سفارت ایران در بلژیک | راهنمای کامل خدمات کنسولی
مدیریت امور اداری و حقوقی برای هموطنان مقیم خارج از کشور، نیازمند دسترسی به اطلاعات دقیق، مستند و بهروز لجستیکی است. سفارت ایران در بلژیک و بخش سرکنسولگری آن در بروکسل، مرجع اصلی و رسمی ارائه خدمات کنسولی به تمامی ایرانیان مقیم کشورهای بلژیک و لوکزامبورگ محسوب میشود. در سال ۱۴۰۵، کلیه فرآیندهای اداری این نمایندگی تراز شده و بر اساس ضوابط مالی جدید مصوب هیأت وزیران مدیریت میگردد.
در این راهنمای جامع از مجموعه «راهش»، آخرین اطلاعیههای رسمی، آدرس دقیق بخشهای مجزای سفارت، ساعات کاری دقیق گیشهها، کانالهای پاسخگویی تلفنی و جدول کامل تعرفههای خدمات به یورو را برای شما آماده کردهایم تا نقشه راه اداری شما کاملاً شفاف باشد.
فهرست
🏛️ اطلاعات ساختاری، آدرس و راههای ارتباطی با سفارت بروکسل
یکی از نکات کلیدی که مراجعین باید به آن توجه کنند، مجزا بودن ساختمان اصلی سفارت (امور دیپلماتیک) از ساختمان بخش کنسولی (امور مراجعین) است. برای ارسال مدارک پستی یا مراجعه حضوری، صرفاً از اطلاعات بخش کنسولی استفاده کنید:
- 📍 آدرس ساختمان اصلی سفارت (امور اداری):
Avenue F. Roosevelt 15, 1050 Ixelles - Bruxelles - Belgium - 📍 آدرس دقیق بخش کنسولی (محل گیشهها و امور مراجعین):
Avenue de Tervueren 415, 1150 Woluwe-Saint-Pierre, Brussels - 📞 تلفن تماس مستقیم بخش کنسولی:
0032027254997 - 📧 رایانامه رسمی بخش کنسولی (کلیه امور):
[email protected] - 📢 کانال رسمی اطلاعرسانی تلگرام:
@iranconsulatBXL
—
⏱️ ساعت کاری گیشهها و زمانبندی پاسخگویی تلفنی (۱۴۰۵)
بخش کنسولی بروکسل برای مدیریت ترافیک مراجعین، ساعات پذیرش حضوری و پاسخگویی تلفنی کارشناسان را به صورت کاملاً تفکیکشده تراز کرده است:
۱. ساعات پذیرش مراجعین حضوری (با اخذ نوبت قبلی)
توجه داشته باشید که ورود به سالن مراجعین بدون داشتن رسید نوبت ممنوع است؛ جهت آموزش رزرو زمان گیشه، راهنمای گرفتن وقت سفارت ایران در بلژیک را مانیتور کنید. جدول زمانبندی گیشهها به شرح زیر است:
| نوع خدمات کنسولی درخواستی | روزهای کاری گیشه | ساعات دقیق پذیرش |
|---|---|---|
| امور سجلات، تنظیم وکالتنامه، امور مشمولین و گذرنامه | دوشنبه، چهارشنبه و جمعه | ۹:۰۰ الی ۱۲:۰۰ ظهر |
| امور مربوط به ثبت رسمی ازدواج و طلاق | صرفاً چهارشنبهها | ۱۴:۳۰ الی ۱۶:۰۰ عصر |
| مراجعات جهت تحویل گرفتن کارت ملی هوشمند صادره | دوشنبه، چهارشنبه و جمعه | ۱۲:۱۵ الی ۱۴:۰۰ ظهر |
| امور مربوط به روادید (ویزا) و تایید اسناد خارجی (Legalization) | سهشنبهها و پنجشنبهها | ۹:۰۰ الی ۱۲:۰۰ و ۱۴:۳۰ الی ۱۶:۰۰ |
۲. زمان پاسخگویی تلفنی کارشناسان
به دلیل حضور کارشناسان در پشت گیشهها در نوبت صبح، پاسخگویی تلفنی با شماره 027254997 صرفاً در روزهای دوشنبه، سهشنبه، پنجشنبه و جمعه از ساعت ۱۴:۳۰ الی ۱۶:۰۰ عصر به وقت بروکسل انجام میشود.
⚠️ پیش از برنامهریزی برای حرکت، حتماً تقویم تعطیلات رسمی بلژیک را بررسی کنید تا مراجعات شما با تعطیلات ملی یا مذهبی سفارت همزمان نشود.
—
💶 جدول رسمی تعرفه خدمات کنسولی سفارت بروکسل (یورو)
تمامی هزینههای اداری در محل گیشههای بخش کنسولی بروکسل صرفاً از طریق کارت بانکی (Bancontact) دریافت میشود و سفارت از پذیرش هرگونه وجه نقد معذور است. نرخهای جدید مصوب به شرح زیر تراز شده است:
| کد ردیف | شرح دقیق خدمت اداری / حقوقی | تعرفه به یورو (€) |
|---|---|---|
| الف) امور گذرنامه، مشمولین و تابعیت | ||
| ۴۷ | صدور، تعویض و تمدید گذرنامه عادی | ۱۱۵ یورو |
| ۴۸ | صدور اولین گذرنامه برای کودکان کمتر از دو سال تمام | ۵۸ یورو |
| ۵۰ | صدور گذرنامه مفقود، مخدوش، آبدیده یا پناهندگی (بار اول) | ۲۰۷ یورو |
| ۵۳ | تغییر محل اقامت در گذرنامه از ایران به بلژیک / لوکزامبورگ | ۲۳ یورو |
| ۵۵ | صدور مجوز خروج مشمولین نظام وظیفه (مهر خروج مکرر) | ۲۳ یورو |
| ب) امور سجلات و احوال شخصیه | ||
| ۱ | ثبت ولادت و صدور اولین شناسنامه ایرانی | ۴۰ یورو |
| ۵ | تعویض شناسنامه قدیمی یا نمونه مستعمل | ۳۵ یورو |
| ۶ | صدور شناسنامه مجدد ناشی از فقدان (نوبت اول) | ۵۲ یورو |
| ۱۲ | صدور رسمی گواهی تجرد | ۲۳ یورو |
| ۱۳ | ثبتنام و صدور کارت هوشمند ملی (نوبت اول) | ۲۹ یورو |
| ۱۹ | ثبت رسمی واقعه ازدواج در شناسنامه | ۴۰ یورو |
| ۲۲ | ثبت رسمی واقعه طلاق (در شرایط حضور زوجین) | ۵۸ یورو |
| ۳۰ | ترجمه رسمی صفحه اول شناسنامه (گواهی ولادت به فرانسه) | ۲۳ یورو |
| ۳۱ | صدور گواهی تأهل (یا ترجمه کامل تمامی صفحات شناسنامه) | ۳۵ یورو |
| ج) امور تایید امضا، وکالتنامه و اسناد | ||
| ۱۲۵ | تصدیق امضای ذیل وکالتنامه برای نقل و انتقال یا فروش اموال غیرمنقول (ملک) | ۱۵۲ یورو |
| ۱۲۶ | تصدیق امضای ذیل وکالتنامه برای نقل و انتقال یا فروش اموال منقول (خودرو و…) | ۳۵ یورو |
| ۱۲۷ | تصدیق امضا ذیل وکالتنامه امور اداری، بانکی، قضایی، دریافت مستمری و حقوق | ۲۳ یورو |
| ۱۲۱ | تصدیق انواع اقرارنامه، تعهدنامه، رضایتنامه و بذل اموال | ۲۳ یورو |
| ۱۳۴ | استعلام، ترجمه رسمی و تایید گواهینامه رانندگی ایرانی | ۲۳ یورو |
—
🛂 ضوابط اختصاصی صدور گذرنامه و امور حقوقی بانوان
برای مراجعین کلاستر گذرنامه، رعایت اصول زیر جهت پیشگیری از ریجکت پرونده الزامی است:
- اجازه ولی قانونی: حضور پدر با در دست داشتن اصل شناسنامه ایرانی برای درخواست گذرنامه فرزندان زیر ۱۸ سال در گیشه الزامی است. جهت بررسی مدارک این بخش، پروتکل تمدید پاسپورت ایرانی در بلژیک را مطالعه فرمایید.
- شرایط بانوان متأهل: بانوانی که برای نخستین بار پس از ازدواج درخواست گذرنامه دارند، یا مایلند محل اقامت آنها به بلژیک تغییر کند، حضور همسر به همراه اصل شناسنامه و مدرک اقامتی بلژیک جهت امضای فرمهای مربوطه الزامی است.
- کیفیت عکس هوشمند: از آنجا که پردازش چهره در سامانه مرکزی به صورت بیومتریک و هوشمند است، از بارگذاری عکسهای فوری، قدیمی یا روتوششده خودداری کنید. حجم فایل بارگذاری شده در میخک برای مدارک باید کمتر از 200KB و برای عکس پرسنلی کمتر از 70KB باشد.
وقت کافی برای درگیری با خطاهای سامانه میخک را ندارید؟
صفر تا صد ثبتنام و کد رهگیری را به ما بسپارید.
❓ سوالات متداول کاربران مقیم بلژیک (FAQ)
آیا پناهندگان نیز میتوانند از خدمات بخش کنسولی سفارت بروکسل استفاده کنند؟
اگر شناسنامه ما در ایران باشد، چطور میتوانیم در بروکسل خدمات بگیریم؟
شماره حساب بانکی بخش کنسولی سفارت بلژیک برای موارد خاص چیست؟
BE55 7340 2898 7144. با این حال تاکید میشود که برای مراجعات حضوری، مراجعین حتماً باید کارت بانکی Bancontact همراه داشته باشند.
آخرین ویرایش: 2026-05-31 14:44
درود بر شما. برای تایید رضایتنامه خروج همسر و فرزندان، آیا حضور شوهر در سفارت بروکسل الزامی هست؟ یا میشه پستی فرستاد؟
کارشناس راهش | درود بر شما سارا گرامی. بله، برای تمامی امور تایید امضا، رضایتنامه و وکالتنامه، حضور شخص موکل یا رضایتدهنده در مقابل مأمور کنسولگری برای احراز هویت ۱۰۰٪ الزامی هست و به هیچ وجه به صورت پستی انجام نمیشه. حتماً باید ابتدا در میخک ثبتنام کرده، کد رهگیری بگیرید و در روزهای دوشنبه، چهارشنبه یا جمعه با نوبت قبلی مراجعه کنید.
سلام. وقت پاسخگویی تلفنی سفارت بلژیک دقیقاً چه ساعتی هست؟ هرچی صبحها زنگ میزنم خطوط قطع هستن.
کارشناس راهش | سلام جناب مهدیزاده. بخش کنسولی بروکسل در نوبت صبح به هیچ وجه پاسخگویی تلفنی نداره چون اپراتورها در حال پذیرش مراجعین حضوری گیشهها هستند. کارشناسان صرفاً در روزهای دوشنبه، سهشنبه، پنجشنبه و جمعه از ساعت ۱۴:۳۰ الی ۱۶:۰۰ عصر پاسخگوی تلفن (027254997) هستند. پیشنهاد میشه سوالتون رو به ایمیل [email protected] هم ارسال کنید.
سلام آقای سعیدی. من ساکن لوکزامبورگ هستم و شناسنامهام گم شده. با توجه به اینکه لوکزامبورگ سفارت نداره، برای نوبتدهی باید نمایندگی بروکسل رو انتخاب کنم؟ روند هزینهاش چطوریه؟
کارشناس راهش | سلام مهران عزیز. بله، تمامی امور هموطنان مقیم لوکزامبورگ منحصراً در بخش کنسولی سفارت بروکسل انجام میشه. شما باید در سامانه نوبتدهی، کشور بلژیک و نمایندگی بروکسل رو انتخاب کنید و آیکون «خدمات بدون کد رهگیری» (بخش المثنی شناسنامه) رو بزنید. هزینه صدور شناسنامه مفقودی نوبت اول طبق تعرفه جدید، ۵۲ یورو هست که در محل گیشه با کارت بانکی پرداخت میکنید.
سلام خسته نباشید من یک شهروند غیر ایرانی هستم میخواهم از بروکسل بت ایران بروم برای دیدار پدر و مادر ولی نمیفعمم که چی شرایطی دارد و چتوری ویزه بزنم ممنون میشم اگر راهنمای کنید
با سلام من ایران هستم و میخوام با یه خانم بلژیکی ایرانی ازدواج کنم شرایط و مراحل برای ازدواج باید چگونه پیش برود ممنون میشم راهنمایی کنید
با سلام
من ساکن بلژیک هستم ،بیست سال پیش در بروکسل عقد کردم و در سفارت به ثبت رسیده و گواهی ازدواج دارم ولی به سند تبدیل نشده وبه این دلیل مبلغ مهریه در آن ثبت نشده ومن میخوام مبلغ مهریه را دقیق بدونم باید چگونه این مسئله پیگیری کنم ممنون میشم پاسخ بدید
با سلام
در این رابطه با شماره های بخش کنسولی سفارت تماس بگیرید.