راهش
مرجع تخصصی اخبار حقوقی ایران و جهان

گم شدن اسناد و مدارک دفترخانه و راه حل آن

برای همه ما پیش آمده است که مهم ترین مدارک زندگی خود از جمله، شناسنامه، گواهینامه، سند و حتی دسته چک خود را گم کنیم.

تقریبا همه می دانیم که راه حل صدور المثنی برای شناسنامه و گواهینامه چیست و باید کجا برویم و چه کنیم.

اما مهم ترین سوال ها درباره گم شدن مدارک، اسناد و وکالت های کاری و مالی دفترخانه های اسناد رسمی و ازدواج

را در ادامه می خوانید و به آن ها پاسخ می دهیم

سوال های متداول درباره گم شدن اسناد و مدارک دفترخانه

آیا برای اسناد و مدارک دفترخانه “المثنی” صادر می شود؟

خیر. هیچ سندی المثنی ندارد. تمام مدارک و اسناد دفترخانه قابل کپی برابر با اصل و یا رونوشت است.

برای سند گم شده، کپی برابر با اصل بگیریم یا رونوشت؟

با توجه به هزینه پائین کپی برابر با اصل نسبت به رونوشت پیشنهاد می شود از سند مفقودی خود کپی برابر با اصل بگیرید.
رونوشت برای زمانی بوده است که هنوز دستگاه های کپی رواج نداشته وکپی برابر با اصل امکانش نبوده است.
ضمنا از نظر قانونی هیچ تفاوتی میان رونوشت و کپی برابر با اصل نیست.

آیا دفترخانه می تواند کپی برابر با اصل وکالت نامه، سند یا مدارک را ندهد؟

خیر. دفترخانه های اسناد رسمی موظف هستند از تمام مدارک و اسناد تنظیمی در دفترخانه که سند درآن تنظیم شده است به شرطی که هر یک از اصحاب سند آنرا بخواهند ارایه بدهند.

آیا مدارکی مانند شناسنامه که کپی آن به دفترخانه ارئه شده است هم قابل کپی برابر با اصل است؟


بله. هر نوع مدرکی که اصل آن توسط دفترخانه رویت شده و داخل پرونده سند قرار گرفته است از سوی سردفتر اسناد رسمی قابل کپی برابر با اصل است.

اگر سندی مانند وکالت در طلاق یا بخشش مهریه در دفترخانه ای تنظیم شده است و ندانیم کدام دفتر بوده است چه باید کنیم؟

از چند سال پیش که سیستم ثبت اسناد در دفترخانه های اسناد رسمی، به صورت سیستمی و اصطلاحا در سیستم ثبت آنی ثبت می شوند با مراجعه به سازمان ثبت مشخص می شود که هر فردی با کد ملی خود در چه دفترخانه ای سند تنظیم کرده است.
وکالت طلاق و بخشش مهریه نیز اگر سندش گم شده باشد به همین شیوه قابل کپی برابر با اصل گرفتن است.

اعتبار کپی برابر با اصل با اصل سند تفاوتی دارد؟

خیر. مدارک و اسناد کپی برابر با اصل شده دقیقا همان ارزش مدارک اصل را دارد و در تمام ادارات و سازمان ها و دادگاه ها قابل ارائه است.

آیا هر دفترخنه ای می تواند برای مدارک گم شده مانند وکالت در طلاق و بذل مهریه کپی برابر با اصل صادر کند؟

خیر. فقط دفترخانه ای که اصل سند در آن دفترخانه صادر شده باشد و یا اصل آن را رویت کرده باشد و کپی آن در پرونده موجود باشد می تواند کپی برابر با اصل صادر کند.

آیا تفاوتی که چه سندی در دفترخانه زده باشیم که بخواهیم کپی برابر با اصل بگیریم؟


خبر. هر نوع سند خرید و فروش، وکالت خرید و فروش، اسناد مربوط به مهریه، طلاق و …که در دفترخانه صادر شده باشد قابل کپی برابر با اصل است و گم شدن آن هیچ مشکلی ایجاد نمی کند.

به این مطلب امتیاز بده post
3 نظرات
  1. مرتی می گوید

    با سلام..خب اینطوری ده تا کپی برابر اصل میگیریم و ده جا ملک را میفروشیم

    1. ناشناس می گوید

      قبل از تنظیم هر سندی از سازمان ثبت استعلام میشود !

  2. ناشناس می گوید

    با سلام
    پدر و مادر من حدودا ۵۰سال قبل ازدواج کردن و سند ازدواج آنها گمشده است. در شناسنامه آنها شماره ثبت اشتباه ثبت شده و موقع پیگیری متوجه شدیم شماره ثبت شده در شناسنامه با دفتر ثبت اسناد همخوانی نداره و در آن تاریخ با آن شماره به نام اشخاص دیگری ثبت شده است.
    لطفا راهنمایی کنید چگونه می توانم درخواست سند ازدواج پدر و مادرم رو داشته باشم. لازم به ذکر است که اشاره کنم پدرم در قید حیات نمی باشد.

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.