پرونده دانشجویی

راه‌حل:
دانشجو باید با بخش امور دانشجویی کنسولگری تماس گرفته و وضعیت پرونده را بررسی کند.

۴. مخدوش یا مفقود بودن گذرنامه

راه‌حل:
ارائه گزارش پلیس + تکمیل فرم‌های مخصوص + ثبت درخواست در میخک.

۵. نیاز به ارسال مدارک از طریق پست

راه‌حل:
استفاده از فرم شماره ۱ و قرار دادن رسید پرداخت پست ۱۳ یورویی در پاکت.

سوالات متداول (FAQ)

۱. آیا بدون ثبت درخواست در سامانه میخک می‌توان گذرنامه دریافت کرد؟

خیر. تمام خدمات گذرنامه فقط با ثبت درخواست در میخک انجام می‌شود.

۲. آیا دانشجویان باید هزینه‌ای برای گذرنامه بپردازند؟

اگر پرونده دانشجویی در میخک تأیید شده باشد، صدور گذرنامه رایگان است.

۳. آیا امکان ارسال مدارک از طریق پست وجود دارد؟

بله. پس از ثبت درخواست و دریافت کد رهگیری می‌توان مدارک را با پست ارسال کرد.

۴. بانوان متأهل برای صدور گذرنامه چه مدرکی نیاز دارند؟

اجازه خروج همسر از طریق سامانه میخک.

۵. هزینه صدور گذرنامه عادی چقدر است؟

۱۱۵ یورو.

۶. برای افراد دو تابعیتی چه مدارکی لازم است؟

اصل گذرنامه ایرانی + گذرنامه خارجی + سایر مدارک عمومی.

۷. آیا امکان تمدید گذرنامه بدون کارت پایان خدمت وجود دارد؟

در صورت تغییر محل اقامت، ارائه کارت پایان خدمت یا معافیت الزامی است.

۸. گذرنامه مخدوش چگونه صادر می‌شود؟

پس از ثبت درخواست در میخک، ارائه توضیح کتبی و سایر مدارک لازم.

۹. کودکان زیر دو سال چه هزینه‌ای می‌پردازند؟

۵۸ یورو برای صدور اولین گذرنامه.

۱۰. آیا پرداخت حضوری با کارت ایرانی امکان‌پذیر است؟

خیر. فقط کارت بانکی ایتالیایی BANCOMAT پذیرفته می‌شود.

۱۱. آدرس کنسولگری برای ارسال پستی چیست؟

VIA MONTE ROSA 88 – Milano.

۱۲. آیا امکان تغییر محل اقامت در گذرنامه وجود دارد؟

بله. هزینه آن ۲۳ یورو است.

پایان

صدور و تمدید گذرنامه در سرکنسولگری ایران در میلان فرآیندی کاملاً مشخص و مبتنی بر سامانه میخک است. متقاضیان باید ابتدا اطلاعات خود را در این سامانه ثبت کنند و سپس با مدارک کامل به کنسولگری مراجعه یا مدارک را ارسال کنند.
دانشجویان با داشتن پرونده تأیید شده از مزایای ویژه مانند صدور رایگان گذرنامه بهره‌مند می‌شوند. همچنین رعایت نکاتی مانند داشتن اجازه خروج همسر، ارائه مدارک کامل و استفاده از فرم‌های رسمی، روند کار را تسریع می‌کند.

۴/۵ - (۱ امتیاز)

آخرین ویرایش: ۱۴۰۴-۰۹-۱۸ ۱۰:۲۸