تمدید و صدور گذرنامه در سفارت ایران در هامبورگ

یکی از مهمترین مراکز خدمات رسانی به ایرانیان در هامبورگ سفارت ایران در هامبورگ است. ایرانیان برای تمدید یا صدور گذرنامه از سفارت ایران در هامبورگ به این مرکز مراجعه می کنند. ما در این مقاله قصد داریم کلیه مراحل و نکات لازم در این زمینه را به شما ارائه دهیم.

در صورتیکه قصد دارید برای تمدید یا صدور گذرنامه از سفارت ایران در هامبورگ اقدام نمائید در وهله اول باید در سامانه میخک نام نویسی نمائید. سپس فرم های آنلاین را در سامانه میخک تکمیل کرده و تصاویر مورد نیاز را آپلود کنید و کد رهگیری بگیرید. در مرحله بعدی باید با در دست داشتن مدارک لازم در نوبت تعیین شده به سفارت ایران در هامبورگ مراجعه کنید. همچنین برخی از افراد واجد شرایط می توانند این مدارک را به صورت پستی ارسال نمایند.

فهرست

• مدارک لازم تمدید گذرنامه
• نکات مهم
• تعرفه های صدور و تمدید گذرنامه
• نوبت گیری برای مراجعه به سفارت
• تمدید گذرنامه به صورت پستی

مدارک لازم تمدید گذرنامه:

1. کد رهگیری و اصل گذرنامه ایرانی
2. شناسنامه برای افراد بالای ۱۵ سال سن، شناسنامه باید عکس دار باشد، در صورت عکس دار نبودن شناسنامه ابتدا به بخش سجلات مراجعه نمایید.)
3. اصل کارت اقامت معتبر (AUFENTHALTSTITEL)، یا کارت ملیت آلمان (AUSWEIS)، یا گذرنامه خارجی، یا مدرک پناهندگی
4. اصل و یا تصویر کارت ملی (برای امور گذرنامه ارائه شماره ملی الزامی است.
5. یک قطعه عکس مخصوص گذرنامه رنگی جدید تمام رخ با زمینه روشن بدون کلاه و عینک (برای بانوان بالاتر از ۷ سال سن، با حجاب کامل اسلامی)
6. تکمیل یک نسخه فرم شماره ۱۰۳  برای دارندگان کارت ملیت آلمان (AUSWEIS)، یا گذرنامه خارجی 
7. تکمیل یک نسخه فرم شماره ۱۱۷ برای دارندگان مدرک پناهندگی 
8. اصل کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان دارای ۱۸ سال سن و بالاتر (تا سن ۵۰ سالگی تمام)
   1. آقایان دارای ۱۸ سال سن و بالاتر (تا سن ۵۰سالگی تمام) که کارت پایان خدمت یا معافیت دریافت نکرده اند (مشمولین) در صورت داشتن شرایط لازم باید نسبت به درخواست درج مهر خروج مشمولین اقدام نمایند.
9. اجازه کتبی شوهر برای بانوان متاهل دارای همسر ایرانی (در صورتی که خواستار تغییر محل اقامت از ایران به آلمان باشند) و اجازه کتبی پدر برای فرزندان زیر ۱۸ سال (فرم شماره ۱۰۵)، اجازه نامه مذکور باید با حضور پدر و یا شوهر تنظیم و توسط مسئولین بخش گذرنامه سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ تائید گردد. 

** بانوان ایرانی که در گذرنامه قبلی آنان محل اقامت، آلمان درج شده است نیازی به اجازه مجدد همسر ندارند.

نکات مهم:

1. تصویر مدارک هویتی مانند شناسنامه، کارت پایان خدمت یا معافیت و کارت ملی تنها در صورتی به جای اصل آنها قابل پذیرش خواهد بود که از طریق وزارت امور خارجه در تهران (ساختمان شماره ۳ وزارت امور خارجه، بخش مقیمین خارج از کشور) و در سایر شهرها از طریق دفاتر نمایندگی وزارت امور خارجه مستقر در مراکز استانها برای این نمایندگی ارسال گردد.
2. حضور متقاضیان صدور اولین گذرنامه یا دارندگان گذرنامه صادره از ایران و یا سایر نمایندگی ها در سرکنسولگری جمهوری اسلامی ایران در هامبورگ به هنگام ارائه درخواست الزامی است.

در موارد زیر گذرنامه جدید صادر میشود:

الف – پایان یافتن مدت اعتبار
ب – پرشدن صفحات گذرنامه
ج – تغییریافتن نام و نام خانوادگی و یا تاریخ تولد به استناد شناسنامه ایرانی

● جهت تجدید گذرنامه، دارا بودن شناسنامه عکسدار برای افراد بالای ۱۸ سال ضروری است.
● درخواست کننده پس از دریافت گذرنامه جدید باید محل امضاء دارنده گذرنامه را در صفحه ۳ امضاء کند.

تعرفـه (هزینه) امـور گـذرنامه

ردیف	شرح	تعرفه به یورو
۱	صدور و تعویض گذرنامه	۱۰۰
۲	صدور گذرنامه مفقوده و مخدوشه	۱۸۰
۳	صدور گذرنامه مفقوده و مخدوشه برای بار دوم و بعد	۳۰۰
۴	صدور گذرنامه بار اول (پناهندگان در حال حاضر و یا قبلاً پناهنده) بدون گذرنامه	۲۰۰
۵	صدور اولین گذرنامه برای افراد زیر دو سال تمام	۵۰
۶	صدور گذرنامه عابر غیرمجاز	۲۵۰
۷	استعلام آخرین خروج	۲۰
۸	تغییر محل اقامت در گذرنامه	۲۰
۹	استعلام مهر خروجی مشمولین (اولین بار)	۳۰
۱۰	مهر خروج مشمولین	۲۰
۱۱	استعلام مجوز صدور گذرنامه عابرین غیرمجاز**جریمه عابر غیرمجاز زیر ۵ سال خروج	۳۵۴۵

توجه : پرداخت تعرفه (هزینه) امور گذرنامه درسرکنسولگری فقط با کارت بانکی (ec) امکان پذیر است. 

شماره حساب جهت دریافت خدمات کنسولی 

Iranische Botschaft der Islamischen Republik Iran

DE 42 1007 0000 0728 8343 00

BIC:DEUTDEBBXXX

نکات مهم درباره مراجعه حضوری به کنسولگری ایران در هامبورگ

از تاریخ ۲۵ مرداد ماه ۱۴۰۰( برابر با ۱۶ آگوست ۲۰۲۱ )پذیرش مراجعین در بخش صدور گذرنامه با تعیین وقت قبلی صورت می پذیرد. قبل از مراجعه حضوری به سرکنسولگری از طریق تماس تلفنی و یا ارسال ایمیل نسبت به تعیین نوبت جهت مراجعه اقدام نمایید.

شماره تماس: ۰۴۰۵۱۴۴۰۶۱۶

روزهای کاری از ساعت ۸:۳۰ الی ۱۲:۰۰

آدرس: BEBELALLEE. 18 – ۲۲۲۹۹ هامبورگ آلمان

آدرس ایمیل  info@iranhamburg.de 

توجه: زمان پذیرش اعلام شده تقریبی است و بنا بر به شرایط موجود امکان تغییرات جزئی در آن وجود دارد.

پس از تعیین وقت و قبل از مراجعه به نمایندگی نسبت به موارد ذیل اقدام نمایید:

1. مطالعه کامل راهنمایی ها در بخش گذرنامه سایت https://hamburg.mfa.ir :
2. تهیه مدارک لازم برای صدور گذرنامه (مطابق با مفاد بخش گذرنامه در سایت سرکنسولگری)
3. مراجعه به سامانه خدمات یکپارچه کنسولی (میخک) و درخواست مراحل تکمیل و گذرنامه و دریافت کد رهگیری
4. مراجعه در زمان مقرر به سرکنسولگری همراه با کد رهگیری و اصل مدارک شناسایی ایرانی و خارجی

تمدید گذرنامه به صورت پستی 

متقاضیان بالای ۱۸ سال سن دارای گذرنامه صادره از هامبورگ پس از ثبت نام در سامانه میخک و اخذ کد رهگیری می توانند اصل مدارک (شناسنامه، کارت ملی، گذرنامه، کارت اقامت معتبر (AUFENTHALTSTITEL)، یا کارت ملیت آلمان (AUSWEIS)، یا گذرنامه خارجی، یا مدرک پناهندگی، اصل و تصویر کارت پایان خدمت یا معافیت برای آقایان دارای ۱۸ سال سن و بالاتر (تا سن ۵۰ سالگی تمام)، رسید ثبت درخواست صدور گذرنامه (کد رهگیری ارسالی از طریق ایمیل)را به همراه رسید بانکی پرداخت هزینه مربوطه و پاکت مناسب (برای ارسال گذرنامه جدید با پست سفارشی) از طریق پست ارسال نمایند. بدیهی است در صورت نقص مدارک و عدم انجام موارد فوق همه مدارک ارسالی بدون اقدام برگشت داده خواهد شد.

در صورتی که پس از مطالعه کامل مطالب مرتبط با درخواست خود در این سایت، نیاز به برقراری تماس با بخش گذرنامه سفارت داشتید می توانید از ساعت ۱۴:۳۰ تا ۱۶:۳۰ با تلفن ۰۴۰۵۱۴۴۰۶۳۱ و یا تلفن ۰۴۰۵۱۴۴۰۶۴۰ تماس حاصل نمایید.